1. Затвердити Положення про Головне архівне управління України (додається).

2. Кабінету Міністрів України привести свої рішення у відповідність із цим Указом.

1. Головне архівне управління України (Головархів України) є центральним органом виконавчої влади, підпорядкованим Кабінету Міністрів України.

Головархів України забезпечує проведення державної політики у сфері архівної справи та діловодства, здійснює управління архівною справою, несе відповідальність за її стан і подальший розвиток, координує діяльність архівних установ України.

2. Головархів України у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України та цим Положенням.

Головархів України узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо вдосконалення законодавства і в установленому порядку вносить їх на розгляд Президентові України та Кабінету Міністрів України. У межах своїх повноважень Головархів України організовує та систематично контролює виконання актів законодавства.

3. Основними завданнями Головархіву України є:

участь у формуванні і проведенні державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

розроблення та забезпечення виконання державних програм розвитку архівної справи;

контроль і нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи та діловодства.

4. Головархів України відповідно до покладених на нього завдань:

1) розробляє цільові програми розвитку архівної справи, визначає заходи щодо їх виконання;

2) бере участь у розробленні проектів Державної програми економічного та соціального розвитку України, Державного бюджету України;

3) визначає вимоги щодо схоронності документів Національного архівного фонду, здійснює контроль за дотриманням цих вимог, організовує зберігання архівних документів, що перебувають у власності держави, та копіювання їх для страхового фонду;

4) організовує формування Національного архівного фонду, в тому числі поповнення його складу документами історико-культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються її історії;

5) організовує приймання на державне зберігання архівних документів від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних та комунальних підприємств, установ і організацій, що ліквідуються без визначення правонаступників;

6) здійснює контроль за збиранням на території України старовинних архівних документів, реалізує переважне право держави на придбання документів Національного архівного фонду в разі їх продажу;

7) організовує та веде державну реєстрацію документів Національного архівного фонду;

8) установлює порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду, здійснює контроль за дотриманням цього порядку;

9) веде централізований державний облік документів Національного архівного фонду, документів історико-культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України;

10) здійснює контроль за дотриманням права власності на документи Національного архівного фонду;

11) організовує роботу, пов'язану з віднесенням документів Національного архівного фонду до унікальних документальних пам'яток та включенням їх до Державного реєстру національного культурного надбання;

12) погоджує рішення експертних комісій про виключення документів з Національного архівного фонду;

13) здійснює контроль і нормативно-методичне забезпечення діловодства та архівної справи в органах державної влади, на підприємствах, в установах і організаціях, зокрема встановлює порядок передавання документів поточного діловодства зазначених юридичних осіб до їх архівних підрозділів і визначає строки зберігання таких документів;

14) надає в установленому порядку юридичним і фізичним особам платні послуги з використання інформації архівних документів, а також на договірних засадах організовує роботи із забезпечення схоронності та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, затверджує ціни й тарифи на зазначені роботи та послуги;

15) установлює порядок зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують схоронність документів Національного архівного фонду або порушують вимоги державної реєстрації цих документів, здійснює контроль за його дотриманням;

16) надає юридичним та фізичним особам, які мають документи Національного архівного фонду, допомогу в зберіганні та реставрації цих документів, створює копії унікальних документальних пам'яток для їх страхових фондів та фондів користування;

17) створює інформаційно-пошукові системи до архівних документів, у тому числі шляхом впровадження автоматизованих технологій;

18) установлює порядок користування документами Національного архівного фонду, що зберігаються в державних архівних установах, здійснює контроль за дотриманням цього порядку, дає рекомендації щодо порядку користування документами Національного архівного фонду, які зберігаються в інших місцях;

19) інформує громадськість про документи Національного архівного фонду, що можуть бути використані юридичними та фізичними особами;

20) забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням у центральному апараті Головархіву України, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління;

21) публікує документи Національного архівного фонду, видає журнал "Архіви України", наукову, науково-популярну, навчальну, довідкову літературу, рекламно-інформаційні матеріали з архівної справи і діловодства;

22) організовує і координує науково-дослідну та методичну роботу в галузі архівознавства, документознавства, археографії, поширює науково-технічну інформацію з цих питань;

23) затверджує галузеві стандарти, бере участь у роботах, пов'язаних зі стандартизацією та сертифікацією в галузі інформації, архівної справи та діловодства;

24) погоджує правила, інструкції, методичні рекомендації та навчальні програми з питань архівної справи і діловодства, розроблені іншими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами і організаціями;

25) забезпечує в межах визначених законодавством повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

26) здійснює відповідно до законодавства України функції з управління об'єктами державної власності, що належать до сфери його управління;

27) вносить на розгляд Кабінету Міністрів України разом із відповідними центральними органами виконавчої влади пропозиції про створення галузевих державних архівів;

28) разом з відповідними центральними органами виконавчої влади розробляє та затверджує положення про галузеві державні архіви;