Відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" та з метою забезпечення безпеки інформаційних ресурсів Міністерства енергетики та вугільної промисловості України

1. Затвердити Порядок забезпечення працівників Міністерства енергетики та вугільної промисловості України засобами комп'ютерної техніки, програмними засобами та доступом до інформаційних ресурсів (далі - Порядок), що додається.

2. Працівникам Міністерства енергетики та вугільної промисловості України дотримуватись вимог Порядку.

3. Управлінню інформаційно-аналітичного забезпечення та моніторингу (Гладков О.В.) забезпечити:

3.1. Необхідні організаційно-технічні заходи та координацію робіт з дотриманням вимог Порядку;

3.2. Оперативне інформування керівництва про стан виконання Порядку працівниками Міністерства енергетики та вугільної промисловості України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Лабоженка Д.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" .

1.2. Порядок визначає загальні правила надання у користування, переміщення, реєстрації, підключення до інформаційних ресурсів та використання засобів комп'ютерної техніки у Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України (далі - Міненерговугілля), окрім засобів комп'ютерної техніки, призначених для обробки секретної інформації та інформації для службового користування.

1.3. Положення цього Порядку є обов'язковими для виконання працівниками Міненерговугілля, які отримують у користування засоби комп'ютерної техніки, програмні засоби та доступ до інформаційних ресурсів.

1.4. Контроль за належним функціонуванням та ефективним використанням автоматизованих систем, що забезпечують діяльність Міненерговугілля, здійснюється Управлінням інформаційно-аналітичного забезпечення та моніторингу Міненерговугілля.

2.1. Робочі місця працівників Міненерговугілля обладнуються одним комплектом засобів комп'ютерної техніки (далі - ЗКТ): персональним комп'ютером, принтером або багатофункціональним пристроєм, під'єднанням його до інформаційних ресурсів за письмовою заявою керівника структурного підрозділу до Управління інформаційно-аналітичного забезпечення та моніторингу, в якій зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові працівника;

назва структурного підрозділу Міненерговугілля;

місце розташування (адреса адміністративної будівлі, номер кабінету та номер службового телефону);

перелік інформаційних ресурсів (електронна пошта, система ЛІГА:ЗАКОН, Інтернет, телефонний довідник паливно-енергетичної сфери, ресурси загального користування, зокрема: папка Міністерства, папка відповідного структурного підрозділу, тощо), доступ до яких потрібен;

обґрунтування необхідності під'єднання до відповідних інформаційних ресурсів.

ЗКТ встановлюються на робочих місцях працівників Міненерговугілля з під'єднанням до комп'ютерної мережі, наданням доступу до інформаційних ресурсів, зазначених у переліку.

2.2. У разі звільнення працівника закріплені за ним ЗКТ повертаються до Адміністративного департаменту, а зареєстроване за ним підключення та надання всіх послуг комп'ютерної мережі припиняються.

3.1. Підключення ЗКТ до комп'ютерної мережі з наданням доступу до інформаційних ресурсів здійснюється відповідальним працівником Управління інформаційно-аналітичного забезпечення за письмовою заявою керівника структурного підрозділу Міненерговугілля.

3.2. Після підключення ЗКТ до комп'ютерної мережі працівнику видається реєстраційна картка із зазначенням адреси електронної пошти, логіну та пароля.

3.3. Інформація, що міститься у реєстраційній картці, не може передаватись або розголошуватись іншим особам. У разі обґрунтованої підозри працівника про те, що інформація, яка міститься у його реєстраційній картці, стала відома іншим особам, такий працівник негайно звертається до Управління інформаційно-аналітичного забезпечення та моніторингу щодо зміни реєстраційних даних.

4.1. На ЗКТ, що надаються у користування працівникам Міненерговугілля, встановлюється ліцензійне програмне забезпечення, яке в установленому законодавством порядку визначено майном, що забезпечує діяльність Міненерговугілля, або інше програмне забезпечення, не заборонене законодавством.

4.2. Управлінню інформаційно-аналітичного забезпечення та моніторингу надається право віддалено адмініструвати ЗКТ, встановлювати додаткове та оновлювати наявне програмне забезпечення, вносити зміни до конфігураційних файлів, діагностувати функціонування ЗКТ та встановленого на них програмного забезпечення.

5.1. Працівники зобов'язані належним чином ставитись до наданих їм у користування ЗКТ, програмного забезпечення, інформаційних ресурсів, використовувати їх винятково за призначенням.

5.2. Працівник зобов'язаний надавати безперешкодний доступ до ЗКТ відповідальному працівнику Управління інформаційно-аналітичного забезпечення та моніторингу, на якого покладені відповідні обов'язки згідно з посадовою інструкцією.