На виконання постанови Ради Міністрів СРСР від 4 квітня 1980 р. N 274 "Про затвердженням Положення про Державний архівний фонд СРСР і Положення про Головне архівне управління при Раді Міністрів СРСР" Рада Міністрів Української РСР

1. Затвердити Положення про Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР, що додається, і мережу центральних державних архівів Української РСР згідно з додатком.

2. Головному архівному управлінню при Раді Міністрів УРСР:

а) розробити і здійснити заходи, спрямовані на вдосконалення діяльності державної архівної служби республіки; посилити контроль за схоронністю документів Державного архівного фонду СРСР, забезпечити необхідні умови для їх зберігання і використання; поліпшити організаційно-методичне керівництво роботою по веденню відомчих архівів і діловодства в міністерствах і відомствах УРСР, в установах, організаціях і на підприємствах;

б) розробити, погодити з заінтересованими організаціями і подати на затвердження Ради Міністрів УРСР проект Положення про архівний відділ виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів.

3. Виконкомам обласних, Київської і Севастопольської міських Рад народних депутатів розглянути стан архівної справи в областях, містах Києві і Севастополі, розробити і здійснити заходи, спрямовані на поліпшення роботи державних і відомчих архівів та посилення контролю за схоронністю документів Державного архівного фонду СРСР, забезпечити необхідні умови для зберігання і використання цих документів.

4. Зобов'язати міністерства і відомства УРСР вжити заходів до вдосконалення роботи відомчих архівів, забезпечення їх спеціальними приміщеннями, обладнанням, зміцнення кваліфікованими кадрами, а також до поліпшення діловодства.

5. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Ради Міністрів УРСР від 4 жовтня 1958 р. N 1418 "Про затвердження мережі центральних, обласних, міських і районних державних архівів Української РСР" (ЗП УРСР, 1958 р., N 11, ст. 203);

постанову Ради Міністрів УРСР від 9 вересня 1961 р. N 1292 "Про затвердження Положення про Архівне управління при Раді Міністрів УРСР" (ЗП УРСР, 1961 р., N 9, ст. 114);

постанову Ради Міністрів УРСР від 17 квітня 1963 р. N 459 "Про затвердження сітки центральних, обласних, міських і районних державних архівів Української РСР" (ЗП УРСР, 1963 р., N 4, ст. 34);

постанову Ради Міністрів УРСР від 6 липня 1963 р. N 789 "Про затвердження Положення про районні і міські державні архіви з перемінним складом документальних матеріалів" (ЗП УРСР, 1963 р., N 7, ст. 53);

пункт 19 постанови Ради Міністрів УРСР від 29 вересня 1963 р. N 1107 "Про заходи по поліпшенню архівної справи в республіці" (ЗП УРСР, 1963 р., N 11, ст. 117) в частині складу колегії.

1. Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР (Головархів УРСР) є союзно-республіканським органом державного управління і підлягає Раді Міністрів УРСР і Головному архівному управлінню при Раді Міністрів СРСР.

Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР здійснює галузеве і міжгалузеве управління архівною справою, відає документами Державного архівного фонду СРСР у республіці і несе відповідальність за стан, дальший розвиток, удосконалення архівної справи та науково-технічний прогрес у цій галузі.

2. Головними завданнями Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР є:

забезпечення схоронності Державного архівного фонду СРСР, організація комплектування державних архівів республіки і використання документів, що в них зберігаються, відповідно до Положення про Державний архівний фонд СРСР;

державне управління в галузі охорони і використання документальних пам'яток історії та культури;

координація наукової та методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства, археографії; впровадження результатів наукових досліджень і науково-технічних досягнень у практику роботи установ державної архівної служби УРСР;

організаційно-методичне керівництво діяльністю відомчих архівів та організацією документів у діловодстві міністерств і відомств УРСР, установ, організацій і підприємств;

поширення передового вітчизняного та зарубіжного досвіду роботи в галузі архівної справи, розробка пропозицій по її дальшому розвитку і вдосконаленню.

3. Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР керує архівною справою в республіці і управляє центральними державними архівами УРСР, державними архівами областей, міст Києва і Севастополя, їх філіалами та іншими підвідомчими установами.

Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР та інші установи державної архівної служби УРСР, а також підвідомчі їм установи становлять систему Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР.

4. Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР у своїй діяльності керується законами СРСР, іншими рішеннями З'їзду народних депутатів СРСР, Верховної Ради СРСР, указами Президента СРСР, законами УРСР, іншими рішеннями Верховної Ради УРСР і її Президії, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів СРСР, постановами і розпорядженнями Ради Міністрів УРСР та іншими нормативними актами, цим Положенням, а також актами Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР і забезпечує правильне застосування чинного законодавства в установах системи Головного управління.

Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР узагальнює практику застосування законодавства з питань, що входять до його компетенції, розробляє пропозиції по його вдосконаленню і вносить їх на розгляд Ради Міністрів УРСР та Головного архівного управління при Раді Міністрів СРСР.

5. Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР у відповідності з покладеними на нього завданнями:

а) організує в республіці комплектування і зберігання документів Державного архівного фонду СРСР, контролює дотримання встановленого порядку передачі документів до державних архівів, а також до музеїв і бібліотек; забезпечує поповнення Державного архівного фонду СРСР документальними пам'ятками історії і культури, що перебувають у власності громадських організацій та громадян;

б) веде в республіці державний облік документів Державного архівного фонду СРСР і документальних пам'яток історії та культури, що перебувають у власності громадських організацій і громадян, здійснює державний контроль за схоронністю і використанням зазначених документів;

в) розробляє правила та інші нормативні документи з питань діяльності державної архівної служби УРСР, організує роботу по вдосконаленню мережі державних архівів та їх структури;

г) організує впровадження в практику роботи архівів найбільш раціональних систем і методів зберігання, реставрації, консервації, використання та охорони документів;

д) здійснює організаційно-методичне керівництво роботою відомчих архівів та організацією документів у діловодстві міністерств, відомств УРСР, установ, організацій і підприємств; спільно з міністерствами і відомствами УРСР проводить заходи по вдосконаленню роботи відомчих архівів, а також громадські огляди стану діловодства і діяльності таких архівів; організує на договірних засадах подання допомоги відомчим архівам у виконанні робіт по забезпеченню схоронності, впорядкуванню і використанню документів, а також у створенні страхового фонду копій документів;

є) забезпечує створення і розвиток системи науково-довідкового апарату, розробку і впровадження механізованих та автоматизованих систем пошуку інформації за документами Державного архівного фонду СРСР;

ж) у встановленому порядку публікує документи Державного архівного фонду СРСР, довідково-інформаційну літературу про склад і зміст документів Державного архівного фонду СРСР, що зберігаються у державних архівах республіки, видає з питань, віднесених до відання Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР, науково-інформаційні бюлетені, науково-популярну літературу, навчальні і практичні посібники; здійснює керівництво діяльністю установ державної архівної служби УРСР по публікації архівних матеріалів;

з) організує інформацію про документи Державного архівного фонду СРСР з актуальної тематики для використання в політичних, народногосподарських, наукових і соціально-культурних цілях; здійснює координацію роботи по вивченню суспільних потреб у ретроспективній документній інформації та ефективності використання і документів;

і) керує науково-дослідною і методичною роботою установ системи Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР у галузі архівознавства, документознавства, археографії; розробляє заходи по впровадженню результатів наукових досліджень у практику архівної справи; здійснює науково-технічну інформацію з указаних питань;

к) організує разом з міністерствами і відомствами УРСР впровадження Єдиної державної системи діловодства та уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; здійснює науково-методичне керівництво їх застосуванням;