Відповідно до абзацу восьмого пункту 2 частини першої статті 5 Закону України "Про Національну програму інформатизації" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Положення про Єдину інформаційну систему обліку Національної програми інформатизації, що додається.

2. Внести до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Електронне урядування", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 березня 2012 р. № 236 (Офіційний вісник України, 2012 р., № 23, ст. 881; 2019 р., № 21, ст. 723, № 84, ст. 5385; 2022 р., № 39, ст. 2102), зміни, що додаються.

3. Міністерству цифрової трансформації разом з державним підприємством "ДІЯ" забезпечити створення, модернізацію та розвиток, адміністрування і забезпечення функціонування та впровадження в експлуатацію Єдиної інформаційної системи обліку Національної програми інформатизації.

1. Це Положення визначає структуру, основні завдання та функціональні можливості Єдиної інформаційної системи обліку Національної програми інформатизації (далі - Єдина система), регулює порядок її функціонування та використання.

Єдина система призначена для обробки та зберігання програм, завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації та матеріалів до них.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

авторизований користувач - фізична або юридична особа, якій відповідно до цього Положення надано доступ з використанням електронного кабінету до службової частини Єдиної системи;

електронний кабінет - індивідуальна персоніфікована веб-сторінка Єдиної системи, за допомогою якої забезпечується взаємодія авторизованого користувача з Єдиною системою;

публічний користувач - фізична або юридична особа, яка має вільний доступ в Інтернеті до відкритої частини Єдиної системи;

технічний адміністратор Єдиної системи - державне підприємство "ДІЯ", що належить до сфери управління Мінцифри.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному у Законах України "Про інформацію", "Про Національну програму інформатизації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про наукову і науково-технічну експертизу", "Про публічні закупівлі", "Про захист персональних даних", "Про електронні комунікації".

3. Єдина система має офіційну адресу в Інтернеті - npi.gov.ua.

Користування Єдиною системою здійснюється на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних недоліків чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Єдиної системи з інформуванням держателя Єдиної системи.

Власником Єдиної системи та виключних майнових прав інтелектуальної власності на її програмне забезпечення є держава в особі Мінцифри.

Держателем Єдиної системи та володільцем інформації, обробка якої здійснюється в Єдиній системі, є Мінцифри.

4. Обробка та захист інформації в Єдиній системі здійснюється відповідно до вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", а також інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації та кіберзахисту.

5. Основними завданнями Єдиної системи є:

1) організаційно-технічне забезпечення та автоматизація процесів взаємодії між авторизованими користувачами, що беруть участь у формуванні та виконанні Національної програми інформатизації;

2) забезпечення розгляду науково-технічною (експертною) радою Національної програми інформатизації завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації, експертних висновків до них, інших матеріалів з питань інформатизації для надання обґрунтованих пропозицій та рекомендацій щодо них;

3) забезпечення можливості здійснення генеральним державним замовником Національної програми інформатизації (далі - генеральний замовник) моніторингу та проведення оцінки результативності виконання Національної програми інформатизації, збору та узагальнення інформації про стан виконання завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації;

4) забезпечення публічних користувачів Єдиної системи інформацією про перебіг і результати формування та виконання Національної програми інформатизації.

6. Єдина система виконує такі основні функції:

1) забезпечення здійснення замовниками завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації:

подання керівнику Національної програми інформатизації пропозицій до переліку завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації;

погодження з генеральним замовником завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації;

підготовки публічних закупівель у сфері інформатизації;

погодження з Адміністрацією Держспецзв’язку завдань, проектів, робіт з інформатизації, що належать до сфери національної безпеки і оборони, потребують здійснення заходів із створення або модернізації об’єктів критичної інформаційної інфраструктури, захисту інформації та кіберзахисту;

подання генеральному замовнику звітів про хід виконання завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації як складових Національної програми інформатизації;

2) забезпечення здійснення керівником Національної програми інформатизації:

організації відбору завдань, проектів, робіт з інформатизації на етапі формування Національної програми інформатизації;

моніторингу та проведення оцінки результативності виконання завдань, проектів, робіт з інформатизації;

3) забезпечення здійснення генеральним замовником:

контролю за формуванням та виконанням Національної програми інформатизації;

координації галузевих, регіональних програм, проектів, робіт з інформатизації, програм, проектів, робіт з інформатизації органів місцевого самоврядування;

моніторингу та проведення оцінки результативності виконання Національної програми інформатизації;

експертизи завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації на етапах її формування та виконання;

формування бюджетної програми Національної програми інформатизації;

4) забезпечення проведення організатором експертизи Національної програми інформатизації експертизи завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації;

5) забезпечення цілодобового доступу публічним користувачам через відкриту частину Єдиної системи до інформації, яка, зокрема, містить:

результати моніторингу та проведення оцінки результативності виконання Національної програми інформатизації;

статистичні дані про стан формування та виконання Національної програми інформатизації;

звіти про стан інформатизації та виконання галузевих, регіональних програм, проектів, робіт з інформатизації, програм, проектів, робіт з інформатизації органів місцевого самоврядування, завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації.

7. Єдина система складається із службової та відкритої частин.

8. Службовою частиною Єдиної системи користуються авторизовані користувачі через електронні кабінети після проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Електронна ідентифікація та автентифікація авторизованих користувачів здійснюється на початку кожної сесії роботи в електронному кабінеті.

Службова частина Єдиної системи забезпечує авторизованим користувачам такі можливості:

формування та подання матеріалів щодо завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації для їх погодження генеральним замовником;

проведення наукової та науково-технічної експертизи завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації, надсилання запитів на отримання додаткових матеріалів, необхідних для проведення такої експертизи; подання організатором експертизи експертного висновку за її результатами;

розгляд завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації та експертних висновків до них науково-технічною (експертною) радою Національної програми інформатизації;

підготовку та оприлюднення рішень генерального замовника щодо погодження завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації;

формування переліку завдань та проектів Національної програми інформатизації, їх замовників та визначення обсягу фінансування на відповідний бюджетний період у межах коштів, передбачених на виконання Національної програми інформатизації;

формування завдань, проектів, робіт з інформатизації, що потребують надання замовникам ресурсної підтримки для виконання програм, проектів, робіт з інформатизації, фінансування яких на відповідний бюджетний період не передбачено;

здійснення моніторингу та проведення оцінки результативності виконання Національної програми інформатизації;

формування звіту про стан інформатизації та виконання галузевих, регіональних програм, проектів, робіт з інформатизації, програм, проектів, робіт з інформатизації органів місцевого самоврядування, завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації за попередній рік.

9. Відкрита частина Єдиної системи забезпечує публічним користувачам такі можливості:

перегляд, копіювання та роздрукування інформації, зазначеної в підпункті 5 пункту 6 цього Положення, а також у вигляді набору даних (електронного документа), у форматі, що дозволяє його автоматизоване оброблення електронними засобами (машинозчитування) з метою повторного використання;

подання запитів щодо стану формування та виконання Національної програми інформатизації.

10. Електронна інформаційна взаємодія Єдиної системи з державними електронними інформаційними ресурсами, іншими інформаційно-комунікаційними системами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2023 р., № 11, ст. 721).

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із урахуванням вимог законодавства у сфері захисту інформації.

11. Відповідно до завдань Єдина система має такі функціональні можливості:

електронна ідентифікація та автентифікація авторизованих користувачів з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа;

подання, приймання, збирання, зберігання, обробка, використання, захист, облік, пошук, узагальнення матеріалів щодо завдань, програм, проектів, робіт з інформатизації у службовій частині Єдиної системи;

автоматизація розрахунків очікуваної вартості товару, роботи чи послуг під час підготовки публічних закупівель у сфері інформатизації;

забезпечення автоматичного заповнення форм (полів) документів, які створюються в електронній формі засобами Єдиної системи, відомостями, одержаними в порядку електронної інформаційної взаємодії Єдиної системи з державними електронними інформаційними ресурсами, іншими інформаційно-комунікаційними системами;