Рада Міністрів Української РСР

1. Затвердити Положення про державний нотаріат Української РСР (додається).

2. З виданням цієї постанови вважати такими, що втратили силу:

а) Положення про державний нотаріат УРСР, затверджене постановою Ради Народних Комісарів УРСР від 9 серпня 1944 року N 1016 (ЗП УРСР 1944 р., ст. 18);

б) постанову Ради Міністрів УРСР від 14 січня 1947 року N 56 "Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій виконавчими комітетами міських, селищних і сільських Рад депутатів трудящих" (ЗП УРСР 1947 р., N 1, ст. 2);

в) постанову Ради Міністрів УРСР від 10 жовтня 1947 року N 1860 "Про часткову зміну ст. 7 і примітки І до пункту "в" ст. 11 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій виконавчими комітетами міських, селищних і сільських Рад депутатів трудящих" (ЗП УРСР 1947 р., N 19, ст. 128);

г) постанову Ради Міністрів УРСР від 18 листопада 1948 року N 2712 "Про обов'язкове нотаріальне посвідчення договорів про відчуження будівель у сільських місцевостях" (ЗП УРСР 1948 р., N 21-22, ст. 84).

Ст. 1. Державні нотаріальні контори організуються для учинення нотаріальних дій.

Ст. 2. Мережа нотаріальних контор затверджується Міністром юстиції Української РСР.

Ст. 3. В населених пунктах, де нотаріальні контори не організовані, певні нотаріальні дії, зазначені в ст. 13 цього Положення, учиняють виконавчі комітети міських, районних, селищних і сільських Рад депутатів трудящих.

Ст. 4. Нотаріальні контори і виконкоми місцевих Рад депутатів трудящих при застосуванні цього Положення керуються законами, а також постановами і розпорядженнями Урядів СРСР і УРСР та Інструкцією Міністерства юстиції УРСР про порядок учинення нотаріальних дій.

Ст. 5. В обласних центрах одна з нотаріальних контор виділяється як Перша нотаріальна контора. Першу нотаріальну контору очолює старший нотаріус. Решту нотаріальних контор очолюють нотаріуси.

У випадку відсутності нотаріуса, нотаріальні дії виконує його заступник або інша особа за призначенням голови обласного суду.

Ст. 6. На посади нотаріусів призначаються особи, які мають вищу юридичну освіту.

Призначення на посади нотаріусів осіб з числа молодих спеціалістів, які закінчили юридичні вищі учбові заклади, провадиться тільки після проходження ними стажування в нотаріальній конторі протягом 3-х місяців.

Ст. 7. Старші нотаріуси призначаються, переміщуються і звільняються головами обласних судів, з санкції Міністра юстиції Української РСР.

Нотаріуси і заступники старших нотаріусів призначаються, переміщуються і звільняються головами обласних судів.

Ст. 8. Нотаріуси не можуть займати за сумісництвом інших посад, за винятком посад викладачів учбових закладів і курсів.

Ст. 9. Нотаріальні контори перебувають на республіканському бюджеті і утримуються за кошторисом Міністерства юстиції Української РСР.

Ст. 10. Керівництво діяльністю нотаріальних контор здійснює Міністерство юстиції Української РСР через обласні суди.

Відповідно до цього, на обласні суди покладається:

а) подавати Міністерству юстиції УРСР проекти організації нових нотаріальних контор, переміщення або закриття діючих нотаріальних контор, а також проекти переводу нотаріальних працівників з одних нотаріальних контор в інші і про скорочення штатів контор;

б) добір кадрів нотаріальних працівників;

в) провадити ревізії діяльності та інструктаж нотаріальних органів;

г) фінансувати нотаріальні контори і контролювати правильність витрачання нотаріусами грошових сум.

Ст. 11. Нотаріальні контори мають печать з державним гербом Української РСР.

Ст. 12. Нотаріальні контори учиняють такі нотаріальні дії:

1. П о с в і д ч у ю т ь:

а) правочини: договори, довіреності, заповіти, нотаріальне посвідчення яких передбачено законом, а також

б) правочини, нотаріальне посвідчення яких не є обов'язковим, якщо вони не суперечать закону і сторони бажають їх нотаріально посвідчити.

2. З а с в і д ч у ю т ь:

а) вірність витягів, копій і копій з копій документів і книг по діловодству;

б) справжність підписів на документах, які не мають значення майнових правочинів;

в) вірність перекладів документів з одних мов на інші, а також справжність підписів перекладачів на документах;

г) факт знаходження громадянина в живих;

д) час пред'явлення документа.

3. В и д а ю т ь:

а) свідоцтва про право на спадщину і про виморочність майна;

б) свідоцтва про право власності на частку спільного майна подружжя, набутого протягом перебування в шлюбі;

в) свідоцтва про купівлю будівель з прилюдних торгів.

4. У ч и н я ю т ь:

а) виконавчі написи на документах, передбачених спеціальним переліком, затвердженим Радою Міністрів УРСР;

б) морські протести;

в) протести векселів;

г) написи про неоплату чеків.

5. Приймають:

а) в депозит грошові суми і цінні папери для передачі їх за належністю;

б) заява громадян і установ для передачі їх іншим громадянам і установам.

6

Вживають заходів по охороні майна, що залишилося після померлих.

7

Накладають заборони (арешти) на будівлі.

Крім того, нотаріальні контори подають клієнтам технічні послуги, зв'язані з учиненням нотаріальних дій.

Ст. 13. Виконавчі комітети міських, районних, селищних і сільських Рад депутатів трудящих у населених пунктах, де нема нотаріальних контор, учиняють для осіб, які проживають на підпорядкованій даній Раді території, з додержанням ст. 4 цього Положення, такі нотаріальні дії:

1. П о с в і д ч у ю т ь:

а) договори на суму не більш 3000 карбованців:

б) заповіти;

в) довіреності, крім довіреностей на учинення дій за кордоном;

г) особистість одержувачів поштової і телеграфної кореспонденції.

2. З а с в і д ч у ю т ь:

а) вірність копій з документів щодо сімейного стану (свідоцтв про народження, шлюб, смерть і ін.), з довідок про службу в Радянській Армії і Військово-Морському Флоті, виданих для надання пільг родині; з довідок військових столів про відношення до військової служби, а також вірність витягів з постанов правлінь і загальних зборів колгоспів і промислових артілей, що стосуються даного громадянина;

б) справжність підписів на документах, які не мають значення майнових правочинів.

3. Вживають заходів до охорони майна, що його залишив померлий.

Крім того, виконкоми місцевих Рад депутатів трудящих подають технічні послуги, зв'язані з учиненням нотаріальних дій.

Ст. 14. Керівництво і ревізії діяльності виконавчих комітетів міських, районних, селищних і сільських Рад депутатів трудящих в галузі учинення ними нотаріальних дій провадять вищестоящі виконавчі комітети.

Інструктування службових осіб виконкомів міських, селищних, районних і сільських Рад депутатів трудящих по учиненню нотаріальних дій здійснює нотаріус найближчої нотаріальної контори.

Стежити за правильним стягненням державної пошліни і своєчасним внесенням її в Державний банк покладається на місцеві фінансові органи.

Ст. 15. Нотаріальні дії можна учиняти в будь-якій нотаріальній конторі, за винятком таких випадків:

а) посвідчення договорів про відчуження і заставу майна, яке провадиться за місцем знаходження майна;

б) посвідчення договорів про надання земельних ділянок у безстрокове користування для індивідуального житлового будівництва, яке провадиться за місцем знаходження земельної ділянки;

в) накладання і зняття заборон (арештів) з будівель, які провадяться за місцем знаходження будівель;

г) охорона спадкового майна і видача свідоцтв про право на спадщину і про виморочність майна, які провадяться за місцем відкриття спадщини. Якщо місце відкриття спадщини невідоме, свідоцтво про право на спадщину і про виморочність може бути видано за місцем знаходження спадкового майна;

д) протест векселів в неплатежі або в неакцепті, посвідчення неоплати чека і прийняття грошей в депозит, які провадяться за місцем платежу.

Ст. 16. Нотаріальні дії учиняються в приміщенні нотаріальної контори. В окремих випадках нотаріус може учиняти нотаріальні дії і поза нотаріальною конторою, якщо громадяни, для яких вони учиняються, не можуть з'явитися до нотаріальної контори через поважну причину (хвороба, інвалідність, старість).

Ст. 17. Нотаріус не може учиняти нотаріальні дії від свого імені, від імені і на ім'я своєї дружини, її і своїх родичів, а також на ім'я і від імені співробітників даної нотаріальної контори.

Примітка: Під терміном "нотаріус" розуміються, крім нотаріуса, також службові особи виконкомів місцевих Рад депутатів трудящих, які учиняють нотаріальні дії.

Ст. 18. Нотаріус при учиненні нотаріальних дій зобов'язаний перевірити відповідність правочинів, що посвідчуються, і документів, що засвідчуються, вимогам закону та подавати громадянам допомогу в охороні їх прав і законних інтересів з тим, щоб їх юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду.

Ст. 19. Нотаріуси і співробітники нотаріальних контор зобов'язані додержувати таємниці щодо виконуваних ними нотаріальних дій, а також доручених їм справ і документів. Довідки видаються лише особам, за дорученням або у відношенні яких учинені нотаріальні дії, а також на вимогу прокуратури, судових і слідчих органів і в інших, спеціально передбачених законом, випадках. Щодо заповітів довідки громадянам, на ім'я яких зроблені заповіти, видаються лише після смерті заповідачів.

Ст. 20. Нотаріальні дії повинні бути учинені нотаріусом в день пред'явлення потрібних документів і уплати державної пошліни. У виключних випадках учинення нотаріальних дій може бути відкладено, але не більше як на три дні.

Ст. 21. При відсутності законних підстав для учинення нотаріальної дії, нотаріус відмовляє в учиненні такої, роз'яснюючи мотиви відмови з посиланням на закон і порядок оскарження. Відмова в учиненні нотаріальної дії повинна бути мотивована і викладена в письмовій формі.

Ст. 22. Неправильну нотаріальну дію, а також відмову в учиненні нотаріальної дії можна оскаржити за правилами, передбаченими Цивільним Процесуальним Кодексом УРСР.

За тими ж правилами прокурор може опротестувати неправильну нотаріальну дію або відмову від учинення її.

Скарга на службовий вчинок нотаріуса, що не має характеру нотаріальної дії, подається відповідно: до обласного суду, - якщо вчинок допустив нотаріус, або до вищого виконавчого комітету, - якщо вчинок допустила службова особа виконкому місцевої Ради депутатів трудящих.

Ст. 23. Нотаріус має право вимагати від установ, підприємств і організацій, а також від громадян довідки і відомості, зв'язані з учиненням нотаріальних дій. Ця вимога нотаріуса підлягає обов'язковому виконанню.

Ст. 24. За учинення нотаріальних дій і надання технічних послуг стягається державна пошліна згідно з Положенням про державну пошліну.

Ст. 25. Договір про відчуження майна, яке підлягає оподаткуванню, нотаріально посвідчується в разі відсутності за власником заборгованості по податках, нарахованих на майно, що відчужується.

Ст. 26. Договір про відчуження будівлі нотаріально посвідчується в разі відсутності на будівлю заборони (арешту) або в разі переказу кредитором заборгованості на набувача будівлі.

Ст. 27. Договір про відчуження будівлі, що належить колгоспному або одноосібному селянському двору, нотаріально посвідчується при наявності письмової згоди всіх повнолітніх членів двору на відчуження будівлі, а якщо в складі двору є неповнолітні і недієздатні члени двору, то при наявності згоди органу опіки на відчуження.

Ст. 28. Договір про відчуження будівлі, що знаходиться на землі, закріпленій за колгоспом, нотаріально посвідчується при наявності постанови правління колгоспу про надання набувачу будівлі в користування земельної ділянки, на якій знаходиться будівля.

Ст. 29. Договір про відчуження будівлі, не закінченої будівництвом, нотаріально посвідчується за згодою виконкому місцевої Ради депутатів трудящих на відчуження і при відсутності на будівлю заборони (арешту).