Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до постанов Кабінету Міністрів України від 14 березня 2012 р. № 236 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Електронне урядування" (Офіційний вісник України, 2012 р., № 23, ст. 881; 2015 р., № 64, ст. 2128; 2019 р., № 21, ст. 723; 2021 р., № 15, ст. 585, № 33, ст. 1922) і від 17 січня 2018 р. № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності" (Офіційний вісник України, 2018 р., № 23, ст. 770, № 98, ст. 3227; 2019 р., № 38, ст. 1336; 2020 р., № 19, ст. 741, № 23, ст. 855, № 92, ст. 2972; 2021 р., № 1, ст. 35; 2022 р., № 93, ст. 5798) зміни, що додаються.

2. Міністерствам, іншим центральним та місцевим органам виконавчої влади привести у тримісячний строк власні нормативно-правові акти у відповідність з цією постановою.

1. У Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Електронне урядування", затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 березня 2012 р. № 236:

1) у пункті 2 слова "інформаційно-телекомунікаційних технологій" замінити словами "інформаційно-комунікаційних технологій";

2) в абзаці вісімнадцятому пункту 3 та абзаці четвертому пункту 4 слова "інформаційно-телекомунікаційної системи" замінити словами "інформаційно-комунікаційної системи";

3) у тексті Порядку слова "створення, модернізацію та розвиток" замінити словами "створення (модернізацію, модифікацію, розвиток)".

2. У постанові Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55:

1) у Типовій інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженій зазначеною постановою:

в абзаці другому пункту 2 слова "кваліфікованого електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки,";

у пункті 4 слова "кваліфікованого електронного підпису або засвідчених кваліфікованою електронною печаткою" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або засвідчених кваліфікованою електронною печаткою чи удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки,";

у пункті 6:

у підпункті 1 слова "кваліфікований електронний підпис" замінити словами "кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

підпункт 4 викласти в такій редакції:

"4) витяг - копія частини тексту оригіналу електронного документа, який містить певний обсяг інформації, відповідність оригіналу та правовий статус якої засвідчено електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, або електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи, якою зроблено такий витяг;";

у підпункті 5 слова "кваліфікованого електронного підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,";

підпункт 7 викласти в такій редакції:

"7) електронна копія електронного документа - візуальне подання електронного документа в електронній формі без кваліфікованих електронних підписів або удосконалених електронних підписів, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, якими його було завізовано та/або підписано, відповідність та правовий статус якої засвідчено кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, установи;";

у підпункті 8 слова "кваліфікованою електронною печаткою установи" замінити словами "кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, установи";

у підпункті 11 слова "кваліфікований електронний підпис" замінити словами "кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,";

у підпункті 20 слова "кваліфікованого електронного підпису (підписів)" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису (підписів) або удосконаленого електронного підпису (підписів), що базується (базуються) на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,";

у підпункті 24 слова "кваліфікованого електронного підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,";

у підпункті 27 слова "та знищення" виключити;

у підпункті 33 слова "електронна пошта (поштова скринька)" замінити словами "адреса електронної пошти";

доповнити пункт підпунктом 33-1 такого змісту:

"33-1) адреса електронної пошти установи - адреса електронної пошти, визначена Інструкцією з діловодства установи, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;";

в останньому абзаці слова "Про електронні довірчі послуги" замінити словами "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги";

абзац тринадцятий пункту 7 викласти в такій редакції:

"обмін електронними документами через систему взаємодії з установами та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, організаціями, підприємствами незалежно від форми власності та інститутами громадянського суспільства, що в установленому порядку підключилися до зазначеної системи;";

пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. Діловодство установи здійснюється виключно з використанням системи електронного документообігу установи, інтегрованої до системи взаємодії, веб-порталу системи взаємодії (далі - веб-портал).";

пункт 12 викласти в такій редакції:

"12. Використання електронної позначки часу під час накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або кваліфікованої електронної печатки чи удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, є обов’язковим.";

у пункті 21:

абзац шостий після слів "електронного документа" доповнити словами ", зазначені в реєстраційно-моніторинговій картці,";

абзац сьомий викласти в такій редакції:

"відсутній пов’язаний з електронним документом кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, підписувача чи пов’язана з ним кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, установи, наявність якої на ньому передбачена цією Інструкцією;";

в абзаці восьмому слова "кваліфікований електронний підпис особи" замінити словами "кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи";

в абзаці дев’ятому слова "кваліфіковані електронні підписи та/або печатки" замінити словами "кваліфіковані електронні підписи та/або печатки або удосконалені електронні підписи та/або печатки, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки,", а слова "Закону України "Про електронні довірчі послуги" - словами " Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги";

доповнити пункт після абзацу десятого новим абзацом такого змісту:

"проект акта та супровідні документи до нього розміщені з порушенням вимог, зазначених у пункті 150 цієї Інструкції;".

У зв’язку з цим абзаци одинадцятий і дванадцятий вважати відповідно абзацами дванадцятим і тринадцятим;

в абзаці третьому пункту 22 слова "кваліфікованим електронним підписом або кваліфікованою електронною печаткою" замінити словами "кваліфікованим електронним підписом чи удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або кваліфікованою електронною печаткою чи удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки,";

пункт 23 викласти в такій редакції:

"23. Із системи електронного документообігу установи до системи взаємодії та із веб-порталу до системи взаємодії завантажуються примірники зареєстрованих електронних документів, виготовлення та внесення до системи взаємодії або до веб-порталу яких здійснює реєстратор.";

у пункті 28:

в абзаці шостому слово "користувача" замінити словом "учасника";

абзац сьомий викласти в такій редакції:

"негативний результат технічної перевірки системою взаємодії документа, надісланого користувачем системи взаємодії;";

у пункті 29:

слово "лише" виключити;

доповнити пункт абзацом такого змісту:

"Інформаційний обмін між працівниками установи може здійснюватися за допомогою інших засобів електронних комунікацій за рішенням керівника установи.";

пункт 32 доповнити абзацом такого змісту:

"Адресат, який відповідно до вимог пункту 24 цієї Інструкції підтвердив одержання електронного документа, вважається таким, що поінформований про одержання такого електронного документа, крім випадків, коли відповідно до вимог законодавства інформування повинно бути здійснено в інший спосіб.";

пункт 34 доповнити абзацами такого змісту:

"Інтеграція системи електронного документообігу установи із системою взаємодії здійснюється за умови її відповідності вимогам до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади.

Інтеграція системи електронного документообігу установи із електронними сервісами системи взаємодії може здійснюватися з використанням веб-порталу у разі прийняття відповідного рішення керівником зазначеної установи.";

пункт 35 викласти в такій редакції:

"35. Система електронного документообігу повинна забезпечувати проходження електронних документів та електронних копій паперових документів.";

у пункті 38 слова "у веб-модулі" замінити словами "на веб-порталі";

у пункті 41 слова "кваліфікований електронний підпис підписувача або кваліфікована електронна печатка" замінити словами "кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, підписувача або кваліфікована електронна печатка чи удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки,";

пункт 45 викласти в такій редакції:

"45. Електронні документи, що надходять на адресу електронної пошти установи без/з кваліфікованого (кваліфікованим) електронного (електронним) підпису (підписом) або удосконаленого (удосконаленим) електронного (електронним) підпису (підписом), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої (кваліфікованою) електронної (електронною) печатки (печаткою) або удосконаленої (удосконаленою) електронної (електронною) печатки (печаткою), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, від будь-яких кореспондентів, реєстрації та подальшому розгляду не підлягають.

Електронний документ, крім факсограми, може бути допущений до реєстрації, якщо це визначено інструкцією з діловодства установи.";

назву підрозділу "Перевірка кваліфікованого електронного підпису" розділу III викласти в такій редакції:

"Перевірка кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

пункт 52 викласти в такій редакції:

"52. Перевірка кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, проводиться з дотриманням Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2023 р. № 798 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 76, ст. 4297).";

пункт 54 викласти в такій редакції:

"54. Підтвердження дійсності кваліфікованого електронного підпису та/або печатки або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, здійснюється з дотриманням вимог частини другої статті 18 Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";

у пункті 58 слово "строків" виключити;

назву підрозділу "Кваліфікована електронна печатка" розділу III викласти в такій редакції:

"Кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки";

у пункті 60 слова "кваліфікованою електронною печаткою" замінити словами "кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки";

пункт 61 викласти в такій редакції:

"61. Рішенням державної установи (її керівника) визначаються порядок використання удосконалених електронних печаток, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронної печатки, та уповноважені працівники державної установи, відповідальні за їх застосування.";

в абзаці другому пункту 63 слово "звернення" замінити словами "запити/звернення";

в абзаці першому пункту 65 слова "кваліфікований електронний підпис посадової особи" замінити словами "кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, посадової особи";

у пункті 67 слова "кваліфікований електронний підпис цієї ж посадової особи" замінити словами "кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, цієї ж посадової особи";

у першому реченні абзацу другого пункту 73 слова "кваліфікованого електронного підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

пункт 76 після слів "цієї Інструкції" доповнити словами і цифрами "та з урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020";

у пункті 82 слова "кваліфікованим електронним підписом" замінити словами "кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

у пункті 83 слова "кваліфікованою електронною печаткою" замінити словами "кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки";

у пункті 89 слова "згідно з формою згенерованого бланка" замінити словами "інструкцією з діловодства установи";

у пункті 95 слова "кваліфікованим електронним підписом секретаря колегіального органу (далі - секретар)" замінити словами "кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, секретаря колегіального органу (далі - секретар)";

у пункті 96 слова "кваліфікованою електронною печаткою" замінити словами "кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки,";

у підрозділі "Особливості оформлення деяких видів документів" підрозділу "Загальні вимоги до створення документів" розділу IV підрозділ "Документи про службові відрядження" виключити;

у пункті 108:

в абзаці третьому слова "кваліфікованими електронними підписами" замінити словами "кваліфікованими електронними підписами або удосконаленими електронними підписами, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,";

в абзаці четвертому слова "(без кваліфікованих електронних підписів)" замінити словами "(без кваліфікованих електронних підписів або удосконалених електронних підписів, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису)";

у пункті 117:

в абзаці четвертому слова "заступник міністра" замінити словом "заступник";

абзац п’ятий після слів "проектів актів є" доповнити словами "керівник установи, заступник керівника установи згідно з розподілом обов’язків,";

в абзаці третьому пункту 124 слова "кваліфікованих електронних підписів" замінити словами "кваліфікованих електронних підписів або удосконалених електронних підписів, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

у пункті 131 слова ", та підписуються кваліфікованим електронним підписом особи, яка створила коментар" виключити;

у пункті 135 слово "відкликає" замінити словом "відхиляє";

в абзаці третьому пункту 136 слова ", з накладанням кваліфікованого електронного підпису автора проекту" виключити;

у пункті 141:

доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

"Проект нормативно-правового акта погоджується керівником юридичної служби в електронній формі шляхом його погодження у системі електронного документообігу.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

в абзаці третьому слова "відповідного модуля" замінити словом "веб-порталу", а слова ", передбачені пунктом 2 цієї Інструкції" виключити;

в абзаці першому пункту 147 слова "засоби телекомунікації" замінити словами "засоби електронних комунікацій";

пункт 150 викласти в такій редакції:

"150. Проект акта, супровідні матеріали до нього розміщуються установами, які є розробниками відповідних документів, у підсистемі погодження нормативно-правових актів.

Оригінали електронних документів розміщуються:

у форматі DOCX, XLSX (формат Office Open XML специфікації ISO/IEC 29500-1:2016 або одночасно у форматі PDF/A (формат специфікації PDF 1.4 ISO 19005-1:2005) і RTF із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, якщо документ було розміщено у формі фотокопії);

одноразово без права вимагати їх дублетного розміщення іншими установами.";

у пункті 158 слова "кваліфікованого електронного підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,";

у пункті 161 слова "кваліфікованою електронною печаткою" замінити словами "кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки";

пункт 183 після слів "підрозділом установи" доповнити словами "або посадовою особою установи, відповідальною за ведення архіву";

у пункті 193:

абзац четвертий викласти в такій редакції:

"включати в електронні справи лише оригінали електронних документів або у разі їх відсутності - засвідчені в установленому порядку електронні копії;";

в абзаці шостому слово "строків" виключити;

в абзаці сьомому слово "строку" виключити;

пункт 194 після слів "підрозділом установи" доповнити словами "або посадовою особою установи, відповідальною за ведення архіву";

у пункті 199 слова "(електронних справ)" виключити;

у пункті 203 слово "строків" виключити;

у пункті 204:

в абзаці першому слова "строків" і ", до яких включаються електронні справи з документами у паперовій та у разі прийняття відповідного рішення керівником установи в електронній формах" виключити;

абзац другий після слів "для знищення документів" доповнити словами ", не внесених до Національного архівного фонду,";

у пункті 205:

доповнити пункт після слів "пропозицій до акта про вилучення для знищення документів" словами ", не внесених до Національного архівного фонду,";

слово "строків" виключити;

абзац перший пункту 206 виключити;

в абзаці першому пункту 207 слово "виготовляється" замінити словами "може виготовлятися";

в абзаці першому та першому реченні абзацу другого пункту 209 слово "строків" виключити;

у пункті 216 слово "строків" виключити;

у першому реченні абзацу першого пункту 217 слова "кваліфікованих електронних підписів" замінити словами "кваліфікованих електронних підписів або удосконалених електронних підписів, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису";

у тексті Типової інструкції:

слово "веб-модуль" в усіх відмінках замінити словом "веб-портал" у відповідному відмінку;

слова "Адміністрації Президента України" замінити словами "Офісу Президента України";

у додатках до Типової інструкції:

додатки 2-4 викласти в такій редакції: