Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2013 р. № 738 "Про затвердження Порядку ведення обліку надзвичайних ситуацій" та з метою впорядкування ведення обліку надзвичайних ситуацій та класифікації їх за рівнями

1. Керівникам територіальних органів ДСНС України повідомляти Управління оперативно-чергової служби та координації дій у надзвичайних ситуаціях (Маюров М.О.) про виникнення надзвичайних ситуацій (далі - НС) відповідно до наказу ДСНС України від 12.06.2013 № 403 "Про оперативне інформування в системі ДСНС України" та щомісяця до 5 числа місяця, наступного за звітним, надавати до Департаменту запобігання надзвичайним ситуаціям та державного нагляду (контролю) (Козленко А.М.) у паперовому та електронному вигляді (е-mail: up@mns.gov.ua) інформаційні звіти про надзвичайні ситуації.

2. Управлінню оперативно-чергової служби та координації дій у надзвичайних ситуаціях (Маюров М.О.) здійснювати реєстрацію карток обліку НС в автоматизованому масиві даних про НС у межах підсистеми оперативного проходження та реєстрації повідомлень про НС Урядової інформаційно-аналітичної системи з питань надзвичайних ситуацій (далі - Автоматизований масив даних про НС) та заповнювати розділ 1 журналу обліку надзвичайних ситуацій (далі - Журнал).

3. Департаменту запобігання надзвичайним ситуаціям та державного нагляду (контролю) (Козленко А.М.): уточнювати інформацію про НС і їх наслідки, надавати облікові номери НС та щомісяця до 8 числа місяця, наступного за звітним, надавати до Департаменту організації заходів цивільного захисту (Стоєцький В.Ф.) інформаційні та підтверджуючі матеріали щодо рівнів НС для проведення планових засідань Експертної комісії ДСНС України з визначення рівнів та класів НС; на підставі прийнятих на засіданнях Експертної комісії ДСНС України з визначення рівнів та класів НС рішень здійснювати актуалізацію Автоматизованого масиву даних про НС та заповнювати розділ 2 Журналу; аналізувати причини виникнення НС та надавати рекомендації з вжиття заходів щодо їх запобігання.

4. Департаменту організації заходів цивільного захисту (Стоєцький В.Ф.) щомісяця до 15 числа місяця, наступного за звітним, проводити засідання Експертної комісії ДСНС України з визначення рівнів та класів НС та повідомляти про прийняті на них рішення щодо рівнів НС Департамент запобігання надзвичайним ситуаціям та державного нагляду (контролю) (Козленко А.М.), Управління оперативно-чергової служби та координації дій у надзвичайних ситуаціях (Маюров М.О.) та територіальні органи ДСНС України.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови ДСНС України Данилюка С.Л.