Для використання в роботі повідомляємо, що згідно з листом Держекспортконтролю від 28.02.01 N 2/8-502, висновок Держекспортконтролю передбачений розділом 3.11. "Інструкції про порядок оформлення та використання дозволів/висновків на право здійснення вивезення, ввезення та транзиту товарів, що відповідно до законодавства підлягають або не підлягають експортному контролю", зареєстрованої в Міністерстві юстиції України за N 560/3000 від 10.09.98, надається Держекспортконтролем тільки у випадках, коли найменування товару і умови здійснення його міжнародних передач визначені у контрольних Списках, а можливість здійснення міжнародних передач, у тому числі і без дозволу Держекспортконтролю, встановлюється в процесі експертизи в галузі експортного контролю.

В усіх інших випадках, а саме, коли товари не визначені в жодному із контрольних Списків і не підлягають експортному контролю, необхідно приймати до роботи відповідні листи-висновки, (за розсилкою Держмитслужби) які надаються Держекспортконтролем одночасно на адресу заявника і Державної митної служби України. У такому листі-висновку обов'язково визначаються реквізити експортера та імпортера, повне найменування товару, що передається, підстава для надання висновку (N і дата контракту, міжнародної угоди, звернення заявника тощо), необхідні роз'яснення та умови здійснення міжнародної передачі.