Про внесення змін до наказу Міненерговугілля від 09.08.2012 № 603

МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ

НАКАЗ

23.12.2013 № 988

З метою встановлення єдиних вимог до оформлення документів та у зв'язку із кадровими змінами в центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України

НАКАЗУЮ:

1. У пункті 4 наказу Міненерговугілля від 09.08.2012 № 603 "Про затвердження Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України" слова "Департаменту управління персоналом та документального забезпечення (Прокопенко І.О.)" замінити словами "Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра (Щукін О.М.)".

2. Затвердити Зміни до Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, що додаються.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Бондаренка А.Ю.

Міністр

Е. Ставицький

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

енергетики та вугільної

промисловості України

23.12.2013 № 988

ЗМІНИ

до Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України ( v0603732-12 )

1. У тексті Інструкції:

слова "відділ документального забезпечення Департаменту управління персоналом та документального забезпечення" та слова "відділ документального забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "відділ документального забезпечення та контролю за виконанням документів Департаменту організаційного забезпечення діяльності Міністра" у відповідних відмінках;

слова "Департамент юридичного забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "Юридичний департамент" у відповідних відмінках.

2. У розділі II:

абзац перший пункту 30 викласти в такій редакції:

"Найменування Міністерства - автора документа повинне відповідати найменуванню, зазначеному в Положенні (статуті) про нього. Скорочене найменування - Міненерговугілля України Скорочене та повне найменування Міністерства має відповідати найменуванню, зазначеному у його Положенні. Скорочене найменування розміщується (у дужках або без них) нижче повного окремим рядком у центрі документа.";

у пункті 65:

абзац другий викласти в такій редакції:

"Оригінали наказів візуються на останній сторінці або листі погодження в такій послідовності: виконавець; керівник структурного підрозділу, що підготував проект документа; керівники структурних підрозділів і організацій, з якими проект погоджується; Сектор з питань запобігання та протидії корупції; Юридичним департаментом; перший заступник Міністра; заступник Міністра, заступник Міністра - керівник апарату, редактор за такою формою:

Підготовлено:	- зазначається структурний підрозділ (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище керівника, дата)
Погоджено:	- перший заступник Міністра (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище, дата)
	- заступник Міністра (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище, дата) зазначаються найменування структурних підрозділів, що візують документ (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище керівника, дата)
Перевірено:	- Юридичний департамент (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище керівника, дата)
	- Сектор з питань запобігання та протидії корупції (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище керівника, дата)
	- редактор (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище, дата)
Виконавець:	- посада (підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище, дата)

у пунктах 85, 87 слова "Департамент управління персоналом та документального забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "Управління роботи з персоналом" у відповідних відмінках.

абзац перший пункту 89 викласти в такій редакції:

"Накази підписує Міністр, а у разі його відсутності - посадова особа, яка виконує його обов'язки.".

3. У розділі III:

абзац 2 пункту 171 після слів "вихідної кореспонденції" доповнити словами "сторінки яких нумеруються, прошиваються і скріплюються печаткою відділу діловодства Міністерства".

Додатки 14, 28 до цієї Інструкції викласти в новій редакції, що додаються.

Додаток 14

до Інструкції (пункт 94)

РОЗРАХУНОК РОЗСИЛКИ

____________________ від ____________ 201__ р. № _____

№ Інд.	НАЙМЕНУВАННЯ	Кількість примірників	№ Інд.	НАЙМЕНУВАННЯ	Кількість примірників
1	СТАВИЦЬКИЙ Е.А.
2	Перший заступник Міністра - Попович І.М.		27	Сектор з питань запобігання та протидії корупції
3	Заступник Міністра - Чех С.М.		31	Департамент з питань виробництва традиційних та альтернативних видів палива
4	Заступник Міністра - керівник апарату - Бондаренко А.Ю.		32	Департамент електроенергетики
			33	Департамент ядерної енергетики та атомної промисловості
	ДЕПАРТАМЕНТИ, УПРАВЛІННЯ, ВІДДІЛИ		34	Департамент реструктуризації вугільної промисловості
10	Департамент бухгалтерського обліку		37	Держгірпромнагляд
11	Департамент внутрішнього аудиту		40	"НАК "Нафтогаз України"
12	Департамент майна, управління корпоративними правами та реформування власності		41	НАК "Енергетична компанія України"
13	Департамент економіки і фінансів		42	ДП НЕК "Укренерго"
14	Департамент промислової безпеки, охорони праці, цивільного та фізичного захисту, трудової та соціальної політики		43	НАЕК "Енергоатом"
15	Департамент стратегічної політики та перспективного розвитку		44	ДП "Укрінтеренерго"
16	Управління роботи з персоналом		45	ДП "Управління ВОХОР"
17	Юридичний департамент		46	ДП "Вугілля України"
18	Управління протоколу та міжнародного співробітництва		47	ОЕП "Галузевий резервно-інвестиційний фонд розвитку енергетики"
23	Спеціальний відділ		48	Державний концерн "Ядерне паливо"
24	Департамент адміністративно-господарського забезпечення та конкурсних процедур		49	ПАТ "Укргідроенерго"
25	Департамент організаційного забезпечення діяльності Міністра			Державна інспекція з експлуатації електричних станцій і мереж
				Громадська Рада при МЕВ

................

Перейти до повного тексту