Відповідно до підпункту 3 пункту 4 Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для фінансової підтримки забезпечення міжнародного позитивного іміджу України та здійснення заходів щодо підтримки зв’язків з українцями, які проживають за межами України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 березня 2017 року № 165,

1. Затвердити Порядок організації поїздок іноземних та українських експертів (додається).

2. Управлінню публічної дипломатії у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Управлінню генерального секретаріату довести цей наказ до відома заступників Міністра, керівників структурних підрозділів апарату МЗС, представництв МЗС України на території Україні та закордонних дипломатичних установ України.

4. Цей наказ набуває чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря МЗС А.І. Заяця.

1. Цей Порядок визначає процедуру організації ознайомчих поїздок та прес-турів в Україну іноземних експертів, представників засобів масової інформації та інших діячів, які є фахівцями з питань, пов’язаних з Україною, та позитивно впливають на формування громадської думки в іноземних державах, (далі - іноземні експерти) а також участі у міжнародних заходах за кордоном, що мають політичне спрямування та у заходах культурної дипломатії, важливих для донесення позиції України до закордонних цільових аудиторій, відомих українських вчених, експертів, науковців, політологів, письменників, художників, музикантів, громадських діячів і представників Автономної Республіки Крим, у тому числі кримськотатарської громади (далі - українські експерти).

2. Метою поїздок іноземних та українських експертів є сприяння просуванню позитивного іміджу України за кордоном, покращення розуміння та сприйняття України та українців у світі. До поїздок залучаються українські та іноземні експерти, які є відомими або визнаними фахівцями у сфері своєї компетенції та здатні позитивно впливати на зміцнення позитивного іміджу України.

3. Підготовка та реалізація поїздок українських та іноземних експертів (внесення обґрунтованої пропозиції щодо відрядження, розроблення програми перебування, погодження необхідних документів, фінансування, транспортування, супроводження під час перебування та інше) здійснюється силами закордонних дипломатичних установ України (далі - ЗДУ) та/або самостійних структурних підрозділів апарату МЗС, державною установою "Український Інститут" (далі - ДУ) та її закордонними філіями, які ініціюють такі поїздки.

4. Поїздки іноземних та українських експертів здійснюються на короткотерміновій основі та організовуються у найбільш економічно доцільний спосіб.

5. Витрати на організацію поїздок, визначених у пункті 1 розділу І цього Порядку, здійснюються за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті.

1. Пропозиції щодо організації ознайомчих поїздок та прес-турів в Україну іноземних експертів вносяться керівниками ЗДУ, ДУ.

До зазначених пропозицій додаються технічні завдання з деталізованим обґрунтуванням необхідності поїздок, цілей та результатів, які планується досягти, включаючи інформаційно-іміджеву складову, запрошення від організаторів заходу (у разі можливості), стисла інформація про особу (осіб), що відряджається, проект програми перебування, включаючи її основні змістовні, організаційні, логістичні елементи, кошторис витрат та розрахунки, інша необхідна інформація.

2. Технічні завдання на організацію поїздки погоджуються керівниками територіальних та/або функціональних підрозділів МЗС, до компетенції яких за тематикою відносяться поїздки або прес-тури.

3. Після погодження пропозицій в МЗС, ЗДУ, ДУ оформлюють наказ про організацію таких поїздок, до якого додаються затверджені технічні завдання.

4. У разі потреби ЗДУ, ДУ може надати іноземному експерту гарантійний лист щодо відшкодування здійснених за результатами його поїздки витрат із зазначенням мети такої поїздки та основних пунктів програми перебування в Україні. При цьому обсяг таких витрат не може перевищувати суму, передбачену кошторисом витрат, який є невід’ємною частиною технічного завдання.

5. При необхідності надання сприяння іноземним експертам під час перебування в Україні, таке сприяння надається працівниками самостійного структурного підрозділу апарату Міністерства, який є відповідальним за організацію та проведення поїздки або прес-туру.

6. За підсумками відрядження іноземні експерти надають оригінали документів, необхідних для відшкодування їм витрачених коштів, а також інформують про результати своєї участі у заходах. На підставі наданої інформації ЗДУ, ДУ складає звіт про результати поїздки експерта та досягнення цілей, визначених у технічному завданні. Копія звіту надсилається до Управління публічної дипломатії МЗС.

7. Іноземним експертам відшкодовуються добові витрати на покриття витрат, понесених під час поїздки.

8. Відшкодування добових витрат та витрат на проживання здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" (далі - Постанова КМУ № 98).

9. Відшкодування транспортних витрат здійснюється виключно на підставі підтверджуючих документів і не може перевищувати суму фактичних витрат.