Державний комітет у справах охорони державного кордону України і Державний комітет Прикордонних військ Республіки Білорусь, далі Сторони,

домовились про таке:

1. Для вирішення питань, пов'язаних із забезпеченням режиму державного кордону, а також для врегулювання проблем, що виникають при цьому, Сторони створять групи Представників Прикордонних військ України і Республіки Білорусь, далі Представники.

У своїй діяльності групи Представників прикордонних військ керуються Угодою між Урядом України і Урядом Республіки Білорусь про співробітництво з прикордонних та митних питань від 17 грудня 1992 року, протоколами до неї та законодавчими актами своїх держав.

2. Організаційно до складу груп Представників входять представники:

- структур охорони кордону;

- структур прикордонного контролю;

- оперативно-розшукових структур;

- договірно-правових структур.

Очолюють роботу груп заступники Командуючих.

3. Склад груп Представників затверджується Командуючими Прикордонними військами України і Республіки Білорусь.

Командуючі прикордонними військами у письмовій формі інформують один одного про призначення Представників.

4. Завдання групи Представників:

- забезпечення в межах своїх повноважень виконання Угоди між Урядом України і Урядом Республіки Білорусь про співробітництво з прикордонних і митних питань від 17 грудня 1992 року;

- погодження заходів щодо підвищення ефективності охорони українсько-білоруського державного кордону;

- погодження рішень, пов'язаних з реалізацією вказівок керівництва Сторін з питань охорони державного кордону;

- організація обміну інформацією з питань охорони державних кордонів, що становить взаємний інтерес;

- організація взаємодії Прикордонних військ України і Республіки Білорусь під час виникнення дестабілізації обстановки або загрози дестабілізації обстановки на українсько-білоруському державному кордоні;

- розгляд інших питань щодо охорони державного кордону та діяльності прикордонних військ обох держав.

5. Основні обов'язки груп Представників:

- щомісячний обмін даними обстановки на українсько-білоруському державному кордоні, вироблення спільних пропозицій командуючим щодо її реалізації;

- негайне інформування один одного про передумови або прикордонні інциденти, які сталися на українсько-білоруському державному кордоні;

- робота щодо розв'язання проблем, які виникають на кордоні, шляхом спільного розгляду за фактами невиконання договірних положень з прикордонних питань, що мали місце, та усунення їх наслідків.

6. Форми діяльності груп Представників:

- листування;

- переговори по каналах зв'язку;

- спільні засідання з підбиття підсумків за півріччя та рік почергово на території України і Республіки Білорусь;

- позачергові зустрічі у випадках розгляду інцидентів на українсько-білоруському кордоні.

Листування ведеться на папері з кутовим штампом Представника.

Представницька кореспонденція підписується керівником групи Представників і скріплюється гербовою печаткою.

Спільні засідання Представників проводяться з метою:

- опрацювання та затвердження планів щодо забезпечення виконання зобов'язань;

- своєчасного запобігання можливим порушенням договірних положень та усунення наслідків цих порушень;