Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Типове положення про архівний відділ районної, районної у місті Києві і Севастополі державної адміністрації, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1998 р. N 2086 "Про затвердження Типового положення про архівний відділ районної державної адміністрації" (Офіційний вісник України, 1998 р., N 52, ст. 1949);

постанову Кабінету Міністрів України від 7 серпня 2000 р. N 1234 "Про внесення змін до Типового положення про архівний відділ районної державної адміністрації" (Офіційний вісник України, 2000 р., N 32, ст. 1373).

1. Архівний відділ районної, районної у місті Києві і Севастополі державної адміністрації (далі - відділ) є структурним підрозділом районної, районної у місті Києві і Севастополі держадміністрації, що утворюється головою районної, районної у місті Києві і Севастополі держадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові відповідної держадміністрації та відповідно державному архіву області, міста Києва і Севастополя, Укрдержархіву.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Мін'юсту та Укрдержархіву, розпорядженнями голови обласної, Київської і Севастопольської міської, районної, районної у місті Києві і Севастополі держадміністрації, рішеннями відповідного органу місцевого самоврядування, наказами директора державного архіву області, міста Києва і Севастополя, а також положенням про відділ.

3. Основними завданнями відділу є:

реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;

координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;

внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;

здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) складає і за погодженням з державним архівом області (міста) подає для затвердження в установленому порядку проекти державних цільових програм, затверджує плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання;

2) забезпечує зберігання, облік і охорону:

документів Національного архівного фонду, переданих відділу органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, які діють (діяли) на території району;

документів особового походження;

фотодокументів та аудіовізуальних документів, що мають значення для вивчення історії району;

друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;

облікових документів і довідкового апарату до них;

3) організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

4) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території району, незалежно від форми власності та підпорядкування;

5) інформує державний архів області (міста) про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;

6) подає районній, районній у місті Києві і Севастополі держадміністрації пропозиції щодо складу органів державної влади, підприємств, установ та організацій району, документи яких надходять на державне зберігання;

7) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;