1.1. Норми природних втрат спирту етилового (далі - норми втрат спирту) - це максимально допустима величина їх природних втрат у процесі виробництва, транспортування і зберігання.

1.2. Інструкція про порядок застосування Норм природних втрат спирту етилового при зберіганні, переміщенні, транспортуванні залізничним, водним і автомобільним транспортом розроблена з метою вдосконалення механізму здійснення державного контролю за зберіганням, переміщенням, транспортуванням спирту етилового залізничним, водним і автомобільним транспортом і поширюється на всі суб'єкти підприємницької діяльності, незалежно від форми власності, які його виробляють, зберігають, використовують та транспортують.

1.3. Норми природних втрат спирту етилового при зберіганні, переміщенні, транспортуванні залізничним, водним і автомобільним транспортом (далі - Норми) застосовуються при зберіганні, переміщенні, транспортуванні залізничним, водним, автомобільним транспортом усіх сортів спирту етилового неденатурованого і денатурованого, напівфабрикатів та спиртоводних сумішей, якщо на них не встановлені окремі норми.

1.4. Норми встановлені для двох кліматичних зон у залежності від пори року: весняно-літньої, рахуючи з 1 квітня до 30 вересня; осінньо-зимової - з 1 жовтня до 31 березня включно.

При застосуванні зазначених Норм слід враховувати, що до південної зони відносяться Миколаївська, Херсонська, Одеська області, Автономна Республіка Крим та райони - Маріупольський (Донецька обл.), Мелітопольський (Запорізька обл.).

1.5. Норми є граничнодопустимі та застосовуються тільки у випадках фактичної нестачі спирту етилового (далі - спирт). Забороняється списання спирту за даними нормами до встановлення фактичних втрат.

1.6. Фактичні втрати визначаються шляхом порівняння фактичної наявності спирту з даними бухгалтерського обліку.

1.7. При виявленні надлишків або відсутності втрат спирту їх списання не проводиться, а виявлені надлишки спирту оприбутковуються.

1.8. Розрахунок норм втрат спирту проводиться в декалітрах (далі - дал) безводного спирту (далі - б.с.) з точністю до сотих частин, тисячні частини декалітра менше 0,005 відкидаються, а 0,005 і більше приймаються за одну соту декалітра.

А. Норми втрат спирту при його зберіганні

2.1. Норми втрат спирту встановлюються в залежності від місця розміщення резервуарів, ємкостей, цистерн (далі - цистерни) та бочок згідно з пунктом 1 Норм, а саме:

для цистерн, розміщених у закритих приміщеннях, норми втрат спирту обчислюються згідно з нормами, передбаченими для закритих спиртосховищ, спиртобаз, складів;

для цистерн, розміщених поза будівлями (на відкритих площадках), - згідно з нормами, передбаченими для відкритих спиртосховищ, спиртобаз, відкритих площадок.

2.2. Норми втрат спирту нараховуються згідно з операціями, передбаченими Раціональними схемами спиртоприймального відділення, спиртосховища та пристанційної спиртобази, затвердженими Держхарчопромом України 19 грудня 1996 року.

2.3. Норми втрат спирту при його зберіганні обчислюються в дал б.с. з квадратного метра поверхні випаровування спирту цистерни (далі - дзеркало випаровування).

2.4. У вертикальних циліндричних цистернах для визначення норм втрат спирту приймається дзеркало випаровування, розраховане по нижньому поясу цистерни.

Дзеркало випаровування вертикальних циліндричних цистерн обчислюється за формулою:

F = Пі х D(2) : 4,

де:

F - дзеркало випаровування, м(2);

D - діаметр цистерни по нижньому поясу, м;

Пі - відношення довжини кола цистерни до її діаметра (3,14).

2.5. Для горизонтальних циліндричних або конічних цистерн при розрахунку норм втрат спирту дзеркало випаровування приймається у розмірі 0,87 від площі дзеркала випаровування, обрахованого по діаметру цистерни, що відповідає 0,8 її місткості і не залежить від ступеня фактичного наповнення цистерни.

Дзеркало випаровування для горизонтальних циліндричних цистерн обчислюється за формулою:

F = 0,87 х D х L,

де:

F - дзеркало випаровування, м(2);

D - діаметр цистерни, м;

L - довжина цистерни, м;

0,87 - постійний коефіцієнт.

Для горизонтальних конічних цистерн дзеркало випаровування обчислюється за формулою:

F = 0,87 х (D+d) : 2 х L,

де:

F - дзеркало випаровування, м(2);

d - діаметр мінімального перетину, м;

D - діаметр максимального перетину, м;

L - довжина цистерни, м;

0,87 - постійний коефіцієнт.

2.6. Дзеркало випаровування для кожної цистерни є величина постійна і вказується на цистерні.

2.7. Норми втрат спирту при зберіганні підраховуються для кожної цистерни окремо і сумуються за сортами спирту.

2.8. При зберіганні спирту в цистернах, бочках норми втрат нараховуються у відсотках до кількості спирту, що зберігається, обрахованого в б.с. за кожний повний місяць зберігання. За час неповного місяця зберігання норми втрат нараховуються в розмірі 1/30 місячної норми за кожну добу зберігання.

Приклад. Визначити граничнодопустимі втрати спирту при зберіганні в горизонтальній конічній цистерні з діаметром мінімального перетину 2,1 м, діаметром максимального перетину 3,2 м, довжиною 5,3 м, що зберігався у закритому приміщенні у південній зоні з 1 липня до 17 листопада (пункт 1 Норм).

Визначаємо площу дзеркала випаровування спирту:

F = 0,87 х (3,2 + 2,1) : 2 х 5,3 = 12,2 (м(2);

визначаємо граничнодопустимі втрати спирту:

а) при зберіганні в липні, серпні, вересні:

0,027 х 12,2 х 3 = 0,99 (дал);

б) при зберіганні в жовтні:

0,009 х 12,2 = 0,11 (дал);

в) при зберіганні 17 діб у листопаді:

0,009 х 12,2 х 17 : 30 = 0,06 (дал);

усього:

0,99 + 0,11 + 0,06 = 1,16 (дал).

2.9. При визначенні норми втрат спирту при його зберіганні в бочках день наливу і зливу рахується за 1 добу.

Приклад. Визначити граничнодопустимі втрати спирту при зберіганні 100 дал б.с. у бочках. Спирт був залитий у бочки 2 травня, злитий 19 травня і зберігався в південній кліматичній зоні (пункт 2 Норм).

Граничнодопустимі втрати спирту становлять:

0,12 : 100 х 1 : 30 х 100 х 17 = 0,07 (дал б.с.).

Б. Норми втрат при одноразових переміщеннях спирту в спиртосховищах, спиртобазах

2.10. Норми втрат спирту при переміщеннях розповсюджуються на:

а) переміщення спирту з приймальних мірників у цистерни для зберігання;

б) переміщення спирту із цистерн для зберігання у відпускні мірники;

в) переміщення спирту із цистерни в цистерну через мірники при інвентаризації.

2.11. Норми втрат спирту встановлюються на одне переміщення у відсотках від кількості спирту, що переміщується, і обчислюються в дал б.с. в залежності від способу переміщення: насосом або самопливом.

2.12. При довжині спиртопроводу понад 100 м на кожні 10 м трубопроводу при внутрішньоскладських операціях, зазначених у пункті 3 Норм, застосовуються норми втрат спирту, визначені у пункті 4 Норм у залежності від способу його переміщення: насосом або самопливом.

Підставою для застосування зазначених норм втрат спирту є акт про вимірювання довжини трубопроводу, складений комісією підприємства і затверджений його керівником. Цей акт зберігається в бухгалтерії підприємства.

Приклад. Визначити граничнодопустимі втрати спирту при переміщенні 1000 дал б.с. насосом на відстань 180 м у весняно-літній період із спиртосховища на виробництво у південній кліматичній зоні (пункт 3 Норм).