Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Погодитися з пропозицією Міністерства юстиції стосовно реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату (далі - експериментальний проект) до 31 грудня 2023 року.

2. Затвердити Порядок реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, що додається.

3. Установити, що внесення нотаріусом документів, на підставі яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріальних документів шляхом завантаження сканованих копій з накладенням кваліфікованого електронного підпису здійснюється з моменту введення в дію Електронного нотаріального архіву.

4. Міністерству юстиції:

забезпечити розроблення та впровадження програмного забезпечення, необхідного для реалізації експериментального проекту;

забезпечити підключення державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів до Єдиної державної електронної системи е-нотаріату;

подати не пізніше ніж через три місяці після завершення реалізації експериментального проекту Кабінетові Міністрів України звіт про його результати та пропозиції щодо внесення змін до нормативно-правових актів.

5. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади забезпечити інформаційну взаємодію між державними електронними інформаційними ресурсами, необхідними для реалізації експериментального проекту.

6. Рекомендувати Нотаріальній палаті України:

розробити типові проекти (зразки) документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій;

взяти участь у тестуванні електронного робочого місця нотаріуса;

організувати роз'яснювальну роботу серед нотаріусів щодо застосування Порядку, затвердженого пунктом 2 цієї постанови.

1. Цей Порядок визначає механізм реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату (далі - експериментальний проект).

2. Завданнями експериментального проекту є створення та впровадження в експлуатацію Єдиної державної електронної системи е-нотаріату з метою автоматизації нотаріальної діяльності.

3. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

1) електронна нотаріальна справа - сукупність файлів електронних документів, створених нотаріусом та/або поданих/отриманих для вчинення нотаріальної дії, в тому числі отриманих шляхом інформаційної взаємодії з єдиними та державними реєстрами, кадастрами, іншими інформаційними системами, та електронних копій паперових документів з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса, передбачених законодавством, які формуються відповідно до номенклатури справ державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса та зберігаються в Електронному нотаріальному архіві;

2) електронне нотаріальне діловодство - обіг електронних документів нотаріуса з моменту їх створення, відправлення, одержання до завершення виконання та передачі до Електронного нотаріального архіву;

3) електронне робоче місце нотаріуса - підсистема Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, в якій забезпечується налаштування процесу вчинення нотаріальних дій та виконання функцій, делегованих державою, створення проектів нотаріальних документів на основі розроблених типових проектів (зразків) документів, підготовка нотаріальних документів, відправлення запитів та отримання інформації з єдиних та державних реєстрів, кадастрів, інших інформаційних систем, доступ нотаріусів до яких передбачений законодавством, обмін іншою інформацією в електронній формі, необхідною для вчинення нотаріальних дій або виконання функцій, делегованих державою, взаємодія з клієнтом через електронний кабінет клієнта нотаріуса;

4) електронний кабінет клієнта нотаріуса (далі - електронний кабінет клієнта) - електронний сервіс Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, за допомогою якого особа з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, чи іншого засобу електронної ідентифікації з високим рівнем довіри може взаємодіяти з нотаріусом у режимі реального часу;

5) Електронний нотаріальний архів - підсистема Електронного реєстру нотаріальних дій, яка призначена для формування та зберігання електронної нотаріальної справи, інших електронних документів, створених нотаріусом та/або поданих/отриманих для вчинення нотаріальної дії, які не підлягають редагуванню;

6) Електронний реєстр нотаріальних дій - єдиний державний реєстр, що функціонує в системі Мін'юсту, забезпечує реєстрацію та облік вчинених нотаріальних дій, а також зберігання, захист, пошук та перегляд відповідних відомостей;

7) Єдина державна електронна система е-нотаріату (далі - Система е-нотаріату) - автоматизована інформаційна система, яка призначена для збору, накопичення, обробки, збереження, захисту та використання відомостей щодо нотаріальної діяльності та забезпечення усіх видів інформаційної взаємодії (обміну) згідно із законодавством, внесення інформації до єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Мін'юсту;

8) технічний адміністратор Системи е-нотаріату (далі - технічний адміністратор) - державне підприємство, що належить до сфери управління Мін'юсту;

9) функціональний адміністратор електронного робочого місця нотаріуса (далі - функціональний адміністратор) - Нотаріальна палата України.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному у Законах України "Про нотаріат", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги" та інших нормативно-правових актах.

4. Експериментальний проект реалізується трьома етапами, що передбачають:

перший - створення оновлених електронних реєстрів (Спадкового реєстру, Єдиного реєстру довіреностей, Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів), створення і впровадження електронного робочого місця нотаріуса, Електронного реєстру нотаріальних дій;

другий - модернізацію Єдиного реєстру нотаріусів, створення та впровадження Електронного нотаріального архіву, модернізацію електронного робочого місця нотаріуса, Електронного реєстру нотаріальних дій;

третій - створення та впровадження електронного кабінету клієнта, введення в промислову експлуатацію Системи е-нотаріату.

5. Учасниками експериментального проекту є Мін'юст, державне підприємство, що належить до сфери управління Мін'юсту, функціональний адміністратор, державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси.

У реалізації експериментального проекту можуть брати участь органи державної влади, органи місцевого самоврядування, фізичні та юридичні особи.

6. Система е-нотаріату забезпечує:

функціонування Електронного реєстру нотаріальних дій, Спадкового реєстру, Єдиного реєстру довіреностей, Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, Єдиного реєстру нотаріусів, Електронного нотаріального архіву, електронного робочого місця нотаріуса, електронного кабінету клієнта;

ведення електронного нотаріального діловодства, формування електронних нотаріальних справ; централізоване зберігання нотаріальних документів в Електронному нотаріальному архіві; підготовку нотаріальних документів на основі типових проектів (зразків) документів, підготовку нотаріальних документів; відправлення запитів та отримання інформації з єдиних та державних реєстрів, кадастрів, інших інформаційних систем, доступ нотаріусів до яких передбачений законодавством, обмін іншою інформацією в електронній формі, необхідною для вчинення нотаріальних дій або виконання функцій, делегованих державою; в установлених законодавством випадках надання відомостей та документів із Системи е-нотаріату; інформаційну взаємодію з підсистемами Системи е-нотаріату та іншими державними електронними інформаційними ресурсами.

7. Система е-нотаріату включає:

електронне робоче місце нотаріуса;

електронний кабінет клієнта;

Електронний нотаріальний архів;

Електронний реєстр нотаріальних дій;

Єдиний реєстр довіреностей;

Єдиний реєстр нотаріусів;

Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів;

Спадковий реєстр.

8. Система е-нотаріату надає можливість інтеграції інформаційної системи функціонального адміністратора для виконання функцій з професійного самоврядування нотаріату та статутних завдань в обсязі, визначеному технічним адміністратором та Мін'юстом.

9. Технічний адміністратор:

здійснює заходи щодо створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Системи е-нотаріату; забезпечує користувачам доступ до Системи е-нотаріату та її підсистем у порядку, встановленому законодавством; забезпечує зберігання та захист інформації, яка обробляється у Системі е-нотаріату; відповідає за технічне і технологічне забезпечення, збереження та захист (зокрема шляхом створення резервної копії) відомостей, що містяться в Системі е-нотаріату; забезпечує інформаційно-консультативне супроводження користувачів;

здійснює інші заходи, пов'язані з технічним супроводженням функціонування Системи е-нотаріату; забезпечує безперебійну роботу Системи е-нотаріату.

10. Функціональний адміністратор бере участь у впровадженні програмного забезпечення електронного робочого місця нотаріуса; розробляє типові проекти (зразки) документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій; надає пропозиції щодо вдосконалення або корегування роботи електронного робочого місця нотаріуса, зокрема щодо послідовності етапів вчинення нотаріальних дій; бере участь у тестуванні електронного робочого місця нотаріуса.

11. Користувачами Системи е-нотаріату є:

нотаріус;

помічник нотаріуса;

консультант державної нотаріальної контори;

особа, що перебуває в трудових відносинах з приватним нотаріусом/ працівник державної нотаріальної контори в обсязі, необхідному для здійснення своїх повноважень відповідно до посадової інструкції;

особа, яка звертається до нотаріуса за вчиненням дій згідно із законодавством;

особа, яка здійснює контроль за нотаріальною діяльністю;

інші особи згідно із законодавством.

12. Відомості до Системи е-нотаріату вносяться державною мовою.