№ з/п |
Заходи |
Термін виконання |
Відповідальний за виконання |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Підготувати проект кошторису витрат на підготовку та проведення фінального етапу Фестивалю |
До 31 липня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
2 |
Розробити програму проведення фінального етапу Фестивалю |
До 10 серпня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
3 |
Вирішити питання фінансування заключного етапу Фестивалю |
До 15 серпня |
Добровільне пожежне товариство України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій |
4 |
Укласти угоди з Дитячим оздоровчим комплексом "Юність", транспортною компанією, організаторами концертів щодо отримання послуг в організації Фестивалю (за потребою) |
Протягом серпня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
5 |
Підготувати листи Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, департаментам (управлінням) освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій щодо участі дружин юних пожежних у III етапі Фестивалю |
До 3 серпня |
Відділ позашкільної освіти, виховної роботи та захисту прав дитини Міністерства освіти і науки України |
6 |
Підготувати необхідні документи та направити для участі у III етапі Фестивалю дружини юних пожежних - переможців II етапу. |
До 15 серпня |
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, департаменти (управління) освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій |
7 |
Розробити ескізи та виготовити дипломи для нагородження лауреатів та учасників Фестивалю |
До 28 серпня |
Відділ зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю |
8 |
Виготовити сувенірну продукцію для вручення учасникам Фестивалю та придбати подарунки для нагородження переможців і лауреатів Фестивалю |
До 1 вересня |
Добровільне пожежне товариство України, Відділ зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
9 |
Розробити сценарії відкриття, закриття, проведення конкурсних програм Фестивалю |
До 5 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
10 |
Визначити ведучих конкурсної програми Фестивалю |
До 15 серпня |
Відділ зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
11 |
Провести організаційну нараду з керівництвом Дитячого оздоровчого комплексу "Юність" |
До 15 серпня |
Відділ зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
12 |
Скласти список гостей Фестивалю |
До 26 серпня |
Відділ зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
13 |
Запросити почесних гостей та представників засобів масової інформації для висвітлення Фестивалю в засобах масової інформації |
До 29 серпня |
Відділ зв'язків із засобами масової інформації та роботи з громадськістю, Головне територіальне управління Міністерства надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
14 |
Підготувати списки учасників Фестивалю, графік приїзду делегацій, а також необхідні бланки для забезпечення роботи Фестивалю (протоколи, оціночні листи, графіки тощо) |
До 22 серпня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
15 |
Організувати зустріч і доставку учасників і гостей Фестивалю від залізничного вокзалу м. Євпаторії до смт Заозерне |
До 1 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
16 |
Організувати технічне забезпечення роботи Фестивалю |
До 28 серпня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
17 |
Підготувати місце та спорядження для проведення спортивної частини Фестивалю згідно з Положенням |
До 4 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
18 |
Організувати зустріч, реєстрацію, розміщення та харчування учасників, гостей, представників засобів масової інформації |
4 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
19 |
Підготувати графік проведення репетицій музичних конкурсів та забезпечити їх проведення |
4 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
20 |
Провести нараду з керівниками дружин |
4 - 5 вересня |
Оргкомітет |
21 |
Провести жеребкування порядку виступів дружин |
5 вересня |
Оргкомітет |
22 |
Підготувати приміщення для проведення засідань Оргкомітету та членів журі Фестивалю |
4 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
23 |
Забезпечити оформлення зали та її технічне оснащення |
4 - 12 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
24 |
Організувати та провести урочисте відкриття Фестивалю згідно зі сценарієм |
5 вересня |
Оргкомітет |
25 |
Організувати проведення конкурсних програм відповідно до Положення |
4 - 12 вересня |
Оргкомітет |
26 |
Оформити протоколи, дипломи лауреатам та дипломантам Фестивалю |
10 - 11 вересня |
Оргкомітет |
27 |
Провести нагородження переможців, призерів і лауреатів Фестивалю |
11 вересня |
Оргкомітет |
28 |
Організувати та провести урочисте закриття Фестивалю |
11 вересня |
Оргкомітет |
29 |
Закріпити супроводжуючих Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в АР Крим за кожною обласною делегацією |
4 - 12 вересня |
Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Автономній Республіці Крим |
30 |
Забезпечити перевезення членів Оргкомітету, призового фонду і почесних гостей до місця проведення Фестивалю та у зворотному напрямку |
3 - 13 вересня |
Державна служба України з надзвичайних ситуацій |
31 |
Забезпечити сухим пайком учасників Фестивалю, які відбувають раніше встановленого терміну |
11 - 12 вересня |
Оргкомітет |