З метою упорядкування роботи з документами у відповідності до вимог Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 р. N 950, та забезпечення ефективної діяльності апарату Міністерства щодо ведення діловодства в доповнення діючої Інструкції з діловодства в Міністерстві промислової політики України, затвердженої наказом Міністра від 06.03.2007 р. N 91,

1. Встановити наступний порядок підпису та візування документів керівництвом Міністерства:

1.1. Міністру промислової політики України на підпис подаються документи, що надсилаються до:

- Президента України,

- Секретаріату Президента України,

- Верховної Ради України,

- народних депутатів України,

- Прем'єр-міністра, Першого віце-прем'єр-міністра України та віце-прем'єр-міністрів України,

- міністрів, перших керівників Генеральної прокуратури України, Рахункової палати України, Ради національної безпеки і оборони України, Служби безпеки України, Фонду державного майна України та інших центральних органів виконавчої влади, голів обласних державних адміністрацій та голів обласних рад.

Міністр візує проекти законів України, актів Президента України, постанов Верховної Ради, актів Кабінету Міністрів України.

1.2. Перший заступник та заступники Міністра, відповідно до закріплених сфер і напрямків діяльності, підписують листи Міністерства до:

- Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, що входять до їх компетенції;

- перших заступників та заступників керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади;

- керівників підприємств, організацій та установ;

- відповіді на звернення громадян.

Листи підприємств, установ та організацій, що стосуються питань оренди та відчуження майна; листи та ухвали судів України розглядаються першим заступником та заступниками Міністра відповідно до закріплених сфер і напрямків діяльності. Підготовлені на них відповіді візуються відповідними заступниками Міністра та подаються на підпис заступнику Міністра Падалку В.Г.

1.3. Порядок підпису організаційно-розпорядчих документів (наказів та доручень) по Міністерству.

Міністр підписує накази, окремі доручення і доручення по Міністерству. Перший заступник та заступники Міністра мають право підпису доручень по Міністерству з питань підпорядкованих напрямків діяльності.

Посвідчення про відрядження за кордон, у тому числі країни СНД, підписує Міністр. Посвідчення про відрядження в межах України заступникам Міністра, директорам департаментів, начальникам функціональних управлінь підписує Міністр, всім іншим працівникам Міністерства - перший заступник та заступники Міністра відповідно до підпорядкованих напрямків діяльності.

1.4. Порядок підпису документів з кадрових питань.

Міністр підписує:

- накази про призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату Міністерства та керівників державних підприємств,

- накази про надання відпусток заступникам Міністра та керівникам самостійних структурних підрозділів,

- накази про створення конкурсної, атестаційної комісій,

- накази про присвоєння рангів державним службовцям Міністерства,

- накази про нагородження працівників апарату Міністерства та підпорядкованих підприємств Грамотою Міністерства промислової політики України,

- накази про дисциплінарні стягнення,

- листи до Головдержслужби України з питань продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату Міністерства,

- листи до обласних державних адміністрацій щодо погодження кандидатур на посади начальників, заступників начальників управлінь промисловості облдержадміністрацій та присвоєння державних нагород,

- накази про стажування, проходження практики студентів, зарахування до кадрового резерву працівників апарату Міністерства,

- накази про перерахунок стажу державної служби,

- накази про відкликання з відпусток у разі службової необхідності, про виплату грошової компенсації за невикористану частину відпустки.

Заступник Міністра Падалко В.Г. має право підпису таких документів:

- накази про надання відпусток співробітникам апарату Міністерства,

- листи з кадрових питань до Міністерств, відомств, а також підприємств та організацій, підпорядкованих Міністерству.