1. Затвердити Положення про Управління Державного Протоколу та Церемоніалу Президента України (додається).

2. Визнати таким, що втратило чинність, Розпорядження Глави Адміністрації Президента України від 4 квітня 2000 року N 22 "Про Положення про Управління Протоколу Президента України".

1. Управління Державного Протоколу та Церемоніалу Президента України (далі - Управління) є структурним підрозділом Адміністрації Президента України.

2. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями Глави Адміністрації Президента України та цим Положенням.

3. Основними завданнями Управління є:

протокольне та організаційне забезпечення:

- візитів в Україну глав іноземних держав, спеціальних представників глав іноземних держав, а також керівників міжнародних організацій, інших високих посадових осіб, представників іноземних держав у частині організації та проведення офіційних заходів міжнародного характеру за участю Президента України, візитів в Україну особистих гостей Президента України;

- зарубіжних візитів Президента України;

- заходів за участю дипломатичного корпусу, акредитованого в Україні;

- робочих поїздок Президента України по Україні;

- інших протокольних заходів за участю Президента України;

- міжнародного листування Президента України, дружини Президента України;

- міжнародних контактів і робочих зустрічей дружини Президента України, Глави Адміністрації Президента України, а за окремим дорученням Глави Адміністрації Президента України - контактів і робочих зустрічей заступників Глави Адміністрації Президента України з керівниками міжнародних організацій, іншими високими посадовими особами, представниками іноземних держав;

забезпечення контролю за виконанням Положення про Державний Протокол та Церемоніал України, затвердженого Указом Президента України від 22 серпня 2002 року N 746.

4. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

1) готує та подає Главі Адміністрації Президента України рекомендації щодо часу проведення зарубіжного візиту Президента України, а також візиту в Україну глави іноземної держави, спеціального представника, іноземної держави, керівника міжнародної організації, інших високих посадових осіб, представників іноземних держав (далі - іноземні делегації), тривалості візиту, органів та осіб, відповідальних за його підготовку, а також щодо направлення Президентом України відповідного запрошення;

2) здійснює прийом робочих груп, спеціальних представників з підготовки візитів в Україну іноземних делегацій, погодження з ними питань протокольного та організаційного забезпечення візитів;

3) розробляє та подає Главі Адміністрації Президента України проекти програм візитів іноземних делегацій в Україну, проведення в Україні інших протокольних заходів міжнародного та внутрішньодержавного характеру за участю Президента України, готує в установленому порядку плани протокольного та організаційного забезпечення таких візитів і заходів, погоджує пропозиції щодо протокольного рівня, складу учасників, а також щодо інших осіб, які беруть участь у заходах за програмою візиту з української сторони;

4) забезпечує розроблення та подає Главі Адміністрації Президента України проекти програм зарубіжних візитів Президента України та робочих поїздок Президента України по Україні, узагальнені пропозиції щодо складу учасників таких візитів та поїздок, а також пропозиції щодо відрядження передових груп для підготовки зарубіжних візитів Президента України, робочих поїздок Президента України по Україні, складу таких груп;

5) повідомляє учасників бесід та робочих зустрічей Президента України з іноземними делегаціями про їх місце, час і характер, а в разі потреби інформує Апарат Верховної Ради України, Секретаріат Кабінету Міністрів України, а також Міністерство закордонних справ України, інші органи державної влади про параметри таких бесід та зустрічей;

6) забезпечує переклад переговорів, бесід та робочих зустрічей Президента України з іноземними делегаціями, зустрічей дружини Президента України з представниками іноземних держав, а також міжнародної кореспонденції, що надходить на адресу Президента України та дружини Президента України;

7) координує заходи, здійснювані структурними підрозділами з питань протоколу Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, а також Міністерства закордонних справ України та інших органів виконавчої влади України, щодо забезпечення додержання вимог Положення про Державний Протокол та Церемоніал України, затвердженого Указом Президента України від 22 серпня 2002 року N 746, надає їм у разі потреби відповідну методичну допомогу з цих питань;