Адміністрація Президента України у листі від 25.09.2000 року звертає увагу на порушення встановленого порядку використання службових телефонів у приміщеннях центральних органів виконавчої влади, в тому числі засобів урядового зв'язку апаратів ВЧ та АТС-100.

Проведеною Управлінням ревізії і контролю Мінагрополітики України перевіркою також встановлено факти нецільового використання службових телефонів, значних перевитрат лімітів на міжміські телефонні переговори. Встановлено численні невиправдані перевищення часу разових розмов, які в окремих випадках досягали 40 хвилин. Серйозні зловживання допущено у Департаменті реформування сільського господарства (Ю.Я. Кухарук, А.В. Чопик), Департаменті міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу (М.В. Нетеса), Департаменті науково-технічної політики (В.І. Саченко), Департаменті фінансово-кредитної та податкової політики (В.М. Ніколаєнко) (матеріали перевірки додаються).

З метою забезпечення належного порядку в користуванні службовими телефонами, особливо урядовим телефонним зв'язком, а також посилення відповідальності працівників за дотриманням доведених лімітів на службові телефонні переговори

1. Заступникам Міністра, керівникам державних департаментів та департаментів міністерства, яким встановлено засоби урядового зв'язку, забезпечити суворе дотримання правил їх використання, не допускати користування телефонними апаратами сторонніх осіб.

2. Керівникам державних департаментів, департаментів, інших структурних підрозділів міністерства:

2.1. Провести службове розслідування фактів перевитрат лімітів на міжміські телефонні переговори, зазначених у матеріалах перевірки Управлінням ревізії і контролю, виявити відповідність телефонних розмов службовим потребам. При встановленні використання службового зв'язку в особистих цілях забезпечити відшкодування за рахунок осіб, які допустили ці порушення. Матеріали із зазначенням конкретних прізвищ та повернутих сум коштів подати Департаменту організаційної роботи до 10 листопада 2000 року.

2.2. Забезпечити суворий контроль за використанням засобів телефонного зв'язку, дотриманням лімітів на міжміські телефонні переговори. Визначити у структурних підрозділах відповідальних працівників за здійснення цієї роботи.

3. Департаменту організаційної роботи (П.В. Шейко), Департаменту фінансово-кредитної та податкової політики:

3.1. При розрахунку кошторису витрат на міжміські телефонні переговори глибше враховувати специфіку роботи структурних підрозділів, а також зміни в тарифах на їх оплату.

3.2. Враховуючи, що Київська міська профспілка не належить до структури профспілкової організації міністерства, забезпечити відшкодування нею фактичних та подальших телефонних послуг.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника Департаменту організаційної роботи П.В. Шейка.

Документальною перевіркою встановлено, що всього по 22 структурних підрозділах Міністерства діє 148 телефонних номерів.

На міжміські телефонні розмови на 2000 рік встановлений ліміт в сумі 113,0 тис. гривень.

На період з 01.04 по 01.09.2000 р. при встановленому ліміту 63,0 тис.грн. та при фактичних витратах 65,9 тис. грн., перевитрата ліміту телефонних розмов в цілому по Міністерству, з урахуванням економії по окремих структурних підрозділах, становить 2,8 тис. гривень.

Перевитрату ліміту допустили слідуючі структурні підрозділи:

Слід відмітити, що Департамент міжнародної інтеграції та агробізнесу за 5 місяців поточного року (з 01.04. по 01.09.2000 р.) використав виділений річний ліміт в сумі 6,0 тис. гривень.

Аналіз використання телефонних розмов показує, що основні перевитрати ліміту допущені в липні та серпні місяці.

Всі інші структурні підрозділи мають економію ліміту телефонних розмов, яка за період з 01.04. по 01.09.2000 р. становить 9,8 тис. гривень.

Витрати за міжміські телефонні розмови підприємств та організацій, які сплачені міністерством і на які виставляються рахунки на оплату, становлять 14,5 тис. грн., на 01.09.2000 р. заборгованості за ними немає.

Надані послуги за міжміські телефонні розмови Державному підприємству по експлуатації будинків та наданню послуг становлять 1,4 тис. грн., по даному підприємству проводиться взаємозалік за надані послуги підприємством.

По асоціації "Насіння України" витрати за міжміські телефонні розмови становлять 1,4 тис. грн., вказані витрати відносяться на погашення заборгованості міністерства, яка утворилась в 1996-1997 роках.

Вибірковою перевіркою встановлені випадки коли термін розмови триває від 10 до 40 хвилин.