Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Положення про інформаційну систему з питань поводження з військовополоненими, що додається.

2. Внести до постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2022 р. № 257 "Про утворення Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 25, ст. 1339, № 33, ст. 1796) зміни, що додаються.

1. Це Положення визначає механізм функціонування та використання інформаційної системи з питань поводження з військовополоненими.

2. Терміни, що вживаються у цьому Положенні, мають таке значення:

база даних інформаційної системи з питань поводження з військовополоненими (далі - база даних) - систематизована сукупність даних про оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, що містяться в інформаційній системі з питань поводження з військовополоненими (далі - інформаційна система);

електронний кабінет користувача інформаційної системи - персоніфікована сторінка інформаційної системи, що є доступною лише певному ідентифікованому користувачу інформаційної системи та надає доступ до можливостей інформаційної системи відповідно до прав доступу конкретного користувача інформаційної системи;

інформаційна система - інформаційно-комунікаційна система, яка складається з бази даних, комплексу автоматизованих робочих місць та електронних кабінетів користувачів.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про Національну програму інформатизації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист персональних даних", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Порядку здійснення передачі військовополонених ворогів державі-агресору та звільнення оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2022 р. № 441 (Офіційний вісник України, 2022 р., № 33, ст. 1796), та інших нормативно-правових актах у сферах цифровізації, цифрового розвитку, інформатизації, публічних електронних реєстрів, розвитку національних електронних інформаційних ресурсів та інтероперабельності, електронних комунікацій та радіочастотного спектра, у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації; у сфері організації спеціального зв’язку та захисту інформації, захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах.

3. Власником і розпорядником інформаційної системи є держава в особі Головного управління розвідки Міноборони.

Адміністратором інформаційної системи є Головне управління розвідки Міноборони.

4. Користувачами інформаційної системи є:

уповноважені особи Міноборони, Збройних Сил, Держспецтрансслужби, МВС, Мінцифри, Мінсоцполітики, Мінреінтеграції, Мінветеранів, Мін’юсту, Національної гвардії, Національної поліції, Держприкордонслужби, ДМС, ДПС, ДСНС, СБУ, Держспецзв’язку, розвідувальних органів, органів прокуратури, Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, обласних, Київської міської держадміністрацій (військових адміністрацій) та інших державних органів, власники (держателі) інформаційних, інформаційно-комунікаційних, електронних комунікаційних систем та публічних електронних реєстрів, які обробляють та аналізують інформацію в інформаційній системі для реалізації своїх повноважень, що пройшли електронну ідентифікацію та автентифікацію в інформаційній системі, яким в установленому порядку надано доступ до інформаційної системи (далі - спеціальні користувачі);

фізичні особи (громадяни України), які пройшли авторизацію у порядку, встановленому цим Положенням, в інформаційній системі та яким надано дозвіл на внесення інформації про оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, до інформаційної системи (далі - заявники).

5. Інформація вноситься в інформаційну систему українською мовою.

Захист інформації в інформаційній системі здійснюється відповідно до законодавства у сфері захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах.

6. Інформаційна система призначена для забезпечення:

функціонування бази даних про оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, а також про зміну їх облікової категорії;

автоматизації та цифровізації процесів збору, верифікації та збереження даних та інформації про оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, а також про зміну їх облікової категорії;

електронної інформаційної взаємодії між спеціальними користувачами інформаційної системи в інтересах національної безпеки і оборони, захисту прав та законних інтересах громадян, суспільства і держави;

інформацією заявників щодо облікової категорії оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, та іншої інформації, що міститься в інформаційній системі, у тому числі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (далі - інформування);

можливості подання заявки заявником про перебування у полоні або зникнення осіб, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, яка містить такі дані: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та інші необхідні дані щодо заявника та оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України.

7. Інформування засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), здійснюється за наявності у заявників, які є громадянами України, що досягли 14-річного віку, присвоєного в установленому законодавством порядку реєстраційного номера облікової картки платника податків, встановленого мобільного додатка Порталу Дія (Дія) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання, у разі підключення електронного пристрою до Інтернету, функціонування встановленого мобільного додатка Порталу Дія (Дія) та наявності електронної інформаційної взаємодії між Порталом Дія та інформаційною системою, а також проходження ними електронної ідентифікації та автентифікації.

Електронна інформаційна взаємодія між інформаційною системою та Порталом Дія здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням каналів зв’язку системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

Обмін інформацією здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних" і "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Обсяг та структура даних, якими обмінюються спеціальні користувачі інформаційних відносин через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію відповідно до вимог законодавства.

8. Інформаційне повідомлення (сповіщення, що надсилається користувачу в особистому кабінеті, в мобільний додаток Порталу Дія (Дія) та через SMS повідомлення) може містити (за наявності в інформаційній системі) інформацію про:

статус поданої в електронному кабінеті заявника заявки щодо перебування у полоні або зникнення осіб, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України;

облікову категорію оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України;

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України.

9. Надання доступу (підключення) до інформаційної системи її спеціальним користувачам здійснюється адміністратором інформаційної системи.

Спеціальні користувачі отримують доступ до інформаційної системи після проходження електронної ідентифікації та автентифікації в порядку, встановленому адміністратором інформаційної системи.

10. Заявник отримує доступ до інформаційної системи після проходження авторизації шляхом автентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого засобу електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри.

11. В інформаційну систему заявником вносяться дані про оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, цивільних осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії, та осіб, зниклих безвісти у зв’язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України.

12. Спеціальними користувачами, заявниками до інформаційної системи вноситься інформація про особу із зазначенням прізвища, імені, по батькові (за наявності), дати народження, реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають про це відмітку в паспорті громадянина України), унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, реквізитів свідоцтва про народження або тимчасового посвідчення громадянина України (для іноземців та осіб без громадянства - паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, посвідки на постійне/тимчасове проживання, посвідчення біженця або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України), військового (спеціального) звання, номера військової частини, посади, особливих прикмет та іншої інформації про особу.