Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Порядок організації роботи з підготовки та реалізації проектів Twinning в Україні, що додається.

2. Взяти до відома, що функції адміністративного офіса програми Twinning в Україні виконує Центр адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу.

3. Національному агентству з питань державної служби забезпечити надання відповідних роз'яснень щодо особливостей застосування Порядку, затвердженого цією постановою, та з інших питань, пов'язаних з організацією роботи з підготовки та реалізації проектів Twinning в Україні.

1. Цей Порядок визначає механізм підготовки та реалізації проектів у рамках інструменту інституціональної розбудови Twinning (далі - інструмент Twinning) в Україні.

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

проект Twinning (далі - проект) - проект технічної допомоги ЄС, який полягає в організації співпраці державного органу (установи) держави - члена ЄС (далі - держава-партнер) з відповідним державним органом (установою) України - бенефіціаром проекту з метою обміну досвідом та надання допомоги в питаннях державного управління та адаптації законодавства України до законодавства ЄС;

Twinning-контракт (далі - контракт) - договір, що укладається у формі, визначеній Європейською Комісією, між державним органом (установою) держави-партнера та Європейською Комісією за погодженням з державним органом (установою) України - бенефіціаром проекту і Нацдержслужбою. Обов'язковим додатком до контракту є робочий план, у якому визначаються обов'язкові результати реалізації проекту, заходи, що передбачається здійснити для їх досягнення, із зазначенням строку і критеріїв виконання, а також обов'язків учасників проекту;

технічне завдання - опис проекту, в якому визначаються обов'язкові результати, що повинні бути досягнуті в ході реалізації проекту;

контактна особа з питань реалізації проекту - державний службовець, який працює у державному органі (установі) України - бенефіціарі проекту, займає посаду не нижче керівника структурного підрозділу і здійснює організаційне забезпечення підготовки та реалізації проекту;

керівник проекту від держави-партнера - державний службовець або прирівняна до державного, службовця особа (громадянин держави - члена ЄС), що працює в державному органі (установі) такої держави, здійснює разом з керівником проекту від України загальне керівництво роботою з підготовки контракту та реалізації проекту у відповідному державному органі (установі) і несе відповідальність за досягнення обов'язкових результатів його реалізації;

керівник проекту від України - державний службовець, що займає посаду не нижче заступника керівника державного органу (установи) України - бенефіціара проекту, який разом з керівником проекту від держави-партнера здійснює загальне керівництво роботою з підготовки та реалізації проекту і несе відповідальність за досягнення обов'язкових результатів його реалізації;

постійний радник проекту - державний службовець або прирівняна до державного службовця особа (громадянин держави - члена ЄС), яка постійно працює у рамках проекту і відряджається в Україну не менш як на один рік для забезпечення реалізації проекту в державному органі (установі) України - бенефіціарі проекту;

партнер постійного радника проекту - керівник самостійного структурного підрозділу державного органу (установи) - бенефіціара проекту, який на постійній основі співпрацює безпосередньо з постійним радником проекту протягом усього періоду реалізації проекту;

радник проекту (далі - радник) - представник державного органу (установи) держави-партнера, громадянин держави - члена ЄС, який відповідно до контракту та робочого плану проекту тимчасово (в основному на період від кількох днів до кількох тижнів) відряджається в Україну до відповідного державного органу (установи) для реалізації проекту;

індикативний список проектів - перелік підтриманих Європейською Комісією проектів, до якого вноситься інформація щодо їх підготовки та реалізації;

робоча група з питань координації впровадження інструменту Twinning - робоча група, що утворюється Нацдержслужбою та Мінекономрозвитку з метою забезпечення координації роботи з підготовки та реалізації проектів за участю представників МЗС, інших державних органів (установ), а також Європейської Комісії.

3. Нацдержслужба щороку до 1 лютого інформує державні органи (установи) про можливості залучення технічної допомоги ЄС у рамках інструменту Twinning.

4. У разі потреби державні органи (установи) готують і подають щороку до 1 березня Нацдержслужбі проектні пропозиції щодо залучення технічної допомоги ЄС у рамках інструменту Twinning та визначають контактну особу з питань реалізації проекту.

Проектна пропозиція складається у довільній формі та повинна містити інформацію про державний орган (установу), який ініціює проект (повна назва державного органу (установи), статус, повноваження, основні завдання, структура (кількість департаментів, управлінь, відділів та їх взаємодія), загальна кількість працівників, кількість працівників, які вільно володіють іноземними мовами, можливість надання приміщення та обладнання для роботи постійного радника проекту та радників), та проект, що пропонується (назва, проблема, на розв'язання якої спрямований проект, загальна мета, завдання, обов'язкові результати).

Проектна пропозиція готується з урахуванням:

зобов'язань, узятих Україною відповідно до Угоди про партнерство та співробітництво між Україною та Європейськими Співтовариствами та їх державами-членами, інших договорів між Україною та ЄС;