Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції України надсилає роз'яснення до форми державної статистичної звітності N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти".

У звітності N 1-торги (тендери) відображаються дані про проведені торги (тендери), які здійснюються згідно з Законом України "Про закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти" за рахунок державних коштів, а саме: коштів Державного бюджету України, бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів, коштів державних цільових фондів, коштів Пенсійного фонду України, державних кредитних ресурсів.

Державна статистична звітність N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти" збирається міністерствами, відомствами - головними розпорядниками коштів з підпорядкованих їм організацій нижчого рівня, а також територіальних підрозділів по усіх видах надходжень державних коштів; обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями - головними розпорядниками коштів з підпорядкованих їм організацій нижчого рівня по усіх видах надходжень державних коштів. У випадках подвійного підпорядкування організацій звіт необхідно подавати одному головному розпоряднику коштів у відповідності до структурної підпорядкованості.

У першому розділі "Загальна кількісна характеристика торгів (тендерів)" - всього проведено торгів (тендерів) зазначається загальна кількість торгів (тендерів) по кількості лотів у торгах.

У разі проведення торгів у звітному періоді, а укладення договору у наступному за звітним періоді заповнюється рядок N 110 (всього проведено торгів (тендерів)). В наступному звітному періоді заповнюється рядок N 111 (торги, визнані такими, що відбулися) або рядок N 112 (торги відмінені чи визнані такими, що не відбулися). При заповненні форми статзвітності за рік сума показників рядків N 111 та N 112 повинні дорівнювати показнику рядка N 110.

У разі проведення торгів в кінці поточного року з метою укладання договорів та взяття зобов'язань в наступному році - такі торги (тендери) включаються у форму N 1-торги (тендери) державної статистичної звітності наступного року.

У показнику рядка N 120 зазначається кількість постачальників (виконавців), які подали пропозиції на участь у торгах (тендерах).

При заповненні показника рядка N 140 (кількість укладених договорів) вказується загальна кількість укладених договорів з постачальниками (виконавцями)- резидентами та нерезидентами, без урахування кількості договорів по комунальних послугах, енергоносіях, послугах зв'язку. При цьому величина рядка N 140 може бути більшою або дорівнювати сумі показників рядків N 150 та N 160. При заповненні показника рядка N 150 (з вітчизняними виробниками) вказується кількість укладених договорів з вітчизняними виробниками, а також, що відповідають умовам, передбаченим у статті 6 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти". При заповненні показника рядка N 160 (з іноземними постачальниками (виконавцями)) вказується кількість укладених договорів з іноземними суб'єктами господарювання - переможцями торгів (тендерів).