Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до постанови Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207 "Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 28, ст. 1108; 2020 р., № 82, ст. 2652) зміни, що додаються.

2. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади привести протягом двох місяців з дня набрання чинності цією постановою власні акти у відповідність з цією постановою.

3. Ця постанова набирає чинності з дня її опублікування, крім підпунктів 4, 9, абзацу третього підпункту 14, підпунктів 15, 16, 17 пункту 2 та пункту 3 змін, затверджених цією постановою, які набирають чинності з 1 квітня 2021 року.

1. У постанові :

1) пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Установити, що:

до 1 квітня 2021 р. інформація про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, яка наявна в реєстрі територіальної громади та раніше не була передана до Державної міграційної служби, передається в електронній формі виконавчими органами сільських, селищних, міських рад, сільських голів (у разі коли відповідно до закону виконавчий орган сільської ради не утворено), що здійснюють реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби;

з 1 квітня 2021 р. інформація про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб від виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, сільських голів (у разі коли відповідно до закону виконавчий орган сільської ради не утворено), що здійснюють реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, передається в електронній формі до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру.

Структура та формат файлів, технічний опис сервісу електронної інформаційної взаємодії встановлюються Міністерством внутрішніх справ.

Обмін інформацією між органами реєстрації, відомчою інформаційною системою Державної міграційної служби, Єдиним державним демографічним реєстром здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії згідно з Порядком організації електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 р. № 357 "Деякі питання організації електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2018 р., № 41, ст. 1450; 2019 р., № 34, ст. 1204).";

2) у пункті 2-2:

в абзаці першому слова "електронному вигляді" та "в разі потреби" виключити, а слова "Єдиного державного демографічного реєстру та відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби" замінити словами "відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби з подальшою передачею до Єдиного державного демографічного реєстру";

абзац другий викласти в такій редакції:

"Вимоги до технічного опису сервісу електронної інформаційної взаємодії для обміну даними про факт здійснення реєстрації місця проживання особи між інформаційно-телекомунікаційними системами органів реєстрації та Державної міграційної служби, єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ встановлюються Міністерством внутрішніх справ.";

3) доповнити постанову пунктами 3-5 такого змісту:

"3. Для створення реєстрів територіальних громад орган ведення Державного реєстру виборців на запит органу реєстрації одноразово подає на електронному носії протягом десяти днів з дня надходження такого запиту відомості з Державного реєстру виборців про громадян України - жителів відповідних сіл, селищ, міст, виборчі адреси яких включають дані, зазначені у пунктах 1-9, 11 частини восьмої статті 8 Закону України "Про Державний реєстр виборців".

4. Після початку ведення органом реєстрації реєстру територіальної громади в електронній формі картотеки з питань реєстрації фізичних осіб, що були отримані відповідним органом реєстрації від Державної міграційної служби, житлово-експлуатаційних організацій та інших підприємств, установ та організацій, що забезпечували ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, а також картки реєстрації особи та адресні картки, ведення яких забезпечується органами реєстрації з 4 квітня 2016 р., зберігаються органом реєстрації у формі картотеки протягом строку, встановленого законодавством.

5. У разі прийняття рішення про добровільне об’єднання територіальних громад або добровільне приєднання до об’єднаної територіальної громади картотеки, зазначені у пункті 4 цієї постанови, що ведуться відповідними органами реєстрації, протягом місяця з дня набрання чинності таким рішенням, передаються новоутвореному органові реєстрації.".

2. У Правилах реєстрації місця проживання, затверджених зазначеною постановою:

1) абзац сьомий пункту 8 викласти в такій редакції:

"Дані, що містяться у поданій в електронній формі заяві про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання, передаються засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг, засобами єдиної інформаційної системи МВС до інформаційно-телекомунікаційної системи органу реєстрації, яка забезпечує функціонування реєстру територіальної громади, або програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС, з доступом через офіційний веб-сайт ДМС.";

2) пункт 10 після слів "та надіслати інформацію до" доповнити словами "відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до";

3) у пункті 14 слова "паперовому вигляді" замінити словами "паперовій формі";

4) пункт 15 виключити;

5) пункт 16 викласти в такій редакції:

"16. У разі прийняття рішення про добровільне об’єднання територіальних громад, сіл, селищ, міст, добровільне приєднання до об’єднаних територіальних громад, про зміну нумерації будинків, перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів тощо), адміністративно-територіальних одиниць, а також про інші зміни в адміністративно-територіальному устрої зміни до реєстру територіальної громади вносяться на підставі відповідних актів із збереженням попередніх даних та подальшим внесенням такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС з передачею інформації до Реєстру відповідно до Порядку.";

6) пункт 17 виключити;

7) у пункті 21-2:

в абзаці третьому слова ", які з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг передаються засобами єдиної інформаційної системи МВС" замінити словами "із використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг";

8) абзац п’ятий пункту 23 викласти в такій редакції:

"формує інформацію про реєстрацію місця проживання/перебування особи для її передачі до відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Реєстру відповідно до Порядку;";

9) у пункті 24 слова "повідомлення (залежно від форми ведення реєстрів - в письмовій або електронній формі)" замінити словами "в електронній формі повідомлення";

10) абзац шостий пункту 27 після слів "для її передачі до" доповнити словами "відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до";

11) в абзаці шостому пункту 28 слово "Реєстру" замінити словами "відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Реєстру відповідно до Порядку";

12) пункт 30 викласти в такій редакції:

"30. Орган реєстрації для потреб реєстрації місця проживання/ перебування формує та веде в електронній формі реєстр територіальної громади засобами власної інформаційно-телекомунікаційної системи або програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС з доступом через офіційний веб-сайт ДМС. Орган реєстрації є розпорядником відповідного реєстру територіальної громади.

Створення, обробка та передача даних в інформаційно-телекомунікаційних системах органів реєстрації здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" та інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації.

Результатом підтвердження відповідності інформаційно-телекомунікаційних систем органів реєстрації є отримання документа державного зразка, що підтверджує відповідність програмного забезпечення законодавству у сфері захисту інформації.";

13) у пункті 31:

доповнити пункт після абзацу п’ятого новими абзацами такого змісту:

"реквізити свідоцтва про народження особи або документа, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави (стосуються лише дитини, яка не досягла 16 років), паспорта громадянина України, тимчасового посвідчення громадянина України, документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (вид документа, його серія та/або номер, дата видачі, орган видачі) відповідно;