Застосування кодів економічної класифікації видатків залежить від виду витрат та економічної сутності платежу.

Застосування КЕКВ врегульовано наказом Державного казначейства України "Про затвердження Роз'яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету" від 04.11.04 р. N 194 (у редакції наказу від 08.12.06 р. N 330).

Відповідно до Роз'яснень видатки, пов'язані з оплатою згідно з чинним законодавством післядипломної підготовки (перепідготовки) кадрів, підвищення кваліфікації кадрів за договорами у закладах, які мають необхідну ліцензію на проведення таких навчань та/або результатом яких є отримання посвідчення (сертифікату) встановленого зразка, щодо набуття відповідних професійних навиків здійснюються за КЕКВ 1172;

- оплата освітньо-професійної підготовки спеціалістів, яка забезпечує здобуття повної вищої освіти або другої вищої освіти відповідно до чинного законодавства - 1343;

- оплата за участь у короткотермінових семінарах, нарадах, нарадах-навчаннях (в т.ч. пов'язаних з роз'ясненням нової нормативної бази, підготовкою та проведенням організаційних заходів тощо) - 1139.

Придбання сім-карток прямо не заборонено законодавством. Для придбання таких карток необхідно укласти договір з постачальником. При цьому має бути подано рахунок, перелік посад, які мають право на отримання матеріальних благ (у довільній формі за підписом посадової особи та скріпленим печаткою).