Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах, що додається.

2. Установити, що дія цієї постанови:

поширюється на Секретаріат Кабінету Міністрів України, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, їх територіальні органи/підрозділи, місцеві органи виконавчої влади та інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу";

не поширюється на працівників консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів і служб, утворених Президентом України, та на працівників Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим.

3. Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерствам, іншим центральним та місцевим органам виконавчої влади забезпечити підключення згідно з планом-графіком, що затверджується Національним агентством з питань державної служби, до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах та внесення до неї даних у порядку, визначеному затвердженим цією постановою Положенням.

Рекомендувати державним органам, на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу", крім органів, зазначених в абзаці першому цього пункту, забезпечити підключення до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах та внесення до неї даних у порядку, визначеному затвердженим цією постановою Положенням.

1. Це Положення визначає порядок функціонування інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (далі - інформаційна система) у сфері державної служби як автоматизованої системи збирання, оброблення, зберігання та захисту інформації, що формується (створюється) і використовується для забезпечення функціонування централізованої бази даних державних службовців, інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів/підрозділів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" (далі - працівники органів впровадження), а також для задоволення потреб щодо автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням функцій управління персоналом та нарахування заробітної плати.

1-1. Порядок забезпечення функціонування інформаційної системи затверджується НАДС.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

інформаційна система - автоматизована система збирання, оброблення, зберігання та захисту інформації щодо працівників органів впровадження, що формується (створюється) і використовується в порядку та межах, визначених законодавством, для забезпечення функціонування централізованої бази даних працівників органів впровадження, а також для задоволення потреб щодо автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням функцій управління персоналом та нарахування заробітної плати;

користувачі інформаційної системи - працівники органів впровадження або інші особи, які отримали відповідні права доступу до інформаційної системи;

органи впровадження - Секретаріат Кабінету Міністрів України, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, їх територіальні органи/підрозділи, місцеві органи виконавчої влади та інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу";

функціональні блоки інформаційної системи - сукупність елементів інформаційної системи, задіяних в єдиному процесі функціонування для реалізації завдань її цільового призначення та завдань функціональної підсистеми;

функціональні підсистеми інформаційної системи - сукупність технічних засобів і програмних комплексів, які забезпечують автоматизацію робочих процесів до рівня стандартів операційних процедур та автоматизованого робочого місця користувача, формування і зберігання інформації;

центральна підсистема інформаційної системи (ядро) - обчислювальне середовище функціонування автоматизованих сервісів, яке забезпечує безперервність їх обслуговування в інтерактивному режимі реального часу та високий рівень продуктивності.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про державну службу", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про Національну програму інформатизації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист персональних даних" і "Про електронні довірчі послуги".

3. Власником і розпорядником інформаційної системи є держава в особі НАДС.

Володільцем інформації, що обробляється в центральній підсистемі інформаційної системи, є НАДС.

Володільцями інформації, що обробляється у функціональних підсистемах інформаційної системи, є відповідні органи впровадження інформаційної системи.

4. Адміністратором інформаційної системи є НАДС.

Внесення та коригування (зміна) інформації в інформаційній системі здійснюється уповноваженими посадовими особами адміністратора інформаційної системи та органів впровадження, права доступу яких дозволяють виконати відповідну дію.

5. Захист інформації в інформаційній системі здійснюється відповідно до законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

Обробка персональних даних в інформаційній системі повинна відповідати вимогам, встановленим статтею 11 Закону України "Про захист персональних даних".

Запит на отримання з інформаційної системи інформації про фізичну особу повинен відповідати вимогам, встановленим статтею 16 Закону України "Про захист персональних даних".

Персональні дані, що обробляються в інформаційній системі, є інформацією з обмеженим доступом, крім випадків, передбачених статтею 5 Закону України "Про захист персональних даних".

Персональні дані в інформаційній системі обробляються автоматизовано в електронній формі за допомогою програмних засобів.

Накопичення персональних даних працівників органів впровадження здійснюється за допомогою інформаційної системи.

6. Інформаційна система функціонує з метою забезпечення:

функціонування єдиної бази даних державних службовців та інших працівників органів впровадження;

автоматизації (оптимізації) та цифровізації процесів управління людськими ресурсами в органах впровадження та процедур підготовки рішень з кадрових питань (особового складу);

моніторингу результативності діяльності органів впровадження з питань управління персоналом;

відкритості та прозорості інформації про людські ресурси та оплату праці в органах впровадження;