Відповідно до рішення Колегії Державної митної служби України та враховуючи звернення групи ветеранів митної служби з пропозицією про створення ветеранських організацій і, зокрема, Всеукраїнської Спілки ветеранів митної служби України, необхідно керівникам митниць та митних установ, Головам профспілкових комітетів надати допомогу ветеранам у проведенні загальних зборів на місцях по висуванню делегатів на установчу Всеукраїнську конференцію Спілки ветеранів митної служби.

Після затвердження на конференції Статуту Спілки ветеранів та інших установчих документів, будуть створюватися на місцях відділення Спілки ветеранів, вибори керівних органів і таке інше.

Норма представництва делегатів на установчу конференцію викладена у Додатку N 1 до цього листа.

Слід врахувати при висуванні делегатів, що проектом Статуту Спілки ветеранів передбачено членство в ній тільки осіб, які працювали або працюють у митній системі не менш 10 років.

Після обрання делегатів на конференцію потрібно направити списки обраних осіб до управління кадрів ДМСУ. Оригінали протоколів зборів доставляти через делегатів конференції.

Означені організаційні заходи пропонуємо провести до 10 квітня 2001 року.

Дата проведення Всеукраїнської конференції по створенню Спілки ветеранів митної служби України буде оголошена додатково.

Витрати на відрядження делегатів на конференцію беруть на себе відповідні митниці та митні установи.