Згідно з наказом Мінпраці України і Мін'юсту України від 08.06.2001 р. N 259/34/5 відповідальна особа центру зайнятості правильно відзначила, що при звільненні запис: "Звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України", при цьому у графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: "Трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)".

Унесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи центру зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.

Посадова особа центру зайнятості повинна ознайомити сторони під розпис щодо реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору.