Відповідно до статті 34 Закону України "Про дорожній рух" Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, що додається.

1. Цей Порядок визначає процедуру здійснення відомчої реєстрації, перереєстрації транспортних засобів, які закріплені за органами, підрозділами, військовими частинами, формуваннями, закладами, установами та організаціями (далі - органи, підрозділи, військові частини) Національної гвардії, Держприкордонслужби, Держспецтрансслужби, Держспецзв’язку, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції (далі - відомча реєстрація транспортних засобів), ведення їх обліку і зняття з нього.

2. Відомча реєстрація транспортного засобу полягає у здійсненні комплексу заходів, пов’язаних з перевіркою документів, які є підставою для здійснення такої реєстрації, звіркою, а в разі потреби - дослідженням ідентифікаційних номерів складових частин (кузова, шасі, рами, двигуна), оглядом транспортного засобу, оформленням і видачею реєстраційного документа - технічного талона транспортного засобу (далі - технічний талон), зразок якого затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 31 січня 1992 р. № 47 "Про затвердження зразків національних та міжнародного посвідчень водіїв і документів, необхідних для реєстрації транспортних засобів" (ЗП України, 1992 р., № 3, ст. 57; Офіційний вісник України, 2000 р., № 1, ст. 10), та закріпленням за транспортним засобом номерного знака.

Облік зареєстрованих транспортних засобів ведеться шляхом накопичення, узагальнення та зберігання інформації про такі транспортні засоби в базі даних уніфікованої електронно-облікової системи Головного управління Національної гвардії, Адміністрації Держприкордонслужби, Адміністрації Держспецтрансслужби, Адміністрації Держспецзв’язку, ДСНС, Національної поліції.

3. Відомчій реєстрації підлягають усі легкові, вантажні, спеціалізовані, спеціальні автомобілі, автобуси, тягачі колісні, тягачі-транспортери, шасі, трактори, майстерні рухомі для технічного обслуговування та ремонту озброєння і техніки, мотоцикли, причепи та напівпричепи.

4. Експлуатація транспортних засобів, не зареєстрованих відповідно до цього Порядку (крім транспортних засобів, зареєстрованих до набрання чинності цим Порядком) і без номерних знаків, що відповідають державним стандартам, а також ідентифікаційні номери складових частин яких не відповідають записам у реєстраційних документах або знищені чи підроблені, забороняється.

5. Відомча реєстрація транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього зареєстрованих транспортних засобів здійснюється уповноваженими органами (підрозділами) Головного управління Національної гвардії, Адміністрації Держприкордонслужби, Адміністрації Держспецтрансслужби, Адміністрації Держспецзв’язку, ДСНС, центрального органу управління Національної поліції (далі - служба безпеки дорожнього руху).

6. Порядок організації роботи, пов’язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів, веденням їх обліку та зняттям з нього, зразки документів та вимоги до їх оформлення визначаються відповідно МВС, Міноборони, Адміністрацією Держспецзв’язку.

7. Перша відомча реєстрація транспортного засобу здійснюється службою безпеки дорожнього руху за наявності таких документів:

договору купівлі-продажу транспортного засобу, продавцем якого виступає суб’єкт господарювання, що здійснює оптову та/або роздрібну торгівлю транспортними засобами, який підписаний від імені такого суб’єкта уповноваженою особою;

акта приймання-передачі транспортного засобу за формою згідно з додатком 6 до зазначеного в абзаці другому цього пункту Порядку, виданого підприємством - виробником такого засобу чи його складових частин або підприємством, яке переобладнало чи встановило на транспортному засобі спеціальний пристрій згідно із свідоцтвом про відповідність його конструкції вимогам безпеки дорожнього руху із зазначенням його ідентифікаційного номера та конкретного одержувача, засвідченого підписами посадових осіб підприємства;

митної декларації в разі ввезення транспортного засобу чи його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, на митну територію України;

копії рішення суду чи іншого засвідченого в установленому порядку документа, що підтверджує належність транспортного засобу.

8. Під час здійснення першої відомчої реєстрації транспортного засобу служба безпеки дорожнього руху на підставі поданих документів надсилає МВС запити щодо перебування транспортного засобу в розшуку, у тому числі міжнародному.

Інформація про результати перевірки перебування в розшуку транспортних засобів, ідентифікаційні номери яких наведені в запитах, надається в десятиденний строк.

За результатами перевірок, згідно з якими транспортний засіб не перебуває у розшуку, посадова особа служби безпеки дорожнього руху робить у технічному талоні у графі "Група експлуатації" запис: "Дозвіл на першу відомчу реєстрацію" із зазначенням дати видачі і номера дозволу, який засвідчує підписом, що скріплюється печаткою.

9. Перша відомча реєстрація нових транспортних засобів, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, здійснюється за умови відповідності конструкції і технічного стану, їх марки (моделі) та складових частин, що мають ідентифікаційні номери, обов’язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України, що підтверджується сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

10. Відомча реєстрація транспортного засобу здійснюється протягом 10 днів після надходження транспортного засобу до органу, підрозділу, військової частини на підставі заяви начальника (командира) органу, підрозділу, військової частини, що подається службі безпеки дорожнього руху.

До заяви додаються:

копія наряду (рішення) відповідно органу забезпечення Головного управління Національної гвардії, Адміністрації Держприкордонслужби, Адміністрації Держспецтрансслужби, Адміністрації Держспецзв’язку, ДСНС, Національної поліції (далі - орган забезпечення) на його отримання органом, підрозділом, військовою частиною;