Відповідно до частини першої статті 12 Закону України "Про видавничу справу" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок ведення Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, акти Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.

3. Державному комітету телебачення і радіомовлення забезпечити ведення Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції з впровадженням комп’ютерної системи.

1. Цей Порядок визначає процедуру ведення, зокрема функціонування, збирання, накопичення, захисту, обліку, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації, що міститься в Державному реєстрі видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції (далі - Реєстр).

Реєстром є інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про суб’єктів видавничої справи, що провадять свою діяльність на території України (далі - суб’єкт видавничої справи).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про видавничу справу", "Про культуру", "Про обов’язковий примірник документів", "Про авторське право і суміжні права", "Про інформацію", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні комунікації", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні".

3. Реєстр ведеться з метою:

обліку інформації про суб’єктів видавничої справи;

надання адміністративних послуг із внесення суб’єкта господарювання до Реєстру та видачі свідоцтва про внесення суб’єкта господарювання до Реєстру (далі - свідоцтво), а також видачі дубліката, переоформлення, анулювання свідоцтва;

забезпечення доступу до відомостей Реєстру;

проведення аналізу інформації, яка обробляється в Реєстрі;

електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та Реєстром.

Плата за внесення суб’єкта господарювання до Реєстру та видачу свідоцтва не справляється.

4. Функціональні можливості Реєстру повинні забезпечувати розмежування прав неавторизованих та авторизованих користувачів на внесення, перегляд інформації у Реєстрі, внесення змін та доповнень до неї.

Створення та функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету та/або міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.

5. Власником Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на програмне забезпечення, є держава в особі МКІП.

6. Держателем Реєстру є МКІП, яке здійснює:

забезпечення організаційних заходів, пов’язаних із створенням та забезпеченням функціонування Реєстру;

методологічне та інформаційне забезпечення ведення Реєстру;

організацію електронної (технічної та інформаційної) взаємодії між Реєстром та іншими публічними електронними реєстрами;

прийняття рішення про модернізацію програмного забезпечення Реєстру;

визначення організаційних заходів щодо забезпечення зберігання даних відповідно до законодавства про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах, обов’язкових стандартів у сфері захисту інформації, законодавства про захист персональних даних та цього Порядку;

інформування адміністратора Реєстру про виявлені недоліки у роботі, внесення пропозицій щодо їх усунення;

затвердження технічних вимог та технічних завдань з розроблення та модернізації програмного забезпечення Реєстру, погодження пропозицій адміністратора Реєстру щодо розроблення та модернізації спеціального програмного забезпечення Реєстру.

7. Адміністратором Реєстру є Держкомтелерадіо, яке забезпечує:

проведення технічних та технологічних заходів з надання, блокування та анулювання доступу користувачів до Реєстру, що здійснюються у порядку, затвердженому держателем Реєстру;

організацію та проведення навчання щодо роботи з Реєстром.

8. Технічним адміністратором Реєстру є структурний підрозділ МКІП, який у межах своїх повноважень забезпечує адміністрування Реєстру відповідно до статей 36-39 Закону України "Про публічні електронні реєстри" та Порядку використання програмного забезпечення "Програмна платформа для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 квітня 2023 р. № 356 "Деякі питання створення та функціонування державних електронних платформ для ведення публічних електронних реєстрів" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 45, ст. 2399).

9. Користувачами Реєстру є:

неавторизовані користувачі;

суб’єкти господарювання, які після проходження авторизації відповідно до цього Порядку подають заяву про внесення їх до Реєстру;

суб’єкти видавничої справи, які пройшли авторизацію відповідно до цього Порядку;

публічні реєстратори (посадові особи Держкомтелерадіо, які взаємодіють з Реєстром відповідно до своїх посадових обов’язків).

10. Інформація, що міститься в Реєстрі (крім інформації з обмеженим доступом), є відкритою і загальнодоступною з можливістю безоплатного цілодобового вільного доступу та копіювання, оприлюднюється і підтримується в актуальному стані на офіційному веб-сайті Держкомтелерадіо.

11. Реєстр функціонує в цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням програмно-апаратних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається адміністратором Реєстру. Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки Реєстру оприлюднюється на офіційному веб-сайті Держкомтелерадіо за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе.

12. Пошук і перегляд інформації, що міститься в Реєстрі, обробка та захист персональних даних, зазначених у Реєстрі, а також інформування суб’єкта видавничої справи про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, належні йому майно, майнові права та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення, крім випадків, передбачених законом, здійснюється відповідно до Законів України "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

13. Електронна інформаційна взаємодія між Реєстром та іншими електронними інформаційними ресурсами забезпечується за допомогою засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), безоплатно із застосуванням засобів технічного та криптографічного захисту інформації та з дотриманням вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем за умови застосування комплексних систем захисту інформації, відповідність яких підтверджується результатами державної експертизи у сфері технічного та криптографічного захисту інформації.

Під час формування реєстрової інформації Реєстру та підтримки реєстрової інформації в актуальному стані забезпечується електронна інформаційна взаємодія з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, Єдиним державним демографічним реєстром.

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до законодавства.

Відомості про реєстрацію суб’єкта господарювання, наявність відповідних видів економічної діяльності, отримання установчого документа юридичної особи в електронній формі отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Відомості про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та Єдиним державним демографічним реєстром.

14. Подання заяви про внесення суб’єкта господарювання до Реєстру здійснюється з використанням програмного забезпечення Реєстру, для чого суб’єкт господарювання авторизується в Реєстрі за допомогою кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника суб’єкта господарювання (уповноваженої ним особи), що є юридичною особою, або суб’єкта господарювання, який є фізичною особою - підприємцем, з дотриманням вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

15. На підставі інформації, отриманої з використанням програмного забезпечення Реєстру, за кодом згідно з ЄДРПОУ перевіряється наявність у Реєстрі поданої суб’єктом господарювання заяви про внесення суб’єкта господарювання до Реєстру.

У разі наявності заяви про внесення суб’єкта господарювання до Реєстру суб’єкт господарювання інформується про це відповідним повідомленням.

У разі відсутності заяви в Реєстрі за кодом згідно з ЄДРПОУ суб’єкта господарювання засобами програмного забезпечення Реєстру перевіряється наявність у Реєстрі свідоцтва, що є об’єктом Реєстру.

16. Суб’єкт видавничої справи отримує доступ до Реєстру після проходження авторизації за допомогою кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

17. У разі наявності свідоцтва в Реєстрі суб’єкту видавничої справи надається можливість: