З метою забезпечення повноти центральної бази даних електронних копій (далі - ЕК) МД-1 , які заповнюються при митному оформленні транспортних засобів, номерних вузлів та агрегатів до них, а також МД-6 , МД-7 , підвищення достовірності й оперативності даних митної статистики

1. Затвердити Тимчасовий порядок контролю за повнотою центральної бази даних електронних копій МД-1, які заповнюються при митному оформленні транспортних засобів, номерних вузлів та агрегатів до них, а також МД-6, МД-7 (далі - Тимчасовий порядок), що додається.

2. Інформаційно-аналітичному митному управлінню (Шуляк В.П.) у термін до 01.09.2002 розробити програмно-інформаційний комплекс контролю за повнотою центральної бази даних ЕК МД-1 , які заповнюються при митному оформленні транспортних засобів, номерних вузлів та агрегатів до них, а також МД-6 , МД-7 , і забезпечити ним митні органи. Інформацію про повноту цієї центральної бази даних надавати Управлінню митної статистики.

3. Начальникам митних органів забезпечити неухильне виконання вимог Тимчасового порядку з 01.09.2002.

4. Управлінню митної статистики (Копосов С.А.) забезпечити здійснення постійного контролю за повнотою центральної бази даних ЕК МД-1 , які заповнюються при митному оформленні транспортних засобів, номерних вузлів та агрегатів до них, а також МД-6 , МД-7 , формування звітності про її наповнення й підготовку матеріалів керівництву Держмитслужби про стан виконання Тимчасового порядку митними органами.

5. Начальникам регіональних митниць, митниць у термін до 10.11.2002 надати Управлінню митної статистики пропозиції щодо внесення змін і доповнень до Тимчасового порядку.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Шейка О.П.

Цей Тимчасовий порядок розроблено з метою забезпечення повноти центральної бази даних електронних копій (далі - ЕК) МД-1 , які заповнюються при митному оформленні транспортних засобів, номерних вузлів та агрегатів до них, а також МД-6 , МД-7 , підвищення достовірності й оперативності даних митної статистики.

Контроль за повнотою центральної бази даних ЕК цих митних декларацій (далі - МД) здійснюється періодично (щомісяця та щороку) на основі реєстрів МД, фактично оформлених митними органами за відповідний проміжок часу, та реєстру ЕК МД, наявних у центральній базі даних ЕК МД.

Контроль за повнотою центральної бази даних ЕК МД здійснюється за допомогою дворівневого програмно-інформаційного комплексу, перший рівень якого є програмою формування реєстру ЕК МД у митних органах, другий - програмою, функції якої полягають у здійсненні безпосереднього контролю за відповідністю реєстрів ЕК МД, наданих митними органами, перелікові ЕК МД центральної бази даних ЕК МД, і у формуванні переліку ЕК МД, яких немає в центральній базі даних ЕК МД та в базах даних митних органів.

Програма першого рівня передбачає механізм захисту від несанкціонованого доступу до сформованого в митному органі реєстру ЕК МД. Обмін інформацією здійснюється між митними органами, інформаційно-аналітичним митним управлінням (далі - ІАМУ) і Управлінням митної статистики Держмитслужби.

Формат інформації, якою обмінюються ІАМУ та митні органи, установлюється ІАМУ.

Митні органи, ІАМУ та Управління митної статистики з метою здійснення контролю за повнотою центральної бази даних ЕК МД взаємодіють за такою схемою:

Цикл перевірки повноти центральної бази даних ЕК МД складається з таких етапів:

1. Митні органи 3 числа місяця, наступного за звітним, здійснюють формування та пересилання в ІАМУ сформованих за допомогою програми першого рівня реєстрів ЕК МД, митне оформлення яких завершено до 24 години останнього дня звітного місяця (додаток 1). Інформація надсилається на поштову скриньку "РіК avtotransport". Супровідний лист за підписом керівника митного органу або особи, що його заміщує, направляється в ІАМУ на паперовому носії та в електронному вигляді засобами електронної пошти.

2. ІАМУ на основі реєстрів МД, надісланих митними органами, за допомогою програми другого рівня здійснює звірення одержаної інформації з ЕК МД, наявними в центральній базі даних ЕК МД. За результатами звірення ІАМУ формує для кожного митного органу реєстр ЕК МД, яких немає в центральній базі даних ЕК МД, та реєстр ЕК МД, яких немає в базах даних митних органів (додатки 2, 3 та 4, 5 відповідно), і розсилає ці реєстри відповідним митним органам 5 числа місяця, наступного за звітним.

3. Митні органи за реєстрами ЕК МД, отриманими з ІАМУ, формують та надсилають у центральну базу даних ЕК МД потрібні ЕК МД до 10 числа місяця, наступного за звітним.

4. Якщо день відправлення інформації з митних органів в ІАМУ або з ІАМУ в митні органи припадає на вихідний або святковий день, то пересилання здійснюється в день, наступний за ним.

5. При виявленні на другому етапі в центральній базі даних ЕК МД електронних копій МД, яких немає в базах даних митних органів, ІАМУ за формою, наведеною в додатку 4 до цього Тимчасового порядку, надсилає інформацію в Управління митної статистики та відповідний митний орган, а цей митний орган у термін, що не перевищує 2 діб після отримання інформації з ІАМУ, направляє в Управління митної статистики на поштову скриньку "DMS Upr statistiki Zvit" пояснення щодо цього факту й перелік заходів, вжитих для виправлення недоліків.

Ім'я файла-повідомлення повинно мати таку структуру:

ХХХММРР,

де ХХХ - три перші цифри коду митного органу;

ММ та РР - відповідно номер місяця, за який не виявлено ЕК МД у центральній базі даних ЕК МД, та дві останні цифри року.

6. ІАМУ після коригування центральної бази даних ЕК МД на підставі повідомлень митних органів формує звіт про наявні в центральній базі даних ЕК МД електронні копії МД за формою, наведеною в додатку 1 до цього Тимчасового порядку, та надсилає його в Управління митної статистики до 9 числа місяця, наступного за звітним, на поштову скриньку "DMS Upr statistiki Zvit".

Ім'я файла-звіту повинно мати таку структуру:

ММРРIUS,

де ММ та РР - відповідно номер місяця, за який сформовано звіт, та дві останні цифри року;

IUS - відмітна ознака.

Ім'я файла-повідомлення повинно мати таку структуру:

ММРРIUS,

де ММ та РР - відповідно номер місяця, за який сформовано повідомлення, та дві останні цифри року;

IUS - відмітна ознака.

Якщо розбіжності між даними митного органу та даними ІАМУ виникають за підсумками двох циклів підряд, то Управління митної статистики спільно з ІАМУ інформує про це керівника митного органу з метою з'ясування причин розбіжностей і надання роз'яснень щодо них Управлінню митної статистики.

Щорічний контроль за повнотою центральної бази даних ЕК МД має такі додаткові процедури циклу перевірки:

1) здійснення митними органами попередньої перевірки номерів МД за журналами оформлених МД перед формуванням реєстрів для відправлення в ІАМУ;

2) здійснення митними органами 1 лютого року, наступного за звітним, формування та пересилання в ІАМУ сформованих за допомогою програми першого рівня реєстрів оформлених ЕК МД за звітний рік.