Відповідно до пункту 231.8 статті 231 Податкового кодексу України Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, що додається.

2. Ця постанова набирає чинності з 1 березня 2016 року.

1. Цей Порядок визначає механізм внесення відомостей, що містяться в акцизних накладних та розрахунках коригування до акцизних накладних (далі - розрахунок коригування) за операціями з реалізації та ввезення на митну територію України пального або спирту етилового, до Єдиного реєстру акцизних накладних (далі - Реєстр), надання даних, які містяться в Реєстрі.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Податковому кодексі України (далі - Кодекс), Законах України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" та "Про електронні документи та електронний документообіг".

3. Для реєстрації в Реєстрі акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються до ДПС в електронній формі відповідно до порядку подання податкових документів в електронному вигляді з дотриманням умови щодо обміну електронними документами з контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством.

Реєстр працює постійно (24 години щодня), крім часу, необхідного для технічного обслуговування.

Технічне обслуговування Реєстру проводиться у часові проміжки з незначною кількістю реєстрації акцизних накладних/розрахунків коригування.

Інформація про запланований час технічного обслуговування Реєстру розміщується на офіційному веб-сайті ДПС не пізніше ніж за 24 години до початку технічного обслуговування.

4. До Реєстру вносяться відомості щодо усіх акцизних накладних та розрахунків коригування, у тому числі акцизних накладних, які не надаються отримувачу пального або спирту етилового, та акцизних накладних/розрахунків коригування, складених за операціями з реалізації пального або спирту етилового суб’єктам господарювання та фізичним особам, які не є платниками акцизного податку.

5. Акцизна накладна складається в одному або двох примірниках.

Акцизна накладна складається в одному примірнику у разі:

реалізації пального або спирту етилового з акцизного складу та/або з акцизного складу пересувного для власного споживання чи промислової переробки або на обсяги втраченого/зіпсованого/знищеного пального чи спирту етилового або будь-яким іншим особам - неплатникам акцизного податку;

ввезення/вивезення пального або спирту етилового на митну територію України/за межі митної території України (на підставі даних відповідної митної декларації).

Акцизна накладна складається у двох примірниках у разі реалізації пального або спирту етилового:

з акцизного складу до іншого акцизного складу, зокрема через трубопровід або з використанням акцизного складу пересувного у разі, коли до реалізації пального або спирту етилового такий інший акцизний склад уже відомий;

з акцизного складу до акцизного складу пересувного;

з акцизного складу пересувного до іншого акцизного складу пересувного;

з акцизного складу пересувного до акцизного складу.

Суб’єкти господарювання, які станом на 1 липня 2019 р. зареєстровані в Реєстрі платників акцизного податку з реалізації пального та у яких станом на 16 липня 2019 р. в системі електронного адміністрування реалізації пального обліковуються обсяги залишків пального, складають до 20 липня 2019 р. (включно) акцизні накладні у двох примірниках для розподілу обсягу залишків пального між акцизними складами/акцизними складами пересувними, розпорядниками яких є платники акцизного податку, які з 1 липня 2019 р. підпадають під визначення платників акцизного податку відповідно до пункту 212.1 статті 212 Кодексу та зареєстровані в Реєстрі платників акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового.

Перший примірник складеної акцизної накладної реєструється в Реєстрі, а другий примірник такої акцизної накладної в день її складення надсилається розпоряднику акцизного складу - отримувачу пального або спирту етилового.

Розпорядник акцизного складу/розпорядник акцизного складу пересувного - отримувач пального або спирту етилового зобов’язаний зареєструвати другий примірник такої акцизної накладної в Реєстрі після реєстрації першого примірника такої акцизної накладної в Реєстрі та отримання пального або спирту етилового на акцизний склад/акцизний склад пересувний.

6. Розрахунок коригування, складений платником акцизного податку, який реалізує пальне або спирт етиловий, до акцизної накладної, що видана платнику акцизного податку - отримувачу пального або спирту етилового, для реєстрації в Реєстрі надсилається:

перший примірник - платником акцизного податку, який реалізує пальне або спирт етиловий, якщо передбачається збільшення обсягів реалізованого пального або спирту етилового або коригування показників у результаті не змінює обсягу реалізованого пального або спирту етилового;

другий примірник - особою - отримувачем пального (після отримання від платника акцизного податку, який реалізує пальне або спирт етиловий, першого примірника розрахунку коригування, який зареєстрований в Реєстрі);

перший та другий примірники - платником акцизного податку - отримувачем пального або спирту етилового, якщо передбачається зменшення обсягів реалізованого пального або спирту етилового.

Розрахунок коригування, складений платником акцизного податку до акцизної накладної за операціями з реалізації пального або спирту етилового неплатникам акцизного податку або складений за іншими операціями, ніж реалізація пального або спирту етилового, для реєстрації у Реєстрі надсилається зазначеним платником акцизного податку.

Кількість примірників розрахунку коригування повинна бути такою самою, як і кількість примірників акцизної накладної, до якої він складений.

Граничні строки реєстрації акцизних накладних/розрахунків коригування встановлено Кодексом.

7. На складені акцизні накладні/розрахунки коригування накладаються спочатку кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису посадової особи платника акцизного податку, який реалізує пальне або спирт етиловий, яка відповідає за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, або керівника чи уповноваженої особи, а потім кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка платника акцизного податку (за наявності).

Платник акцизного податку, що є фізичною особою - підприємцем, накладає спочатку кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису фізичної особи - підприємця чи уповноваженої особи, а потім - кваліфіковану електронну печатку або удосконалену електронну печатку платника акцизного податку (за наявності).

У разі складення акцизної накладної у двох примірниках платник акцизного податку, який реалізує пальне або спирт етиловий, накладає кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису відповідно до абзаців першого та другого цього пункту на перший та другий примірники акцизної накладної. Перший примірник акцизної накладної надсилається для реєстрації до Реєстру, а другий примірник - платнику акцизного податку - отримувачу пального або спирту етилового, який накладає на нього власний кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису у порядку, передбаченому для платника акцизного податку, який реалізує пальне або спирт етиловий, та після отримання пального або спирту етилового на акцизний склад/акцизний склад пересувний надсилає його для реєстрації до Реєстру.