Керуючись Законом України від 10.04.2014 № 1197-VII "Про здійснення державних закупівель" (зі змінами), розпорядженням Кабінету Міністрів України від 20.05.2015 № 501-р "Про реалізацію пілотного проекту щодо впровадження процедури електронних закупівель товарів", дорученням Мінприроди від 25.05.2015 № 56/1-д щодо здійснення електронних торгів на допорогові закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти та з метою належної організації та проведення електронних закупівель,

1. Затвердити Положення про порядок придбання товарів у рамках пілотного проекту щодо впровадження системи електронних закупівель, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення встановлює загальний порядок придбання товарів у рамках пілотного проекту щодо впровадження системи електронних закупівель (далі - Пілотний проект).

1.2. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

електронний майданчик - апаратно-програмний комплекс (програмне забезпечення), що функціонує в мережі Інтернет, який є частиною системи електронних закупівель, та забезпечує Держводагентству безоплатну реєстрацію та користування сервісами системи електронних закупівель з автоматичним обміном інформацією щодо процесу закупівлі товарів на електронних майданчиках;

електронний реверсивний аукціон - процес пониження ціни пропозицій учасників, починаючи з найвищої до найнижчої, що проводиться в три раунди. Під час електронного реверсивного аукціону кожному учаснику забезпечується доступ до інформації стосовно цін, запропонованих учасниками, та їх місцезнаходження;

замовник - юридична особа, що бере участь у Пілотному проекті та має потребу у закупівлі товарів;

користувач системи - фізична або юридична особа, яка зареєструвалась у системі електронних закупівель;

крок аукціону - мінімальна знижка або надбавка, на яку в ході торгів знижується або підвищується стартова ціна лота та кожна наступна ціна, оголошена ліцитатором. Розмір кроку встановлює організатор аукціону на кожний лот, але не менше як на 10 відсотків нижче або вище за попередню ціну;

система електронних закупівель (далі - система) - програмний комплекс, розроблений для проведення Пілотного проекту та призначений для автоматизації відбору постачальників товарів, визначених Держводагентством шляхом проведення електронного реверсивного аукціону. Система складається з бази даних, модулю електронного реверсивного аукціону та електронних майданчиків, через які здійснюється доступ до системи. Система повинна бути загальнодоступною і гарантувати недискримінацію та рівний доступ до інформації всім користувачам;

закупівлі - процес здійснення закупівель товарів на електронних майданчиках (торги);

учасник - фізична та/або юридична особа, що є користувачем системи, який подав в електронному вигляді пропозицію для участі в закупівлях, оголошених Держводагентством.

2.1. Це Положення застосовується для закупівлі товарів, визначених Держводагентством, у разі якщо вартість таких товарів не перевищує меж, встановлених Законами України "Про здійснення державних закупівель" (зі змінами) та "Про особливості здійснення закупівель в окремих сферах господарської діяльності".

3.1. Держводагентство має реєструватися в системі відповідно до регламенту роботи електронного майданчика, обраного ним.

3.2. Держводагентство має право зареєструватись на декількох електронних майданчиках.

4.1. Держводагентство з метою придбання визначених товарів оприлюднює в системі оголошення про проведення закупівель.

4.2. В оголошенні про проведення закупівель обов'язково зазначається:

- найменування замовника, код за ЄДРПОУ, місцезнаходження;

- розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість товару;

- найменування предмета закупівлі та код відповідно до класифікатора;

- кількість товарів;

- місце поставки товарів;

- строк поставки товарів;

- технічні вимоги до товару та спосіб їх підтвердження;

- вимоги до кваліфікації учасників та спосіб їх підтвердження;

- дата та час закінчення подання запитів на уточнення та/або запитань щодо закупівель;

- дата, час початку подання пропозицій;

- дата, час закінчення подання пропозицій;

- дата, час проведення електронного реверсивного аукціону та його умови (крок аукціону може становити 0,5 - 3 % очікуваної вартості товару);

- іншу необхідну інформацію.

Технічні вимоги до предмета закупівлі та/або кваліфікаційні вимоги до учасників процедури закупівлі зі способами їх підтвердження можуть також зазначатися Держводагентством в окремому документі, який одночасно публікується з оголошенням про проведення закупівель (документація закупівель). Зазначені вимоги не повинні носити дискримінаційний характер та сприяти зниженню конкуренції. У разі, якщо технічні вимоги обґрунтовано містять посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, джерело походження товару або виробника, Держводагентство може зазначити "або еквівалент".

4.3. Одночасно з розміщенням оголошення про проведення закупівель Держводагентство повинно оприлюднити в системі документацію закупівель (за наявності), проект договору про придбання товару або істотні умови договору.

4.4. Держводагентство визначає строк початку подання пропозицій, що повинен становити не менше ніж 3 робочих дні і не більше ніж 7 робочих днів з моменту оприлюднення оголошення про проведення закупівель.