Відповідно до статті 31 Закону України "Про офіційну статистику", пунктів 4, 9 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481, з урахуванням положень Законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", постанови Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року № 373 "Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах" і з метою захисту конфіденційних даних, що використовуються у статистичних цілях, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок знищення первинних та адміністративних даних, отриманих центральним органом виконавчої влади з питань статистики під час проведення державних статистичних спостережень, що додається.

2. Департаменту координації процесу збирання даних (Правосуд О.Ф.):

1) забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

2) здійснювати організаційно-методологічне керівництво щодо впровадження та застосування на практиці Порядку, затвердженого цим наказом;

3) надати протягом трьох робочих днів після державної реєстрації департаменту поширення інформації та комунікацій (Вишневська О.А.) цей наказ в електронній формі для оприлюднення на офіційному вебсайті Держстату.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок регулює процедуру знищення первинних та адміністративних даних у паперовій або електронній формі, отриманих Держстатом під час проведення державних статистичних спостережень (далі - ДСС).

2. Дія цього Порядку поширюється на органи державної статистики під час проведення державних статистичних спостережень, а в частині строків знищення конфіденційних даних, переданих органами державної статистики під час здійснення обміну з іншими виробниками офіційної статистики, поширюється також на інших виробників офіційної статистики.

1. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про офіційну статистику" (далі - Закон), постанові Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності", Глосарії до плану статистичного спостереження, затвердженому наказом Державного комітету статистики України від 29 грудня 2009 року № 498, Глосарії термінів національної моделі діяльності органів державної статистики, затвердженому наказом Державної служби статистики України від 28 грудня 2022 року № 392, Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженому наказом Державного комітету статистики України від 12 січня 2011 року № 3, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 29 березня 2011 року за № 408/19146, та Інструкції з діловодства в Державній службі статистики України, затвердженій наказом Державної служби статистики України від 07 червня 2018 року № 96, наказі Державної служби статистики України від 30 грудня 2022 року № 434 "Про затвердження Методологічних положень щодо забезпечення статистичної конфіденційності офіційної державної статистичної інформації", зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 квітня 2023 року за № 573/39629.

1. Первинні та адміністративні дані знищуються два рази на рік:

у червні поточного року - дані, які отримані з 00:00 год 01 липня по 23:59 год 31 грудня попереднього року;

у грудні поточного року - дані, які отримані з 00:00 год 01 січня по 23:59 год 30 червня поточного року.

2. Самостійний структурний підрозділ апарату Держстату, відповідальний за збирання даних (далі - ССП збирання), готує проєкт наказу Держстату про знищення первинних та адміністративних даних, отриманих Держстатом під час проведення ДСС за відповідний період (далі - наказ Держстату).

3. Самостійні структурні підрозділи апарату Держстату, відповідальні за проведення ДСС (далі - ССП), готують пропозиції керівнику Держстату з переліком вхідних електронних документів, отриманих ССП через систему електронного документообігу органів державної статистики (далі - СЕД ОДС), які містять адміністративні дані, статистичну інформацію щодо респондентів та їх фінансову звітність, що підлягають знищенню.

4. ССП збирання формує узагальнений перелік вхідних електронних документів, отриманих через СЕД ОДС, які містять адміністративні дані, що підлягають знищенню, та включає його до наказу Держстату.

5. Територіальні органи Держстату (далі - ТОД) готують проєкт наказу про знищення первинних та адміністративних даних, отриманих безпосередньо ТОД під час проведення ДСС за відповідний період (далі - наказ ТОД).

1. Первинні та адміністративні дані знищуються на підставі наказу Держстату/наказів ТОД.

2. ССП збирання знищує первинні дані, отримані від респондентів Держстату під час проведення ДСС, шляхом їх видалення з бази даних адресата звітності приймального шлюзу системи електронної звітності органів державної статистики (далі - СЕЗ ОДС).

Під час видалення первинних даних з бази даних адресата звітності СЕЗ ОДС робиться відмітка із зазначенням номера та дати наказу про знищення первинних даних, отриманих Держстатом під час проведення ДСС, відповідно до якого знищено первинні дані, отримані від респондентів.

Адміністративні дані, отримані Держстатом під час проведення ДСС, у паперовій або електронній формі знищуються способом, який не дозволяє відновити інформацію, зокрема шляхом їх видалення з усіх засобів передачі даних (поштові скриньки, магнітні диски, USB-флеш-накопичувачі тощо).

3. ССП знищують первинні та адміністративні дані, отримані Держстатом, які безпосередньо надходили до ССП у паперовій або електронній формі (за винятком документів, отриманих через СЕД ОДС), способом, який не дозволяє відновити інформацію, зокрема шляхом їх видалення з усіх засобів передачі даних (поштові скриньки, магнітні диски, USB-флеш-накопичувачі тощо).