Відповідно до Закону України "Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист", постанов Кабінету Міністрів України від 30 серпня 1999 року № 1601 "Про порядок видачі посвідчення і вручення нагрудного знака "Ветеран військової служби" (із змінами), від 11 липня 2007 року № 905 "Про посвідчення і нагрудний знак "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" (із змінами), з метою забезпечення соціального захисту осіб, які набули статусу ветерана військової служби або ветерана Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі посвідчень "Ветеран військової служби", "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" і вручення нагрудних знаків "Ветеран військової служби", "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, що додається.

2. Директору Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, начальникам територіальних органів Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, територіальних підрозділів, підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку, закладів, установ та організацій Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити видачу посвідчень і вручення нагрудних знаків "Ветеран військової служби" та "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України".

3. Директору Фінансово-економічного департаменту - головному бухгалтеру Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України вживати заходів щодо планування коштів для забезпечення бланками посвідчень і нагрудними знаками "Ветеран військової служби" та "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України".

4. Начальнику Департаменту забезпечення Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити придбання бланків посвідчень і нагрудних знаків "Ветеран військової служби" та "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" у межах коштів Державного бюджету України на зазначені цілі на підставі заявки Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України на наступний рік, що подається до Департаменту забезпечення Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України не пізніше ніж 15 березня поточного року.

5. Директору Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

1. Видача посвідчення і вручення нагрудного знака "Ветеран військової служби" військовослужбовцям Держспецзв’язку здійснюються відповідно до наказу Голови Держспецзв’язку чи начальника територіального органу Адміністрації Держспецзв’язку, Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, територіального підрозділу, підрозділу урядового фельд’єгерського зв’язку, закладу, установи чи організації Держспецзв’язку (далі - підрозділ Держспецзв’язку) про особовий склад, в якому (якій) особа, яка звільняється з військової служби в Держспецзв’язку у запас або у відставку, набуває статусу ветерана військової служби.

2. Військовослужбовці структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку, що звільняються з військової служби в Держспецзв’язку, з якими проведено індивідуальну бесіду, відповідно до вимог пункту 152 розділу X Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 31 липня 2015 року № 463 (далі - Положення), та яким повідомлено про набуття ними в установленому законодавством порядку статусу ветерана військової служби, для оформлення посвідчення "Ветеран військової служби" зобов’язані не пізніше ніж за два тижні до звільнення з військової служби подати до Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Держспецзв’язку (далі - ДКП Адміністрації Держспецзв’язку) дві кольорові фотокартки (у військовій формі одягу) розміром 30 x 40 мм.

3. Військовослужбовці підрозділів Держспецзв’язку, що звільняються з військової служби в Держспецзв’язку, з якими проведено індивідуальну бесіду, відповідно до вимог пункту 152 розділу X Положення, та яким повідомлено про набуття ними в установленому законодавством порядку статусу ветерана військової служби, для оформлення посвідчення "Ветеран військової служби" зобов’язані не пізніше ніж за два тижні до звільнення з військової служби подати до відповідного кадрового підрозділу дві кольорові фотокартки (у військовій формі одягу) розміром 30 x 40 мм.

Протягом двох робочих днів після видання начальником підрозділу Держспецзв’язку наказу про звільнення військовослужбовця кадровий підрозділ надсилає до ДКП Адміністрації Держспецзв’язку лист, до якого додаються копія наказу про визнання військовослужбовця ветераном військової служби та дві кольорові фотокартки (у військовій формі одягу) розміром 30 x 40 мм.

У разі звільнення з військової служби військовослужбовця територіального органу Адміністрації Держспецзв’язку, Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, територіального підрозділу, закладу, установи чи організації Держспецзв’язку наказом Голови Держспецзв’язку чи посадової особи, яка виконує його обов’язки, за місяць до майбутнього звільнення кадровий підрозділ надсилає до ДКП Адміністрації Держспецзв’язку дві кольорові фотокартки (у військовій формі одягу) розміром 30 x 40 мм.

4. Посвідчення "Ветеран військової служби" підписує Голова Держспецзв’язку (за його відсутності - посадова особа, яка виконує його обов’язки) або директор ДКП Адміністрації Держспецзв’язку (за його відсутності - посадова особа, яка виконує його обов’язки). Посвідчення скріплюється металевою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" (кліше блінтового тиснення) із зображенням Державного Герба України.

5. Посвідчення і нагрудні знаки "Ветеран військової служби" видаються/вручаються:

військовослужбовцям структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку, її територіальних органів (з дислокацією у місті Києві), Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, закладів, установ та організацій Держспецзв’язку - в ДКП Адміністрації Держспецзв’язку в день виключення зі списків особового складу;

військовослужбовцям територіальних органів Адміністрації Держспецзв’язку, підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку та територіальних підрозділів Держспецзв’язку - за місцем проходження служби в день виключення зі списків особового складу.

Якщо посвідчення і нагрудний знак "Ветеран військової служби" надсилаються ДКП Адміністрації Держспецзв’язку до підрозділу Держспецзв’язку після виключення військовослужбовця зі списків особового складу, їх вручає начальник територіального органу Адміністрації Держспецзв’язку, підрозділу урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку чи територіального підрозділу Держспецзв’язку або за його дорученням один із його заступників за місцем проживання ветерана військової служби.

6. Видача посвідчень та вручення нагрудних знаків "Ветеран військової служби" реєструються у книзі обліку осіб, яким видано посвідчення і вручено нагрудні знаки "Ветеран військової служби" (далі - Книга обліку), що ведеться ДКП Адміністрації Держспецзв’язку, форму якої наведено у додатку 1 до цієї Інструкції.

7. Військовослужбовці структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку, її територіальних органів (з дислокацією у місті Києві), Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, закладів, установ та організацій Держспецзв’язку, яким видано посвідчення і вручено нагрудні знаки "Ветеран військової служби", засвідчують це підписами у Книзі обліку.

Військовослужбовці територіальних органів Адміністрації Держспецзв’язку, підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку та територіальних підрозділів Держспецзв’язку, яким видано посвідчення і вручено нагрудні знаки "Ветеран військової служби", засвідчують це підписами у відомості видачі посвідчень і вручення нагрудних знаків "Ветеран військової служби" (далі - Відомість видачі), форму якої наведено у додатку 2 до цієї Інструкції.

8. Посвідчення та нагрудні знаки "Ветеран військової служби" для видачі в територіальних органах Адміністрації Держспецзв’язку, підрозділах урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку та територіальних підрозділах Держспецзв’язку надсилаються разом з Відомістю видачі.

Заповнені Відомості видачі надсилаються до ДКП Адміністрації Держспецзв’язку протягом 10 робочих днів після видачі посвідчень та вручення нагрудних знаків "Ветеран військової служби", а копії зазначених відомостей долучаються до відповідної номенклатурної справи.

9. Якщо посвідчення "Ветеран військової служби" стало непридатним, за заявою особи на ім’я Голови Держспецзв’язку чи посадової особи, яка виконує його обов’язки, видається нове посвідчення. У заяві зазначаються пояснення щодо обставин псування посвідчення. До заяви додаються посвідчення, яке стало непридатним, та дві кольорові фотокартки (у військовій формі одягу або цивільному одязі) розміром 30 x 40 мм.

10. Якщо посвідчення "Ветеран військової служби" було втрачено, за заявою особи на ім’я Голови Держспецзв’язку чи посадової особи, яка виконує його обов’язки, видається нове посвідчення. У заяві зазначаються пояснення щодо обставин втрати посвідчення.

До заяви додаються:

документ, що підтверджує звернення особи, яка втратила посвідчення, до правоохоронних органів;

примірник видання друкованого засобу масової інформації в Україні, в якому розміщено оголошення про втрату посвідчення, із зазначенням серії та номера втраченого посвідчення, інформації про те, коли та ким його було видано, прізвища, імені, по батькові особи, яка втратила посвідчення, та з визнанням такого посвідчення недійсним;

дві кольорові фотокартки (у військовій формі одягу або цивільному одязі) розміром 30 x 40 мм.

11. У разі втрати чи фізичного псування нагрудного знака "Ветеран військової служби" новий нагрудний знак не видається.

1. Видачу посвідчення "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" особам, які проходили службу в Держспецзв’язку на посадах осіб рядового і начальницького складу, звільнені зі служби та набули статусу ветерана Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, здійснює ДКП Адміністрації Держспецзв’язку, якщо таке посвідчення стало непридатним або його було втрачено.

2. Якщо посвідчення "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" стало непридатним, за заявою особи на ім’я Голови Держспецзв’язку чи посадової особи, яка виконує його обов’язки, видається нове посвідчення. У заяві зазначаються пояснення щодо обставин псування посвідчення. До заяви додаються посвідчення, яке стало непридатним, та дві кольорові фотокартки (у військовій формі одягу або цивільному одязі) розміром 35 x 45 мм.

3. Якщо посвідчення "Ветеран Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України" було втрачено, за заявою особи на ім’я Голови Держспецзв’язку чи посадової особи, яка виконує його обов’язки, видається нове посвідчення. У заяві зазначаються пояснення щодо обставин втрати посвідчення.

До заяви додаються:

документ, що підтверджує звернення особи, яка втратила посвідчення, до правоохоронних органів;