З метою забезпечення виконання постанов Кабінету Міністрів України від 27 серпня 1995 року N 690 "Про Загальне положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації", від 14 грудня 2001 року N 1693 "Про вдосконалення організації правової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади"

1. Затвердити Положення про порядок проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств і установ, які належать до сфери управління Державного агентства України з інвестицій та інновацій, що додається.

2. Відділу документального забезпечення та контролю (Дьяченко Н.Ж.) довести цей наказ до відома першого заступника голови, заступників голови, керівників структурних підрозділів Державного агентства України з інвестицій та інновацій, а також керівників підприємств і установ, які належать до сфери управління Державного агентства України з інвестицій та інновацій.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника голови Зайця А.П.

1.1. Це Положення визначає механізм та порядок проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств і установ, які належать до сфери управління Державного агентства України з інвестицій та інновацій (далі - підприємства).

1.2. Перевірка стану правової роботи юридичних служб підприємств (далі - перевірка) проводиться відповідно до законодавства з урахуванням мети утворення, предмету, специфіки та функціональних особливостей діяльності підприємств.

1.3. Метою перевірки є вивчення стану організації правової роботи юридичних служб підприємств, попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства на підприємствах, методичного керівництва правовою роботою юридичних служб підприємств та її покращення.

2.1. Рішення щодо проведення перевірки приймається Державним агентством України з інвестицій та інновацій (далі - Держінвестицій) відповідно графіка проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств на відповідний рік.

2.2. Для проведення перевірки за наказом Держінвестицій утворюється Комісія з перевірки (далі - Комісія) у складі не менше двох працівників Юридичного департаменту Держінвестицій, виходячи з очікуваного обсягу роботи, необхідного для виконання поставленого завдання.

До роботи Комісії можуть залучатися в установленому порядку працівники інших структурних підрозділів Держінвестицій.

2.3. У своїй діяльності Комісія керується законодавством України і проводить перевірку в установлений строк та в обсязі поставленого завдання згідно з планом перевірки.

2.4. Графік проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств на відповідний рік складається Юридичним департаментом Держінвестицій за формою згідно з додатком до цього Положення, та затверджується Головою Держінвестицій.

2.4. Графік проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств на відповідний рік доводиться до відома керівників підприємств у десятиденний строк після його затвердження в установленому порядку.

2.5. Організація проведення перевірки включає:

аналіз матеріалів попередніх перевірок підприємства;

визначення мети перевірки (стан правової роботи юридичної служби підприємства в цілому, стан договірної, претензійно-позовної роботи тощо);

формування Юридичним департаментом Держінвестицій плану перевірки з визначенням переліку питань та документів, які будуть перевірятися;

затвердження Головою Держінвестицій за поданням Юридичного департаменту Держінвестицій плану перевірки;

доведення до відома керівника підприємства інформації про проведення перевірки (період проведення перевірки, склад Комісії та план перевірки);

забезпечення керівником підприємства членів Комісії на період проведення перевірки необхідним приміщенням, комп'ютерною технікою та іншими засобами, необхідними для проведення належним чином перевірки.

3.1. Перевірка включає:

3.1.1. Ознайомлення з:

організацією правового обслуговування підприємства (самостійно юридична служба, залучення адвокатів, юридичних фірм тощо);

структурою юридичної служби, її кількісним складом, професійним рівнем, освітою працівників та їх стажем роботи, а також організаційно-правовими засадами її діяльності, завданнями, функціями та підпорядкованістю юридичної служби (положенням про юридичну службу, посадовими інструкціями тощо);

умовами роботи юридичної служби (забезпечення її окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, комп'ютерної техніки, транспортом для виконання службових обов'язків, законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою з правових питань).

3.1.2. З'ясування питань про:

планування роботи юридичної служби, зміст планів і контроль за виконанням запланованих заходів;

ведення відповідних журналів обліку;

виконання наказів та методичних рекомендацій Держінвестицій;

рівень підготовки рішень та документів правового характеру підприємства, відповідність їх законодавству, у тому числі щодо належної реєстрації та обліку;

винесення протестів прокурора, рішень суду на прийняті підприємством рішення;

заходи, які вживаються для своєчасного попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства на підприємствах;

форму організації підвищення кваліфікації працівників юридичної служби підприємства;

прийняття рішень стосовно підвищення рівня правової роботи юридичної служби підприємства, їх зміст і характеристика реалізованих заходів щодо поліпшення правової роботи;

стан організації претензійної та ведення позовної роботи (ведення журналів обліку, дотримання строків пред'явлення і розгляду претензій та позовних заяв тощо);

рівень та результати представлення інтересів підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів; правових оцінок претензіям, що пред'явлені підприємству чи підприємством у зв'язку з порушенням його майнових прав і законних інтересів;

організацію роботи з укладення договорів, їх обліку, реєстрації та контролю за виконанням;

стан роботи із зверненнями громадян, органів державної влади і місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, відповідність цієї роботи законодавству;

належне виконання інших завдань та функцій, що відносяться до компетенції юридичної служби підприємства.

3.2. Члени Комісії мають право:

безперешкодно входити на об'єкт перевірки за службовим посвідченням і мати доступ до документів та інших матеріалів, потрібних для проведення перевірки;

вимагати усних або письмових пояснень посадових осіб підприємства з питань, що стосуються перевірки;

вимагати надання копій документів, у тому числі методом сканування чи фотокопії для долучення їх до матеріалів перевірки, зокрема документів чи носіїв інформації, що можуть бути джерелом інформації про порушення законодавства на підприємстві;