З метою удосконалення обліку спортивних організацій Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок ведення Електронного реєстру спортивних організацій, що додається.

2. Пункт 4 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 липня 2014 р. № 220 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 54, ст. 1447; 2024 р., № 107, ст. 6787), доповнити підпунктом 48-22 такого змісту:

"48-22) забезпечує впровадження та функціонування Електронного реєстру спортивних організацій;".

3. Міністерству молоді та спорту забезпечити:

1) введення Електронного реєстру спортивних організацій в експлуатацію;

2) ведення та належне функціонування Електронного реєстру спортивних організацій;

3) організацію та координацію роботи з наповнення Електронного реєстру спортивних організацій інформацією про спортивні організації.

4. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, обласним, Київській міській державним адміністраціям (військовим адміністраціям) забезпечити внесення відповідної інформації про спортивні організації державної та комунальної форми власності до Електронного реєстру спортивних організацій до 31 грудня 2025 року.

5. Рекомендувати органам місцевого самоврядування сприяти наповненню Електронного реєстру спортивних організацій інформацією про спортивні організації.

1. Цей Порядок визначає основні завдання Електронного реєстру спортивних організацій, процедуру його ведення та адміністрування, внесення інформації про спортивні організації до зазначеного Реєстру, а також інші питання його функціонування.

Датою початку функціонування Електронного реєстру спортивних організацій є дата його введення в експлуатацію.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

авторизований користувач - фізична або юридична особа, яка пройшла електронну ідентифікацію та автентифікацію із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID") та має права доступу до Електронного реєстру спортивних організацій відповідно до цього Порядку;

верифікація - підтвердження публічним реєстратором достовірності внесеної керівником спортивної організації інформації про таку організацію;

електронний кабінет - персональна веб-сторінка (веб-сервіс чи інший програмний інтерфейс) авторизованого користувача Електронного реєстру спортивних організацій, що пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію, призначена для забезпечення можливості створення, перегляду, подання, обміну інформацією та документами в Електронному реєстрі спортивних організацій;

Електронний реєстр спортивних організацій (далі - Реєстр) - інформаційно-комунікаційна система, призначена для збирання, реєстрації, формування за єдиними ознаками та принципами, накопичення, зберігання та захисту реєстрової інформації, ведення обліку, відображення та оброблення реєстрових даних про діючі спортивні організації;

заявка на реєстрацію - документ в електронній формі, що містить відомості про спортивну організацію для внесення інформації до Реєстру та створюється керівником спортивної організації у Реєстрі через електронний кабінет з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID");

заявка на виключення - документ в електронній формі, що містить відомості про спортивну організацію для виключення інформації про спортивну організацію з Реєстру та створюється керівником спортивної організації у Реєстрі через електронний кабінет з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID");

публічний реєстратор - уповноважена посадова особа структурного підрозділу з питань фізичної культури та спорту обласної або Київської міської державної адміністрації (військової адміністрації), яка опрацьовує заявку на реєстрацію та заявку на виключення, подану керівником спортивної організації через електронний кабінет згідно з цим Порядком;

спортивна організація - заклад фізичної культури і спорту, громадське об’єднання фізкультурно-спортивної спрямованості, заклад освіти будь-якого типу незалежно від форми власності та підпорядкування, у тому числі заклад позашкільної освіти, що провадить фізкультурно-оздоровчу та спортивну діяльність, зокрема дитячо-юнацька спортивна школа, заклад спеціалізованої освіти спортивного профілю із специфічними умовами навчання, підприємства, установи, організації, що провадять фізкультурно-оздоровчу та/або спортивну діяльність, незалежно від форми власності та підпорядкування, інші суб’єкти сфери фізичної культури і спорту, які провадять свою діяльність з метою розвитку фізичної культури і спорту та на яких поширюється дія нормативно-правових актів Мінмолодьспорту щодо подання статистичних спостережень у сфері фізичної культури і спорту;

створювач реєстрової інформації - керівник або уповноважена особа керівника спортивної організації, які подають до Реєстру інформацію про спортивну організацію та її діяльність;

уповноважена особа керівника спортивної організації - особа, визначена керівником спортивної організації через електронний кабінет, яка може подавати до Реєстру інформацію про спортивну організацію, її діяльність та адміністративні дані у сфері фізичної культури і спорту згідно з цим Порядком.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про фізичну культуру і спорт", "Про освіту", "Про позашкільну освіту", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про публічні електронні реєстри".

3. Внесення до Реєстру інформації про спортивні організації здійснюється відповідно до цього Порядку.

Реєстрові дані про спортивні організації, що містяться в Реєстрі, є відкритими, обліковуються та зберігаються виключно в електронній формі.

4. Фінансування заходів щодо впровадження та створення програмно- технічних засобів Реєстру здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, грантів, іншої міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством.

5. Основними завданнями Реєстру є ведення обліку спортивних організацій в електронній формі для прийняття управлінських рішень та реєстрація спортивної організації для:

1) забезпечення можливості використання авторизованими користувачами електронних сервісів для реалізації їх прав, автоматизованого ведення обліку спортивних організацій та управління інформацією про них;

2) створення умов спортивним організаціям для належного ведення своєї діяльності за допомогою Реєстру;

3) забезпечення доступності реєстрових даних та реєстрової інформації про спортивні організації;

4) створення умов для взаємодії міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування з питань обліку, розвитку та функціонування спортивних організацій;

5) здійснення моніторингу та контролю діяльності спортивних організацій;

6) здійснення контролю за відповідністю реєстрових даних Реєстру фактично діючим документам спортивних організацій;

7) адміністрування діяльності спортивних організацій;

8) автоматизації процесів подання, перевірки та узагальнення адміністративних даних у сфері фізичної культури і спорту спортивними організаціями;

9) забезпечення відкритості та прозорості реєстрової інформації щодо діяльності спортивних організацій та їх видатків, діяльність яких фінансується з державного або місцевого бюджетів.

6. Функціональні можливості Реєстру повинні забезпечувати:

1) здійснення верифікації реєстрових даних, внесених керівниками спортивних організацій до Реєстру;

2) можливість реєстрації авторизованих користувачів, зокрема з використанням засобів електронної ідентифікації;

3) розмежування прав авторизованих користувачів на внесення, перегляд реєстрових даних та реєстрової інформації у Реєстрі, внесення змін та доповнень до них;

4) можливість створення, внесення, редагування, виключення, перегляду, обміну реєстровими даними та реєстровою інформацією та документами про спортивні організації через електронні кабінети відповідно до прав доступу авторизованих користувачів;

5) автоматичне заповнення полів заявки на реєстрацію інформацією, отриманою в порядку електронної інформаційної взаємодії з національних електронних інформаційних ресурсів, інших інформаційно-комунікаційних систем;

6) можливість визначення керівником спортивної організації через електронний кабінет уповноваженої особи керівника спортивної організації, яка може подавати до Реєстру інформацію про спортивну організацію, її діяльність та адміністративні дані у сфері фізичної культури і спорту;

7) здійснення пошуку та перегляду реєстрових даних та реєстрової інформації у Реєстрі відповідно до прав доступу авторизованих користувачів з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних";

8) збереження, автоматичне резервування і відновлення реєстрових даних, що містяться або передавалися до Реєстру, безперебійний доступ до нього;

9) захист реєстрових даних та реєстрової інформації в Реєстрі від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах";

10) облік операцій (реєстрація, перегляд, редагування, виключення, внесення змін та доповнень тощо) з реєстровими даними, реєстровою інформацією та документами у Реєстрі, що стосуються його безпеки;

11) підключення до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів;

12) перебування технічних засобів Реєстру у межах території України/ державного кордону України, крім випадків, передбачених законодавством;

13) подання зареєстрованими в Реєстрі спортивними організаціями адміністративних даних у сфері фізичної культури і спорту, а також можливість перевірки, узагальнення та аналізу таких даних уповноваженими посадовими особами Мінмолодьспорту, уповноваженими посадовими особами структурного підрозділу з питань фізичної культури та спорту обласної або Київської міської державної адміністрації (військової адміністрації), уповноваженими посадовими особами виконавчих органів сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад.

Уповноважені посадові особи структурного підрозділу з питань фізичної культури та спорту обласної або Київської міської державної адміністрації (військової адміністрації) визначаються керівниками обласних або Київської міської державних адміністрацій (військових адміністрацій) у Реєстрі в електронному кабінеті.

Уповноважені посадові особи виконавчих органів сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад визначаються керівником виконавчого органу відповідної ради у Реєстрі в електронному кабінеті.

7. До Реєстру включається інформація про спортивні організації незалежно від форми власності.

8. Реєстр підлягає довічному зберіганню. Реєстр ведеться державною мовою.

9. Власником Реєстру та виключних майнових прав інтелектуальної власності на програмне забезпечення є держава в особі Мінмолодьспорту.

10. Держателем Реєстру є Мінмолодьспорт, який:

1) забезпечує нормативно-правове, організаційно-методичне, інформаційне забезпечення Реєстру;

2) забезпечує створення, функціонування та ведення Реєстру;

3) забезпечує доступ до Реєстру уповноважених посадових осіб Мінмолодьспорту, уповноважених посадових осіб структурних підрозділів з питань фізичної культури та спорту обласних або Київської міської державних адміністрацій (військових адміністрацій), уповноважених посадових осіб виконавчих органів сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад та керівників або уповноважених осіб керівника спортивних організацій для наповнення Реєстру та внесення необхідних змін до інформації про спортивну організацію;

4) забезпечує оприлюднення реєстрової інформації у формі відкритих даних з дотриманням вимог законодавства;

5) надає роз’яснення щодо функціональних можливостей, порядку ведення та внесення інформації до Реєстру;

6) здійснює інші повноваження, передбачені Законом України "Про публічні електронні реєстри".

Держатель Реєстру є володільцем інформації, що міститься в Реєстрі.

Створювачі реєстрової інформації є відповідальними за достовірність наданих даних.

11. Адміністратором Реєстру є Мінмолодьспорт, що:

1) здійснює заходи з проектування, створення, модернізації, впровадження, формування, ведення та супроводу Реєстру;

2) здійснює адміністрування Реєстру відповідно до статті 36 Закону України "Про публічні електронні реєстри";

3) координує роботу із внесення до Реєстру інформації про спортивні організації;

4) здійснює заходи із забезпечення безперебійного функціонування Реєстру з використанням інформаційно-комунікаційних технологій та засобів захисту інформації;

5) вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Реєстру;

6) здійснює технічні і технологічні заходи для забезпечення роботи Реєстру, хостингу, обслуговування технічного комплексу Реєстру;

7) здійснює комплекс програмних, технологічних та організаційних заходів щодо захисту реєстрових даних, які містяться в Реєстрі, зокрема:

забезпечує захист від випадкової втрати або знищення, незаконної обробки, зокрема незаконного знищення чи несанкціонованого доступу, у тому числі третіх осіб;

забезпечує збереження та захист реєстрових даних та інформації Реєстру;

здійснює комплекс інших заходів щодо захисту інформації в Реєстрі;

8) здійснює технічне адміністрування авторизованих користувачів Реєстру:

у межах повноважень надає організаційно-методичну, інформаційно-консультаційну та технічну підтримку авторизованим користувачам Реєстру;

здійснює технічні та технологічні заходи з надання, блокування та анулювання доступу до Реєстру, ведення обліку авторизованих користувачів;

здійснює систематизацію та проводить ретроспективний аналіз даних щодо керівників або уповноважених осіб керівників спортивних організацій, забезпечує дотримання авторизованими користувачами технологічної дисципліни та інформаційної безпеки;

9) забезпечує взаємодію Реєстру з іншими автоматизованими системами, інформаційними ресурсами та державними реєстрами;

10) забезпечує доступ авторизованих користувачів до Реєстру на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних недоліків чи технічного збою в роботі;

11) здійснює проведення моніторингу роботи Реєстру;

12) розглядає пропозиції (зауваження) щодо удосконалення функціонування Реєстру;

13) здійснює інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та виключення;

14) здійснює інші заходи щодо функціонування Реєстру в порядку та обсягах, визначених цим Порядком.

Реєстр розміщується на сервері, визначеному держателем Реєстру, та підлягає обов’язковому систематичному резервному копіюванню з метою збереження інформації.

12. Ідентифікація всіх авторизованих користувачів Реєстру здійснюється шляхом електронної ідентифікації та автентифікації із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID").

13. Суб’єктами, що забезпечують у межах своїх повноважень наповнення Реєстру, є створювачі реєстрової інформації.

Керівники спортивних організацій забезпечують внесення інформації (документів) про спортивні організації шляхом подання заявки на реєстрацію спортивної організації в Реєстрі.

Створювачі реєстрової інформації несуть відповідальність за достовірність внесеної інформації до Реєстру та її відповідність встановленим вимогам згідно із законами України.

14. Оброблення та захист реєстрових даних, що містяться в Реєстрі, забезпечуються та проводяться відповідно до Законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України".

15. Сукупність реєстрових даних про фізичних осіб (персональні дані), що містяться в Реєстрі, є інформацією з обмеженим доступом. Обробка персональних даних здійснюється з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".