До України продовжують прибувати спостерігачі від іноземних держав і міжнародних організацій для спостереження за процесом підготовки та проведення виборів Президента України у 2004 році.

У зв'язку із цим наголошую, що начальники регіональних митниць та митниць несуть персональну відповідальність щодо забезпечення порядку під час здійснення пропуску через державний кордон іноземних спостерігачів, належного рівня культури митного оформлення та спілкування.

З цією метою необхідно вжити додаткових заходів, направлених на залучення до здійснення митного контролю та митного оформлення найбільш підготовлених і досвідчених фахівців, в т.ч. зі знанням іноземних мов, проведення з ними інструктажів щодо лінії поведінки під час пропуску через державний кордон зазначеної категорії осіб. У разі виникнення нештатних ситуацій, можливих провокаційних дій, здійснити заходи, направлені на їх вирішення та негайного інформування керівництва митниць та Держмитслужби.

Начальникам митних постів, пасажирських відділів, які здійснюють свою діяльність у пунктах пропуску, забезпечити участь у спільних нарадах з керівним складом інших контрольних служб з метою вирішення оперативних питань та отримання завчасної інформації щодо прибуття в пункти пропуску іноземних спостерігачів.

У разі виникнення нештатних ситуацій, інших проблемних питань під час здійснення митного оформлення транспортних засобів, товарів та інших предметів іноземних спостерігачів в пунктах пропуску через державний кордон негайно доповідати за контактним телефонам Держмитслужби (247-26-06).