На виконання розпорядження Кабінету Міністрів від 28 травня 2008 року N 784, а також доручення Прем'єр-міністра України від 11 листопада 2008 року N 54685/1/1-08 про забезпечення проведення консультацій з громадськістю із застосуванням веб-сайтів органів влади та спеціально створеного урядового веб-сайта "Громадянське суспільство і влада"

1. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Міністерства юстиції України:

Надавати матеріали Департаменту зв'язків з органами державної влади та інформаційно-аналітичної роботи з урахування вимог, викладених в рекомендаціях щодо проведення електронних консультацій з громадськістю та порядку надання інформації на веб-сайті Мін'юсту (додаток 1).

2. Директору Департаменту зв'язків з органами державної влади та інформаційно-аналітичної роботи Горбатенку В.В.:

Забезпечити узагальнення матеріалів про результати проведення електронних консультацій з громадськістю за формою, визначеною Кабінетом Міністрів України (додаток 2).

3. Помічнику Міністра Ільченко Л.Ш., начальнику Управління систематизації законодавства та правової інформації Пушенку О.Г.: Забезпечити оприлюднення інформації щодо консультацій з громадськістю у порядку, визначеному наказом Міністерства юстиції N 85/5 від 20.11.2006 р.

4. Генеральному директору Державного підприємства "Інформаційний центр" Добжанському В.Б.:

Визначити особу для адміністрування веб-сайта та роботи із системою "Консультації з громадськістю" (інструкція додається).

Електронні консультації з громадськістю проводяться з дотриманням Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2004 р. N 1378.

Центральний орган виконавчої влади:

1. Здійснює заходи щодо організації процесу обговорення проектів нормативно-правових актів за допомогою системи "консультації з громадськістю" сайта "Громадянське суспільство і влада". Надсилає до Секретаріату Кабінету Міністрів щорічний орієнтовний план проведення консультацій з громадськістю для узагальнення та розміщення на сайті "Громадянське суспільство і влада".

2. Розміщує на власному веб-сайті в рубриці для обговорення проектів нормативно-правових актів посилання (банер) на рубрику "Консультації з громадськістю" сайта "Громадянське суспільство і влада". У разі відсутності відповідної рубрики забезпечує її створення.

3. Розміщує на власному веб-сайті інформаційне повідомлення про проведення обговорення відповідного проекту нормативно-правового акта з обов'язковим посиланням на сайт "Громадянське суспільство і влада".

4. Розміщує на сайті "Громадянське суспільство і влада" проект нормативно-правового акта, інформацію про строки обговорення проекту, наслідки прийняття рішення, соціальні групи, на які впливатиме прийняте рішення; інші способи проведення консультацій (конференції, круглі столи, семінари, громадські слухання, зустрічі з громадськістю, інш.); електронну адресу і номер телефону для зв'язку з відповідальними особами, які надають консультації щодо проекту.

5. Здійснює адміністрування пропозицій і зауважень громадськості, що надходять на сайт, розміщує їх для загального доступу.

6. Після прийняття рішення розміщує на сайті "Громадянське суспільство і влада" звіт про врахування (неврахування) пропозицій та зауважень з відповідною аргументацією, здійснює його адресну розсилку громадянам та їх об'єднанням, які подавали пропозиції та зауваження і залишили координати для зворотного зв'язку.

Секретаріат Кабінету Міністрів:

1. Забезпечує організаційний та технічний супровід урядового веб-сайта "Громадянське суспільство і влада".

2. Здійснює методичне забезпечення проведення електронних консультацій з громадськістю на сайті "Громадянське суспільство і влада".

3. Здійснює моніторинг дотримання органами виконавчої влади Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики та виконання щорічного плану консультацій з громадськістю.

1. Електронні консультації з громадськістю на сайті "Громадянське суспільство і влада" проводяться з дотриманням вимог Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, який затверджено постановою Кабінету Міністрів від 15 жовтня 2004 р. N 1378.

2. Для організації роботи з проведення електронних консультацій рекомендується розробити відповідний наказ, яким визначити механізм взаємодії структурних підрозділів органу виконавчої влади під час проведення консультацій. Відповідальним структурним підрозділом доцільно визначити управління (відділ) з питань взаємодії з громадськістю.

3. Для забезпечення інтеграції роботи веб-сайтів органів виконавчої влади і сайтом "Громадянське суспільство і влада" необхідно на веб-сайтах органів виконавчої влади, в рубриках для обговорення проектів нормативно-правових актів розмістити банер, при натисканні на який завантажуватиметься сторінка з інформацією про проекти нормативно-правових актів відповідного органу виконавчої влади. У разі відсутності відповідної рубрики забезпечує її створення.

4. Робота з проектами нормативно-правових актів відбувається в системі "консультації з громадськістю" на сайті "Громадянське суспільство і влада".

Для роботи з системою "консультації з громадськістю" орган виконавчої влади призначає відповідальну особу (далі - адміністратора), якій Управління у зв'язках з громадськістю Секретаріату Кабінету Міністрів надає логін та пароль доступу для роботи в системі.

Для отримання логіна та пароля орган виконавчої влади надсилає до Управління у зв'язках з громадськістю запит (за підписом керівника відповідального структурного підрозділу), в якому вказує прізвище, ім'я, по батькові та посаду адміністратора, назву підрозділу, телефон та електронну адресу. Після чого Управління у зв'язках з громадськістю Секретаріату Кабінету Міністрів передає адміністратору під підпис логін та пароль.

5. Сеанс роботи адміністратора починається з авторизації - введення логіна та пароля в меню авторизації, що знаходиться на головній сторінці розділу "Консультації з громадськістю". Після авторизації адміністратору відкривається доступ до розділу "Робота з системою проведення консультацій".