З метою забезпечення ефективної кадрової політики, якісного добору кадрів та на виконання Указу Президента України від 12 лютого 1998 р. N 111 "Про вирішення питань, пов'язаних з призначенням на посади і звільненням з посад заступників голів місцевих державних адміністрацій" Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Порядок призначення на посади та звільнення з посад перших заступників і заступників голів обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (додається).

2. Рекомендувати обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям розробити порядок призначення на посади та звільнення з посад перших заступників і заступників голів районних державних адміністрацій з урахуванням положень цієї постанови.

3. Відділу кадрів, Відділу з питань місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування Кабінету Міністрів України забезпечити належний рівень підготовки необхідних документів на кандидатів на посади перших заступників і заступників голів обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, а також контроль за виконанням цієї постанови.

1. Питання про призначення на посади або звільнення з посад перших заступників і заступників голів обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій порушується головою відповідної державної адміністрації за наявності вакансії або обгрунтованих підстав звільнення.

Питання про призначення на посади та звільнення з посад перших заступників і заступників голів обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, які відповідатимуть за роботу кадрової служби, попередньо розглядається Головдержслужбою.

Відповідні пропозиції з цього питання надсилаються до Кабінету Міністрів України.

У разі наявності вакансії пропозиції надсилаються у двотижневий термін.

2. У пропозиціях щодо призначення на посади перших заступників і заступників голів обласних Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій зазначається прізвище, ім'я, по батькові, дата народження кандидата, громадянство, займана посада, посада, на яку рекомендується, та її функціональний напрям, рівень фахової та професійної підготовки, відомості про перебування в кадровому резерві, спроможність забезпечити доручену ділянку роботи, ділові та інші якості кандидата, відомості про перебування кандидата під слідством або наявність судимості.

У разі звільнення працівника обгрунтовується причина звільнення.

3. До пропозицій щодо призначення на посади перших заступників і заступників голів обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій додаються такі документи:

особова картка кандидата (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

фотокартка розміром 4х6 сантиметрів;

біографічна довідка, завірена підписом керівника кадрової служби та печаткою;

довідка про стан справ на підприємстві, в установі та організації з попереднього місця роботи кандидата;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання та декларації про доходи за минулий рік і зобов'язання фінансового характеру, в тому числі і за кордоном, кандидата і членів його сім'ї;

висновок Головдержслужби щодо кандидата на посаду працівника, який відповідатиме за роботу кадрової служби;