З метою спрощення процедури обслуговування клієнтів Державної казначейської служби України та запровадження обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна"

1. Забезпечити в апараті Державної казначейської служби України обслуговування розпорядників бюджетних коштів, за їх згодою, за принципом "єдиного вікна":

з 01.08.2014 - Міністерства аграрної політики та продовольства України, Державної ветеринарної та фітосанітарної служби України, Державного агентства земельних ресурсів України, Державного агентства рибного господарства України та Аграрного фонду;

з 01.12.2014 - Міністерства освіти і науки України та Державної фіскальної служби України;

з 01.01.2015 - інших розпорядників бюджетних коштів поетапно протягом I півріччя 2015 року.

2. Затвердити Примірний порядок організації роботи апарату Державної казначейської служби України з обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна", що додається.

3. Департаменту видатків державного бюджету (Коткова Т.І.), Департаменту обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.) до 30.07.2014 проаналізувати стан виконання та особливості бюджетних програм розпорядників бюджетних коштів, з метою уникнення неякісного обслуговування за принципом "єдиного вікна".

4. Департаменту обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.) укласти з розпорядниками бюджетних коштів договір (форма Примірного договору додається).

5. Департаменту обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.), Департаменту видатків державного бюджету (Коткова Т.І.), Департаменту консолідованої звітності (Шамрай Г.М.), Управлінню бухгалтерського обліку операцій державного бюджету (Лордкіпанідзе А.Ю.), Сектору мережі та зведених показників бюджету (Горбатюк Г.І.) визначити працівників, які будуть задіяні в обслуговуванні розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна".

6. Управлінню діловодства (Сорочак Л.Я.) визначити працівників, які прийматимуть/видаватимуть документи на паперових носіях через "єдине вікно.

7. Адміністративно-господарському відділу (Черник О.А.):

створити робочі місця для працівників, які прийматимуть/видаватимуть документи на паперових носіях, при обслуговуванні розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна";

заблокувати тимчасові перепустки розпорядникам бюджетних коштів з дня переходу їх на обслуговування за принципом "єдиного вікна". У разі потреби (здійснення операцій з готівкою, подання звітності) видавати працівникам розпорядників бюджетних коштів разові перепустки.

8. Управлінню методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) разом з Департаментом обслуговування головних розпорядників коштів та інших клієнтів (Чумаченко Ю.І.), Департаментом видатків державного бюджету (Коткова Т.І.), Департаментом консолідованої звітності (Шамрай Г.М.), Управлінням бухгалтерського обліку операцій державного бюджету (Лордкіпанідзе А.Ю.), Сектором мережі та зведених показників бюджету (Горбатюк Г.І.):

проміжний результат обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна" підвести у термін до 01.09.2014 та надати пропозиції по удосконаленню процедури обслуговування;

кінцевий результат обслуговування розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна", яке охопило всі стадії виконання бюджетних програм розпорядниками бюджетних коштів, включаючи подання квартальної звітності, підвести в термін до 01.11.2014 та надати пропозиції щодо поширення обслуговування за принципом "єдиного вікна" на клієнтів Державної казначейської служби України.

9. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

10. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Голови Державної казначейської служби України відповідно до розподілу обов'язків.

Цей порядок регламентує організацію роботи апарату Державної казначейської служби України (далі - Казначейство України) при обслуговуванні розпорядників бюджетних коштів за принципом "єдиного вікна".

1. Казначейство України отримує від розпорядників бюджетних коштів документи в електронному вигляді на змінних носіях через пункт роботи зі змінними носіями відповідно до наказу Міністерства фінансів України 19.08.2013 № 768 "Про затвердження Порядку обміну електронними файлами на змінних носіях через пункт роботи зі змінними носіями в процесі казначейського обслуговування розпорядників, одержувачів бюджетних коштів та інших клієнтів у Державній казначейській службі України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 вересня 2013 р. за № 1594/24126 (далі - наказ).

Після обробки електронного файла розпоряднику бюджетних коштів у пункті роботи зі змінними носіями друкується повідомлення про отримання файла обміну інформацією (далі - Повідомлення).

2. Казначейство України отримує документи у паперовому вигляді, подані розпорядником бюджетних коштів у "єдине вікно". Пакет документів подається разом з Описом документів, та Повідомленням, отриманим у пункті роботи зі змінними носіями. Форми Описів документів узгоджуються за взаємною згодою зацікавлених сторін, шляхом укладання сторонами Договору.

3. Працівник "єдиного вікна" перевіряє наявність Опису, документів, зазначених в Описі, Повідомлень до пакету та реєструє Опис в Журналі реєстрації Описів та пакетів документів (додаток 1 до цього Порядку). Реєстрація здійснюється за датою та номером опису. Після реєстрації передає Опис з пакетом документів та Повідомленням відповідному самостійному структурному підрозділу (далі - ССП) Казначейства України.

Відповідальний працівник ССП Казначейства України звіряє Опис з пакетом документів, отриманих від працівника "єдиного вікна", про що робить відмітку в Описі та в Журналі реєстрації Описів та пакетів документів (додаток 1 до цього Порядку).

4. Відповідний працівник ССП Казначейства України опрацьовує в установленому порядку, отримані від працівника "єдиного вікна" пакет документів розпорядників бюджетних коштів на відповідність вимогам нормативно-правових актів бюджетного законодавства та при відсутності до них зауважень відображає їх в обліку та/або здійснює необхідні операції, визначені законодавством, щодо взяття бюджетних зобов'язань та проведення платежів розпорядників бюджетних коштів (мережа, єдиний реєстр, розподіл асигнувань, реєстри зобов'язань, звітність про виконання кошторисів тощо).

5. Працівник ССП Казначейства України формує пакет опрацьованих документів, які підлягають поверненню за Описом, про що робить відмітку в Описі та передає їх працівнику "єдиного вікна" для подальшої передачі розпоряднику бюджетних коштів.

6. Працівник "єдиного вікна" реєструє Опис разом з пакетом документів в Журналі реєстрації Описів та пакетів документів, які повертаються (надаються) (додаток 2 до цього Порядку) (далі - Журнал).

7. Зареєстровані в Журналі пакети вихідних документів ССП Казначейства України видаються розпоряднику бюджетних коштів через "єдине вікно" з обов'язковою відміткою про їх отримання в Журналі.

Виписки з рахунків розпорядників бюджетних коштів видаються відповідно до Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 22 червня 2012 року № 758, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 липня 2012 року за № 1206/21518.

8. Для подання квартальної та річної звітності, здійснення операцій з готівкою, надання документів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, розпорядникам (одержувачам) бюджетних коштів оформлюється тимчасова перепустка відповідним структурним підрозділом Казначейства України для входу на територію Казначейства України.

З метою оформлення тимчасової перепустки працівнику розпорядника (одержувача) бюджетних коштів відповідний структурний підрозділ Казначейства України готує на Адміністративно-господарський відділ службову записку щодо надання дозволу на вхід на територію Казначейства України працівника розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, яку погоджує із заступником Голови Казначейства України відповідно до розподілу обов'язків по керівництву.