Направляється для використання витяг з Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 31 березня 1997 р. N 11-а, щодо термінів зберігання документів з бухгалтерського обліку і звітності.