Державна митна служба звертає увагу, що наказом Державного казначейства України від 19.10.2000 N 103 затверджено Порядок обліку зобов'язань розпорядників коштів бюджету в органах Державного казначейства (далі - Порядок), який зареєстровано у Міністерстві юстиції України 30.10.2000 за N 759/4980 (додається).

Відповідно до цього Порядку розпорядники коштів бюджету (митні органи) мають право брати зобов'язання на витрачання бюджетних коштів тільки в межах асигнувань, наданих їм на бюджетний рік відповідно до бюджетного призначення.

За зобов'язаннями та фінансовими зобов'язаннями розпорядників коштів, які виникають у процесі виконання кошторису доходів та видатків, розпорядники складають на паперових та електронних носіях Реєстр зобов'язань розпорядників коштів бюджету (додаток 1 до Порядку), Реєстр фінансових зобов'язань розпорядників коштів бюджету (додаток 2 до Порядку). До зазначених реєстрів додаються копії первинних документів про взяття зобов'язання та/або фінансового зобов'язання, засвідчених в установленому порядку. Копії документів залишаються в органах Державного казначейства. У виняткових випадках, коли такі документи розкривають плани оперативної діяльності чи специфіку органів державної влади, що забезпечують оборону або безпеку України, розпорядники подають тільки відповідні реєстри.