Відповідно до статті 22 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486,

1. Затвердити Положення про порядок зупинення діяльності архівних установ, що не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду.

2. Положення направити центральним і галузевим державним архівам, держархівам Автономної Республіки Крим, областей, м. Києва і Севастополя.

3. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Головархіву України від 16 жовтня 1997 N 47 "Про затвердження Інструкції про порядок призупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують схоронність документів Національного архівного фонду або порушують вимоги щодо їх державної реєстрації", зареєстрований Мін'юстом 18 листопада 1997 за N 553/2357.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на відділ зберігання та обліку Національного архівного фонду Держкомархіву України (Г.П. Рижкова) і відділ формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву України (Г.В. Портнов).

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" Національний архівний фонд (далі - НАФ) є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства, перебуває під охороною держави і призначений для задоволення інформаційних потреб суспільства і держави, реалізації прав та законних інтересів кожної людини. Держава гарантує умови для зберігання, примноження та використання НАФ.

2. З метою забезпечення збереженості документів НАФ їх власники або уповноважені ними юридичні чи фізичні особи зобов'язані утримувати в належному стані будівлі і приміщення архівних установ, підтримувати в них необхідний технологічний режим, здійснювати матеріально-технічне забезпечення архівних установ, а також у випадках, передбачених законом, створювати копії для страхового фонду і фонду користування документами НАФ, іншим чином забезпечувати їх збереженість.

3. Забороняється розміщення архівних установ, у яких зберігаються документи НАФ, в приміщеннях, що не відповідають вимогам зберігання таких документів.

4. Порушення встановлених Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" умов забезпечення збереженості документів НАФ (статті 13, 37) є підставою для зупинення діяльності архівних установ незалежно від форм власності (стаття 22).