Кабінет Міністрів України

Затвердити Типове положення про архівний відділ районної державної адміністрації (додається).

1. Архівний відділ районної державної адміністрації (далі - відділ) є структурним підрозділом районної державної адміністрації, створюється головою районної державної адміністрації і підзвітний та підконтрольний голові районної державної адміністрації та відповідно Державному архіву при Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, державному архіву області, Держкомархіву.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву, рішеннями голови обласної та районної державної адміністрації, актами відповідного органу місцевого самоврядування, а в Автономній Республіці Крим - також актами Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, наказами Державного архіву при Раді міністрів Автономної Республіки Крим.

3. Основними завданнями відділу є:

реалізація державної політики в галузі архівної справи, здійснення управління архівною справою на території району;

координація діяльності державних органів, підприємств, установ, організацій з питань архівної справи і діловодства;

забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами місцевого походження, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації.

4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) складає і за погодженням з Державним архівом при Раді міністрів Автономної Республіки Крим, з державним архівом області подає на затвердження до районної державної адміністрації плани розвитку архівної справи в районі та забезпечує їх виконання;

2) забезпечує зберігання, облік і охорону:

документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території району, державних органів, підприємств, установ і організацій;

документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об'єднань громадян, переданих за їхньою згодою до відділу;

документів особового походження, що надійшли до відділу в установленому порядку;

фотодокументів (негативів і позитивів) та фонодокументів, що мають значення для вивчення історії району;

документів, переданих в установленому законом порядку на постійне чи тимчасове зберігання підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, а також об'єднаннями громадян;

друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи;

облікових документів і довідкового апарату до документів;

3) організовує роботу з включення документів до Національного архівного фонду або виключення документів з нього незалежно від місця їх зберігання на території району і форм власності на них;

4) готує матеріали для проведення Державним архівом при Раді міністрів Автономної Республіки Крим, державним архівом області державної реєстрації документів Національного архівного фонду незалежно від місця їх зберігання на території району і форм власності на них;

5) контролює збирання на території району документальних пам'яток;

6) за дорученням Держкомархіву контролює дотримання власниками документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи;

7) інформує Державний архів при Раді міністрів Автономної Республіки Крим, державний архів області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про продаж документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;

8) складає і за погодженням з Державним архівом при Раді міністрів Автономної Республіки Крим, державним архівом області подає на затвердження до районної державної адміністрації список підприємств, установ і організацій, документи яких підлягають зберіганню у відділі, готує пропозиції щодо уточнення цього списку;

9) приймає в установленому порядку на державне зберігання документи від підприємств, установ, організацій району та громадян;