Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державного агентства України з питань мистецтв та мистецької освіти, що додається.

2. Директорату мистецтв та мистецької освіти (Лавро Є.В.) забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому законодавством порядку;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я.М.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу".

2. Цим порядком визначено процедуру організації стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби в апараті Держмистецтв та залученням молоді на державну службу.

3. У цьому Порядку термін "молодь" означає особи віком від 14 до 35 років, які є громадянами України, які є здобувачами вищої освіти або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби.

4. Стажування молоді здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу посадових осіб апарату Держмистецтв, а саме:

повний робочий день: понеділок - четвер з 09:00 до 18:00; п’ятниця - з 09:00 до 16:45, обідня перерва з 13:00 до 13:45;

неповний робочий день передбачає роботу стажиста не менше ніж 4 години у робочі дні.

5. Суб’єктами стажування в Держмистецтв вважаються:

Голова Держмистецтв;

керівник стажування з числа працівників Держмистецтв (далі - керівник стажування);

сектор управління персоналом Держмистецтв (далі - сектор управління персоналом);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та проходять стажування у Держмистецтв з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - стажист);

громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування у Держмистецтв з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - кандидат).

6. Керівник стажування:

складає та затверджує індивідуальний план стажування;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу Держмистецтв;

залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ, підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;

забезпечує сприятливий та психологічний клімат для роботи стажиста протягом всього періоду стажування.

7. Сектор управління персоналом:

для підготовки розпорядчих документів щодо проходження стажування, отримує від кандидатів: копію паспорту або е-паспорту чи копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

надає стажисту для ознайомлення наказ (розпорядження) про проходження ним стажування;

проводить разом із керівником стажування професійну адаптацію стажиста;

надає організаційну та консультативну допомогу, забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення кандидатів до проходження стажування.

8. Стажист:

зобов’язаний надати сектору управлінню персоналом копію паспорта, або копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, або копію е-паспорта;

копію студентського квитка (для здобувачів освіти) або копію документа про освіту;

зобов’язаний ознайомитися з індивідуальним планом стажування;

у повному обсязі та своєчасно виконує завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку Держмистецтв, правил пожежної безпеки, етики та культури поведінки;

може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, готувати проєкти документів;

має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування.

9. Етапи проведення стажування:

1) залучення та відбір кандидатів для проходження стажування;

2) проходження та визначення результатів стажування.

10. Стажування проходить на безоплатній основі. Держмистецтв не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті Держмистецтв, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла.

1. Голова Держмистецтв:

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в Держмистецтв;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування;

визначає керівників стажування.

2. Керівники самостійних структурних підрозділів Держмистецтв:

надають пропозиції сектору управління персоналом стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, графіку стажування, орієнтовні завдання на період стажування;

готують вимоги до стажиста та передають до сектору управління персоналом;

надають пропозиції щодо потенційних керівників стажування.