Відповідно до частини четвертої статті 14-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок внесення відомостей про належного користувача транспортного засобу до Єдиного державного реєстру транспортних засобів, що додається.

1. Цей Порядок визначає процедуру внесення до Єдиного державного реєстру транспортних засобів (далі - Реєстр) відомостей про належного користувача транспортного засобу (далі - належний користувач).

2. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:

1) електронна заява - заява про внесення до Реєстру відомостей про належного користувача, яка формується через веб-додаток, розміщений на офіційному веб-сайті Головного сервісного центру МВС, або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг із застосуванням кваліфікованого електронного підпису за формою згідно з додатками 1-6;

2) заява - заява про внесення до Реєстру відомостей про належного користувача, оформлена в територіальному органі з надання сервісних послуг МВС за формою згідно з додатками 1 - 6;

3) належний користувач - фізична особа, яка на законних підставах користується транспортним засобом, що їй не належить, а також керівник юридичної особи - лізингоодержувача (особа, яка виконує повноваження керівника такої юридичної особи - лізингоодержувача) або працівник, визначений керівником юридичної особи, яка є власником транспортного засобу або отримала в установлений законодавством спосіб право користуватися ним, які в разі внесення щодо них відомостей до Реєстру, відповідно до статті 14-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення несуть відповідальність за адміністративні правопорушення у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху, зафіксовані в автоматичному режимі, або за порушення правил зупинки, стоянки, паркування транспортних засобів, зафіксовані в режимі фотозйомки (відеозапису).

3. Підставами для внесення до Реєстру відомостей про належного користувача є:

1) визначення належного користувача безпосередньо власником транспортного засобу у зв’язку з передачею фізичній особі транспортного засобу в користування;

2) визначення керівником юридичної особи, яка є власником транспортного засобу або отримала в установлений законодавством спосіб право користуватися ним, свого працівника належним користувачем;

3) оформлення на фізичну особу нотаріально посвідченої довіреності на право користування транспортним засобом;

4) користування фізичною особою транспортним засобом на підставі договору оренди (найму, позички);

5) користування фізичною або юридичною особою транспортним засобом на підставі договору фінансового або оперативного лізингу;

6) оформлення на фізичну особу, щодо якої вносяться відомості як про належного користувача, тимчасового реєстраційного талона.

4. Обов’язковою умовою для внесення до Реєстру відомостей про належного користувача є наявність у нього національного посвідчення водія або посвідчення водія іноземної держави, що відповідає вимогам Конвенції про дорожній рух 1968 року, записи в якому виконані або продубльовані літерами латинського алфавіту (далі - посвідчення водія), яке підтверджує право керування транспортним засобом відповідної категорії.

Вимога щодо наявності посвідчення водія необов’язкова стосовно належного користувача - керівника юридичної особи лізингоотримувача/наймача.

5. Відомості про належного користувача до Реєстру вносяться через:

1) територіальні органи з надання сервісних послуг МВС (далі - сервісні центри МВС);

2) веб-додаток, розміщений на офіційному веб-сайті Головного сервісного центру МВС;

3) Єдиний державний вебпортал електронних послуг.

6. Сервісними центрами МВС відомості про належного користувача вносяться до Реєстру за принципом екстериторіальності (незалежно від місцезнаходження або реєстрації місця проживання/перебування особи, реєстрації транспортного засобу).

7. За внесення до Реєстру відомостей про належного користувача плата не справляється.

8. Внесення до Реєстру одночасно відомостей щодо декількох належних користувачів стосовно одного транспортного засобу не допускається.

Відомості про нового належного користувача можуть бути внесені до Реєстру лише після внесення запису про виключення з Реєстру відомостей про попереднього належного користувача.

9. Внесення до Реєстру відомостей про належного користувача здійснюється працівником сервісного центру МВС шляхом формування заяви, яка роздруковується та підписується заявником (заявниками), за допомогою програмних засобів Реєстру на підставі інформації, що міститься у поданих документах, та за умови відсутності підстав для відмови, визначених цим Порядком.

У разі коли до сервісного центру МВС звертається належний користувач без присутності власника відповідного транспортного засобу, відомості про такого власника вносяться до заяви автоматично за допомогою програмних засобів Реєстру.

10. Перед внесенням до Реєстру відомостей про належного користувача відомості про осіб (власника, належного користувача, уповноваженого представника) і транспортний засіб, зазначені в заяві (у разі внесення відомостей через сервісні центри МВС - також у доданих до неї документах), перевіряються за відповідними реєстрами та базами даних, доступ до яких має МВС.

Перевірку на достовірність інформації про керівника юридичної особи або особу, яка виконує його обов’язки, працівник сервісного центру МВС здійснює за Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

11. Підставами для відмови у внесенні до Реєстру відомостей про належного користувача є:

1) неподання або подання не в повному обсязі документів, передбачених цим Порядком;

2) подання документів, що містять недостовірні відомості або явні ознаки підробки;

3) неправильне заповнення заяви (електронної заяви) або внесення до неї відомостей не у повному обсязі;

4) розбіжність відомостей, внесених до заяви (електронної заяви) з відомостями, що містяться у відповідних реєстрах та базах даних, доступ до яких має МВС;

5) виявлення під час проведення перевірки за відповідними реєстрами та базами даних, доступ до яких має МВС, факту:

перебування власника (уповноваженої ним особи) або належного користувача у розшуку;

позбавлення належного користувача права керування транспортними засобами або встановлення щодо такої особи тимчасового обмеження у праві керування транспортними засобами;

відсутності у належного користувача права керувати транспортними засобами відповідної категорії, до якої належить транспортний засіб, зазначений у заяві;

6) виявлення під час проведення перевірки за відповідними реєстрами та базами даних, доступ до яких має МВС, зазначеного в заяві транспортного засобу в розшуку;

7) відсутність у поданих документах або Єдиному державному демографічному реєстрі відомостей щодо реєстрації місця проживання/перебування на території України належного користувача;

8) виявлення на дату звернення щодо зазначеного в заяві транспортного засобу факту внесення до Реєстру відомостей про належного користувача (крім випадків визначення керівником юридичної особи - лізингоодержувача свого працівника належним користувачем);

9) виявлення під час проведення перевірки за відповідними реєстрами та базами даних, доступ до яких має МВС, факту відсутності інформації про національне посвідчення водія, зазначене в електронній заяві;

10) виявлення факту відсутності в Реєстрі інформації про транспортний засіб, зазначений в електронній заяві.

12. У разі коли відомості про зазначене в заяві національне посвідчення водія відсутні у відповідних реєстрах та базах даних, доступ до яких має МВС, працівник сервісного центру МВС звертається до архівних записів щодо виданих національних посвідчень водія або надсилає запит до сервісного центру МВС за місцем його видачі.

На підставі отриманих з архіву відомостей працівник сервісного центру МВС вносить відомості про національне посвідчення водія до відповідної бази даних. У разі надсилання запиту за місцем видачі національного посвідчення водія працівник сервісного центру МВС, до якого було надіслано запит, вносить в день його отримання відомості про національне посвідчення водія до відповідної бази даних.

До внесення відомостей про національне посвідчення водія до відповідної бази даних розгляд заяви у сервісному центрі МВС припиняється.

Якщо факт відсутності відомостей про національне посвідчення водія виявлено під час автоматичної перевірки відомостей, зазначених в електронній заяві, у внесенні відомостей відмовляється з наданням роз’яснення про необхідність звернення до сервісного центру МВС для внесення таких відомостей про національне посвідчення водія до відповідної бази даних у порядку, визначеному цим пунктом.

13. У разі коли в Реєстрі відсутні відомості про транспортний засіб, працівник сервісного центру МВС проводить його перевірку за відповідними реєстрами та базами даних, доступ до яких має МВС або надсилає запит до сервісного центру МВС за місцем його реєстрації.

На підставі отриманих відомостей з відповідних реєстрів та баз даних, доступ до яких має МВС, працівник сервісного центру МВС вносить до Реєстру відомості про транспортний засіб. У разі надсилання запиту за місцем реєстрації транспортного засобу відомості про транспортний засіб до Реєстру вносить працівник сервісного центру МВС, до якого було надіслано запит (відомості вносяться в день отримання запиту).

До внесення до Реєстру відомостей про транспортний засіб розгляд заяви у сервісному центрі МВС припиняється.

Якщо відсутність відомостей про транспортний засіб у Реєстрі установлено під час автоматичної перевірки відомостей, зазначених в електронній заяві, у внесенні відомостей відмовляється з наданням роз’яснення про необхідність звернення до сервісного центру МВС для внесення відомостей про транспортний засіб до Реєстру в порядку, визначеному цим пунктом.

14. Рішення про внесення до Реєстру відомостей про належного користувача приймається протягом одного робочого дня працівником сервісного центру МВС, до якого із заявою звернулася особа. У випадках припинення розгляду заяви, визначених пунктами 12 та 13, таке рішення приймається протягом двох робочих днів.

15. Факт внесення сервісним центром МВС відомостей про належного користувача до Реєстру засвідчується кваліфікованим електронним підписом працівника сервісного центру МВС.

16. У разі наявності визначених цим Порядком підстав для відмови у внесенні до Реєстру відомостей про належного користувача працівник сервісного центру МВС вносить до заяви запис про причини відмови і надає копію заяви особі, яка її подала.

У разі відмови у внесенні до Реєстру відомостей про належного користувача з підстав надання документів, що містять явні ознаки підроблення, працівник сервісного центру МВС невідкладно передає такі документи відповідному органові досудового розслідування.

17. Заява разом з документами, на підставі яких до Реєстру внесено відомості про належного користувача, формується в окрему справу, прошивається і зберігається у сервісному центрі МВС три роки.

Із посвідчень водія іноземної держави, нотаріально посвідчених довіреностей, договорів оренди (найму, позички), на підставі яких відомості про належного користувача внесено до Реєстру, працівник сервісного центру МВС виготовляє копії, які в установленому порядку засвідчує та долучає до справ, що прошиваються і зберігаються у сервісному центрі МВС.

18. Внесення до Реєстру відомостей про належного користувача через веб-додаток, розміщений на офіційному веб-сайті Головного сервісного центру МВС або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, здійснюється автоматично після заповнення та підписання із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або із застосуванням кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та електронного підпису користувача відповідної електронної заяви, проведення автоматичної перевірки зазначених у ній відомостей за відповідними реєстрами та базами даних, доступ до яких має МВС, та за умови відсутності визначених цим Порядком підстав для відмови у внесенні відомостей.

19. Якщо власником транспортного засобу є фізична особа, то внесення до Реєстру відомостей про належного користувача через веб-додаток, розміщений на офіційному веб-сайті Головного сервісного центру МВС або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, здійснюється нею особисто.

Під час звернення до сервісних центрів МВС особи, уповноваженої в установленому порядку власником транспортного засобу - фізичною особою вносити до Реєстру відомості про належного користувача, обов’язково подається нотаріально посвідчена довіреність.

20. Інформація про адресу електронної пошти власника транспортного засобу та належного користувача зазначається в заяві. Заборонено зазначати адресу електронної пошти інтернет-ресурсів (сервісів), доступ до яких заборонено у зв’язку із застосуванням санкцій відповідно до Закону України "Про санкції".

21. Внесення до Реєстру відомостей про належного користувача, якого визначив безпосередньо власник транспортного засобу, здійснюється у сервісному центрі МВС у присутності власника транспортного засобу (його представника за довіреністю) та належного користувача.

22. До сервісного центру МВС подаються:

1) заява за формою згідно з додатком 1;

2) свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

3) власником транспортного засобу та належним користувачем:

документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи;

довідка про реєстрацію місця проживання - у разі відсутності в документі, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи, відомостей про зареєстроване місце проживання на території України;

довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);

довідка про звернення за захистом в Україні (для осіб, які звернулися із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту);

відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

документи, що підтверджують повноваження представника - у разі подачі документів уповноваженим представником;

4) посвідчення водія належного користувача, яке підтверджує право керування транспортним засобом відповідної категорії, що зазначений у заяві, - якщо право керування підтверджується посвідченням водія іноземної держави.

23. Внесення до Реєстру відомостей про належного користувача, якого визначив безпосередньо власник транспортного засобу, здійснюється також через:

1) веб-додаток, розміщений на офіційному веб-сайті Головного сервісного центру МВС, шляхом заповнення електронної заяви за формою згідно з додатком 1 із застосуванням кваліфікованого електронного підпису власника транспортного засобу та належного користувача;

2) Єдиний державний вебпортал електронних послуг, шляхом заповнення електронної заяви у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту, відповідно до відомостей, передбачених додатком 1, із застосуванням кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, електронних підписів або кваліфікованих електронних підписів власника транспортного засобу та належного користувача.

24. Внесення до Реєстру відомостей про належного користувача - працівника, визначеного керівником юридичної особи, яка є власником транспортного засобу або отримала в установлений законодавством спосіб право користуватися ним, здійснюється у сервісному центрі МВС за заявою уповноваженого в установленому законодавством порядку представника юридичної особи або належного користувача.

25. До сервісного центру МВС подаються:

1) заява за формою згідно з додатком 2;

2) свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

3) від юридичної особи:

належним чином засвідчені копії установчих документів або копія опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії, з кодом доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації - у разі розміщення установчих документів на порталі електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань";

документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи представника;

документи, що підтверджують повноваження представника;

належним чином засвідчені копії наказів про призначення працівника на посаду та про закріплення за ним транспортного засобу (у разі внесення відомостей згідно з пунктом 26 цього Порядку - скановані оригінали таких наказів чи скановані належним чином засвідчені їх копії);

якщо транспортний засіб не є власністю юридичної особи, - належним чином засвідчена копія договору, на підставі якого юридична особа набула право користування ним (у разі внесення відомостей згідно з пунктом 26 цього Порядку - сканований оригінал або сканована належним чином засвідчена копія такого договору);

4) від працівника, щодо якого вносяться відомості до Реєстру:

документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи;

довідка про реєстрацію місця проживання - у разі відсутності в документі, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи, відомостей про зареєстроване місце проживання на території України;

довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);

довідка про звернення за захистом в Україні (для осіб, які звернулися із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту);

відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

посвідчення водія, яке підтверджує право керування транспортним засобом відповідної категорії, який зазначено в заяві - якщо право керування підтверджується посвідченням водія іноземної держави;

належним чином засвідчені копії сторінок трудової книжки (за наявності) із записом про призначення на посаду або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

26. Внесення до Реєстру відомостей про належного користувача - працівника, визначеного керівником юридичної особи, яка є власником транспортного засобу або отримала в установлений законодавством спосіб право користування ним, здійснюється також через:

1) веб-додаток, розміщений на офіційному веб-сайті Головного сервісного центру МВС, шляхом заповнення електронної заяви за формою згідно з додатком 2 із застосуванням кваліфікованого електронного підпису уповноваженого в установленому законодавством порядку представника юридичної особи або належного користувача;

2) Єдиний державний вебпортал електронних послуг шляхом заповнення електронної заяви у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту, відповідно до відомостей, передбачених додатком 2, із застосуванням кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису уповноваженого в установленому законодавством порядку представника юридичної особи або належного користувача.

27. Внесення до Реєстру відомостей про належного користувача, на якого власник оформив нотаріально посвідчену довіреність на право користування транспортним засобом, здійснюється у сервісному центрі МВС за заявою належного користувача.

28. До сервісного центру МВС подаються:

1) заява за формою згідно здодатком 3;

2) свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

3) документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи;

4) довідка про реєстрацію місця проживання - у разі відсутності в документі, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи, відомостей про зареєстроване місце проживання на території України;