З метою проведення ефективної кадрової політики та відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації" та "Про столицю України - місто-герой Київ" Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Порядок призначення на посади та звільнення з посад перших заступників, заступників голів та керівників апарату обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій (додається).

2. Рекомендувати обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям привести у відповідність з цією постановою порядок призначення на посади та звільнення з посад перших заступників, заступників голів та керівників апарату районних державних адміністрацій.

3. Управлінню кадрового забезпечення та персоналу і Управлінню регіональної політики Секретаріату Кабінету Міністрів України забезпечити належний рівень підготовки документів, що додаються до подання на погодження для призначення осіб на посади перших заступників голів, заступників голів та керівників апарату обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій, а також установити контроль за виконанням цієї постанови.

4. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Кабінету Міністрів України від 17 березня 1998 р. N 300 "Про порядок вирішення питань, пов'язаних з призначенням на посади та звільненням з посад перших заступників і заступників голів місцевих державних адміністрацій" (Офіційний вісник України, 1998 р., N 11, ст. 402, N 52, ст. 1955; 1999 р., N 3, ст. 102).

1. Перший заступник голови Київської міської держадміністрації, повноваження якого стосуються сфери виконавчої влади, призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою за погодженням з Президентом України.

2. Перший заступник голови обласної, Севастопольської міської держадміністрації призначається на посаду та звільняється з посади відповідно головою обласної, Севастопольської міської держадміністрації за згодою Прем'єр-міністра України.

Заступники голови Київської міської держадміністрації, повноваження яких стосуються сфери виконавчої влади, призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою за погодженням з Кабінетом Міністрів України.

Заступники голови обласної, Севастопольської міської держадміністрації призначаються на посади та звільняються з посад відповідно головою обласної, Севастопольської міської держадміністрації за погодженням з відповідним Віце-прем'єр-міністром України.

Керівник апарату обласної, Київської і Севастопольської міської держадміністрації призначається на посаду та звільняється з посади відповідно головою обласної, Київської і Севастопольської міської держадміністрації за погодженням з Міністром Кабінету Міністрів України.

Подання на погодження для призначення на посаду та звільнення з посади керівника апарату обласної, Київської і Севастопольської міської держадміністрації попередньо розглядається Головдержслужбою, яка у п'ятиденний термін подає його Кабінетові Міністрів України з відповідним висновком.

3. Подання на погодження для призначення на посаду та звільнення з посади заступника голови Київської міської держадміністрації, повноваження якого стосуються сфери виконавчої влади, першого заступника, заступника голови обласної, Севастопольської міської держадміністрації, а також керівника апарату відповідної держадміністрації подається Кабінетові Міністрів України, а стосовно посадової особи, визначеної абзацом п'ятим пункту 2 цього Порядку, - Головдержслужбі за наявності вакансії або підстав для звільнення, визначених Законом України "Про державну службу", за підписом Київського міського голови, голови обласної, Севастопольської міської держадміністрації (виконуючого обов'язки голови відповідної держадміністрації у період його відсутності).

Подання на погодження для призначення на відповідну посаду надсилається Кабінетові Міністрів України, а стосовно посадової особи, визначеної абзацом п'ятим пункту 2 цього Порядку, - Головдержслужбі не пізніше ніж у двотижневий термін з дати її вивільнення.

4. У поданні на погодження для призначення на посаду першого заступника голови, заступника голови, керівника апарату обласної і Севастопольської міської держадміністрації, а також заступника голови Київської міської держадміністрації та керівника її апарату зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, дата народження особи, відомості про займану посаду, посаду, на яку рекомендується, перелік основних функціональних обов'язків, характеристика ділових та моральних якостей, обґрунтування щодо спроможності особи забезпечити належний рівень роботи на дорученій ділянці.

До цього подання додаються оформлені в установленому порядку та завірені кадровою службою відповідно обласної, Київської і Севастопольської міської держадміністрації:

копія особової картки (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

копія заяви про призначення на посаду;

біографічна довідка;

довідка про стан справ на підприємстві, в установі та організації, де працює особа, яка пропонується для призначення на посаду;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, а також декларації про доходи за минулий рік і зобов'язання фінансового характеру, в тому числі за кордоном, зазначеної особи і членів її сім'ї;

копія попередження про встановлені законодавством обмеження для державних службовців та інших осіб, уповноважених на виконання функцій держави;

копія довідки про наявність допуску до державної таємниці за встановленою формою;

медичну довідку про стан здоров'я;

рекомендаційний лист за формою згідно з додатком 1.

До перелічених документів додається фотокартка цієї особи розміром 4 х 6 сантиметрів.

5. Подання на погодження для звільнення з посади першого заступника, заступника голови, керівника апарату обласної і Севастопольської міської держадміністрації, а також заступника голови Київської міської держадміністрації і керівника її апарату повинне містити обґрунтування причин для звільнення.

До цього подання додаються оформлені в установленому порядку, залежно від підстав звільнення, завірені кадровою службою відповідно обласної, Київської і Севастопольської міської держадміністрації копії заяви про звільнення, акта службового розслідування, медичної довідки, інших документів, що стосуються зазначеної справи.

6. Подання на погодження для призначення на посаду та звільнення з посади першого заступника, заступника голови та керівника апарату обласної і Севастопольської міської держадміністрації, а також заступника голови Київської міської держадміністрації та керівника її апарату (стосовно посадової особи, визначеної абзацом п'ятим пункту 2 цього Порядку, - з висновком Головдержслужби), що надійшло до Кабінету Міністрів України, надсилається до Управління кадрового забезпечення та персоналу Секретаріату Кабінету Міністрів України, який після перевірки наявності і правильності оформлення документів надсилає його у дводенний строк Управлінню регіональної політики Секретаріату для організації співбесід у Кабінеті Міністрів України.